Приказ о выполнении поручений руководителя: образец

Приказом о выполнении поручений руководитель закрепляет за сотрудниками конкретные задачи, сроки и ответственных, чтобы поручение не осталось на словах. Ниже — бланк и заполненный образец приказа по итогам совещания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

Приказ

о выполнении поручений по итогам совещания

16 ноября 2026 г. № 27

По итогам совещания у генерального директора 12 ноября 2026 года о переходе отдела продаж на новую CRM до конца года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела продаж Иванову И. И. до 1 декабря 2026 года подготовить план переноса клиентской базы в новую CRM и представить его на утверждение.

2. Руководителю ИТ-отдела Смирнову А. В. до 15 декабря 2026 года настроить выгрузку клиентской базы из старой системы и передать её в новую CRM.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Петрова П. П.

С приказом ознакомлены:

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о выполнении поручений

Поручение, отданное на словах или в переписке, легко потерять: сотрудник понял задачу по-своему, срок сдвинулся, а спросить некого. Приказ переводит поручение в документ: в нём видно, кто отвечает, что именно делает и к какому числу.

Такой приказ оформляют по итогам совещания, планёрки или разговора, когда задач несколько и они касаются разных отделов. Если поручение одно и небольшое, хватает распоряжения или резолюции руководителя на документе.

Что указать в приказе

Основание: совещание, протокол, служебная записка или решение собственника — с датой и номером.
Каждое поручение отдельным пунктом: кому, что сделать и к какому сроку.
Ответственного за исполнение каждого пункта — должность и фамилию с инициалами.
Срок в виде конкретной даты, а не «в течение месяца»: так проще проверить исполнение.
Контролёра по приказу — того, кто соберёт отметки и доложит руководителю.
Подпись руководителя, дату и номер, а также подписи сотрудников об ознакомлении.

Как оформить приказ

Соберите поручения. Выпишите из протокола совещания все задачи, которые решили закрепить приказом, с ответственными и сроками.
Сформулируйте каждый пункт. Пишите так, чтобы результат можно было проверить: «подготовить план», «настроить выгрузку», «представить отчёт», а не «проработать вопрос».
Поставьте сроки. Ставьте реальные даты с запасом на согласование; для связанных задач сроки выстраивайте по цепочке.
Назначьте контроль. Контролёром ставьте того, кто не отвечает за сами задачи, иначе он будет проверять сам себя.
Ознакомьте сотрудников. Дайте приказ на подпись всем, кого он касается, и передайте копию тому, кто ведёт контроль исполнения.

Чем приказ отличается от распоряжения

Приказ и распоряжение — документы одного вида: их издаёт руководитель в пределах своей компетенции. Разница в практике: приказом закрепляют решения по основной деятельности компании и поручения сразу нескольким сотрудникам, распоряжением — одну задачу или оперативный вопрос.

Обязательной формы для приказа о поручениях закон не устанавливает. Компания закрепляет состав реквизитов в инструкции по делопроизводству, а оформляет документ по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата, номер, место издания, текст, подпись.

Частые ошибки

Нет срока или он размыт: «в ближайшее время» проверить нельзя.
В одном пункте две задачи — одна из них затеряется, и срок по второй никто не спросит.
Не указан ответственный: задачу в итоге не делает никто.
Контролёром назначен сам исполнитель — проверка превращается в формальность.
Поручения розданы, но сотрудники не ознакомлены с приказом и не знают точных формулировок.
Приказ издан, но не передан тому, кто ведёт учёт поручений, и его не видно в системе контроля.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о выполнении поручений?

Нет. Закон не требует оформлять каждое поручение приказом. Компания решает сама: крупные задачи и поручения нескольким отделам удобнее закрепить приказом, мелкие — распоряжением или резолюцией на документе.

Можно ли издать приказ без подписей сотрудников об ознакомлении?

Да, приказ действует с подписью руководителя. Но ознакомление под подпись снимает споры о том, что сотрудник не знал задачу и срок, поэтому подписи собирают, а при отказе составляют акт.

Что делать, если сотрудник не выполнил поручение в срок?

Контролёр фиксирует просрочку и докладывает руководителю. Дальше руководитель решает: продлить срок новым приказом, перепоручить задачу или применить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор по ст. 192 ТК РФ.

Можно ли изменить срок в приказе?

Да. Новый срок закрепляют новым приказом или распоряжением со ссылкой на первоначальный приказ; исправлять подписанный документ задним числом нельзя.

Сколько хранить приказы о поручениях?

Срок зависит от содержания. Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Поручения теряются между совещанием и сроком

Чтобы поручения доходили до исполнителя и до результата

Приказ издан, подписи собраны, а через неделю никто не помнит, кто что обещал. Контроль держится на одном человеке, и он тонет в напоминаниях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают поручения из протокола и переписки, ставят задачи в CRM, напоминают исполнителям о сроке и собирают статус к дате — руководителю остаётся посмотреть сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»