Заявление о внесении сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц

Форма Р18003 применяется для внесения в ЕГРЮЛ сведений о юридических лицах ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей в случаях, предусмотренных специальным законодательством и приказом ФНС. Форму и требования к оформлению утвердил приказ ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-14/1277@. Ниже — что входит в заявление, как его заполнить и что приложить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную инспекцию ФНС России № 46 по г. Москве

ООО «Ромашка», ОГРН 1237700123456, ИНН 7701234567

Заявление о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц

Форма № Р18003

«16» ноября 2026 г.

Прошу внести в Единый государственный реестр юридических лиц сведения об изменении места нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества: новый адрес — 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, пом. 5.

Приложение: решение общего собрания участников об изменении места нахождения от 10.11.2026 № 5 на 2 л. в 1 экз.; документ, подтверждающий право пользования помещением по новому адресу, на 4 л. в 1 экз.

Заявитель — генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Для чего нужна форма Р18003

Заявление по форме Р18003 — документ, которым юридическое лицо сообщает в налоговую о сведениях, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, когда для этого не нужна форма Р13014. Форму и требования к оформлению утвердил приказ ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-14/1277@.

Форма Р18003 предназначена для предусмотренного специальными правилами внесения сведений о юридических лицах новых регионов. Для регистрации изменений сведений действующего юридического лица, включая адрес, применяют форму Р13014. Если меняются устав, директор, участники или коды ОКВЭД, применяют другие формы: Р13014 или Р12016.

Что указать в заявлении

Наименование налогового органа, куда подаётся заявление.
Полное наименование организации, ОГРН и ИНН.
Сведения, которые нужно внести в ЕГРЮЛ: что именно меняется и на какие данные.
Перечень приложенных документов с количеством листов и экземпляров.
Дата заполнения.
Подпись заявителя с расшифровкой. Заявитель — руководитель постоянно действующего исполнительного органа или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Как заполнить и подать заявление

Скачайте форму. Форму Р18003 и требования к оформлению возьмите из приказа ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-14/1277@. Заполняйте в программе подготовки документов или от руки заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Заполните титульный лист. Укажите наименование налогового органа, полное наименование организации, ОГРН, ИНН и сведения, которые вносятся в реестр.
Приложите подтверждения. Решение уполномоченного органа об изменении сведений, документы о праве пользования помещением по новому адресу — если меняется адрес. Каждый документ опишите в приложении к заявлению.
Подпишите. Заявление подписывает заявитель — руководитель организации или лицо, действующее по доверенности. Подпись заверяется нотариально, если заявление подаётся не самим заявителем.
Подайте в налоговую. Заявление подают в регистрирующий орган по месту нахождения организации лично, через МФЦ, почтой с описью вложения или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Частые ошибки

Путают формы: изменения адреса и других сведений действующей компании регистрируют по Р13014; Р18003 применяют в специальных случаях, предусмотренных для юридических лиц новых регионов.
Не прикладывают решение уполномоченного органа, на основании которого вносятся сведения.
Указывают адрес, по которому у компании нет права пользования помещением, — инспекция оставляет заявление без движения.
Заполняют форму строчными буквами или другим шрифтом — требования приказа ФНС к оформлению нарушены.
Подписывает заявление лицо без полномочий, а доверенность не приложена.

Частые вопросы

Чем форма Р18003 отличается от Р13014?

Р18003 — заявление о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ в случаях, перечисленных в приказе ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-14/1277@. Р13014 применяют для регистрации изменений устава и сведений о юридическом лице: смены директора, участников, кодов ОКВЭД, адреса с изменением устава. Если сомневаетесь, какая форма нужна, проверьте по приказу ФНС, к какому случаю относится ваше изменение.

Кто может подписать заявление?

Руководитель постоянно действующего исполнительного органа или иное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Если заявление подаёт представитель по доверенности, подпись заявителя на заявлении заверяет нотариус.

В какой срок налоговый орган вносит запись в ЕГРЮЛ?

Регистрирующий орган вносит запись в ЕГРЮЛ не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения заявления и документов, если законом не установлен иной срок. Этот срок установлен статьёй 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Можно ли подать заявление электронно?

Да. Заявление подают в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. В этом случае нотариальное заверение подписи не нужно.

Что будет, если приложить не все документы?

Регистрирующий орган оставляет заявление без движения и сообщает, какие документы нужно представить. Если заявитель не представит их в установленный срок, в регистрации откажут.

Когда бумаги отнимают время у директора

Чтобы документы для налоговой собирались без ошибок

Заявления в налоговую, доверенности и приложения к ним отнимают у директора часы: каждую форму надо проверить по приказу ФНС, сверить реквизиты и приложить подтверждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»