Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о переходе на УСН: excel-форма

Уведомление о переходе на УСН подают до начала года, с которого компания или ИП хочет работать на упрощёнке. Ниже — форма в Excel: лист с реквизитами, который заполняют по уведомлению, и лист с проверкой лимитов, где формулы сами показывают, проходит ли бизнес по доходам и стоимости основных средств.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В налоговый орган по месту нахождения организации

ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Ромашка»

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

лист 1 — реквизиты, лист 2 — проверка лимитов

25 ноября 2026 г.

Переходит на упрощённую систему налогообложения с 1 января 2027 года.

Объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доход за 9 месяцев 2026 года — 84 300 000 рублей, средняя численность работников — 34 человека, остаточная стоимость основных средств — 41 200 000 рублей.

Организация не является участником договора о совместной деятельности, не имеет филиалов и не применяет ЕСХН.

Руководитель организации (предприниматель)

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем уведомление сводят в Excel

Уведомление о переходе на УСН — заявление в налоговую, которым организация или предприниматель сообщает, что со следующего года работает на упрощённой системе. Подают его до начала этого года: для организаций и ИП срок один — не позднее 31 декабря предыдущего года, а если компания только регистрируется, уведомление подают вместе с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней после неё.

Excel здесь нужен не вместо уведомления, а до него. На одном листе собирают реквизиты, которые потом переносят в форму налоговой, на втором — считают доход за 9 месяцев, среднюю численность и остаточную стоимость основных средств. Формулы сразу показывают, проходит ли бизнес по условиям статьи 346.12 НК РФ, и не дают подать уведомление, по которому придёт отказ.

С 31 июля 2026 года прежние формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 с их кодами КНД отменены. Вместо них действует одна форма КНД 1154004 по приказу ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@: титульный лист, код основания и один из разделов 1–6. Переход на УСН со следующего года — один из таких разделов, поэтому файл Excel — рабочая таблица: её заполняют, проверяют лимиты и переносят данные в единую форму.

Что на листе с реквизитами

  • Код налогового органа, куда подают уведомление: по месту нахождения организации или по месту жительства предпринимателя.
  • ИНН и КПП организации; у предпринимателя — только ИНН.
  • Наименование организации по уставу или фамилия, имя, отчество предпринимателя полностью.
  • Признак налогоплательщика: организация или ИП — в единой форме это отдельное поле.
  • Год, с которого переходят на УСН: в уведомлении, поданном в 2026 году, — 2027.
  • Объект налогообложения: «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».
  • Код основания, под который попадает переход на УСН, и раздел формы, который заполняют по этому основанию.
  • Дата и подпись; у организации — подпись руководителя, у ИП — его собственная.

Что проверяет лист с лимитами

  • Доход за 9 месяцев года подачи: у организаций он не должен превысить лимит, при котором переход на УСН разрешён.
  • Средняя численность работников за налоговый или отчётный период: общий предел — 130 человек.
  • Балансовая стоимость основных средств: в 2026 году предел — 218 млн рублей с учётом коэффициента-дефлятора.
  • Доля участия других организаций: не больше 25 %.
  • Проверьте отсутствие филиалов и применение ЕСХН. Участники договора простого товарищества на УСН выбирают объект «доходы минус расходы».
  • Итоговая ячейка: «можно подавать» или «есть препятствие» — по ней видно, готово ли уведомление.

Как собрать форму в Excel

  1. Сделайте два листа. Первый — «Реквизиты»: по строке на каждое поле единой формы КНД 1154004, включая код основания. Второй — «Лимиты»: показатель, значение, предел, результат проверки.
  2. Внесите данные из учёта. Доход за 9 месяцев берите из книги учёта доходов и расходов или из оборотов по счетам реализации; численность — из отчёта в налоговую; стоимость основных средств — из бухгалтерской отчётности.
  3. Поставьте формулы сравнения. В колонке результата — формула вида =ЕСЛИ(B2<=C2;"проходит";"превышение"). Протяните её на все строки проверки.
  4. Сведите итог. Отдельная ячейка: если хотя бы в одной строке «превышение» — «есть препятствие», иначе «можно подавать».
  5. Перенесите в форму и подайте. Заполните КНД 1154004 по данным листа «Реквизиты», проверьте итог и подайте уведомление в налоговую — на бумаге, через представителя или по электронной почте с усиленной квалифицированной подписью.

Частые ошибки

  • Подают уведомление по отменённой форме 26.2-1: с 31 июля 2026 года её заменила единая форма КНД 1154004.
  • Считают доход за 9 месяцев по году, в котором переходят, а не по году подачи уведомления.
  • Берут численность списочную, а не среднюю за период.
  • Смотрят остаточную стоимость по налоговому учёту вместо бухгалтерского.
  • Забывают, что при превышении любого предела уведомление не отменят — просто откажут в переходе, и год придётся отработать на общем режиме.
  • Подают уведомление позже 31 декабря и рассчитывают перейти с начала года: срок уже прошёл.

Частые вопросы

Можно ли подать уведомление о переходе на УСН в Excel вместо формы?

Нет. Excel — рабочая таблица для проверки данных. В налоговую подают уведомление по единой форме КНД 1154004, утверждённой приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@: титульный лист, код основания и нужный раздел. Данные из таблицы переносят в эту форму.

Какая единая форма КНД 1154004 заменила уведомление 26.2-1 с 31.07.2026?

С 31 июля 2026 года формы 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8 с прежними кодами КНД недействительны. Вместо них действует одна форма КНД 1154004 по приказу ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, где переход на УСН — один из разделов, а основание указано кодом.

До какого числа подают уведомление о переходе на УСН?

Не позднее 31 декабря года, предшествующего переходу. Организация, которая только регистрируется, подаёт уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней после неё — тогда УСН действует с даты постановки на учёт.

Какие лимиты проверять перед подачей?

Доход за 9 месяцев года подачи в пределах лимита для перехода, средняя численность не больше 130 человек, балансовая стоимость основных средств в пределах действующего лимита, доля участия других организаций не больше 25 %. В 2026 году лимит стоимости основных средств — 218 млн рублей. Ещё проверяют отсутствие филиалов и участие в договоре простого товарищества.

Что будет, если доход за 9 месяцев превысил лимит?

Налоговая откажет в переходе на УСН с начала следующего года. Останется общий режим, а уведомление можно подать на следующий год, если по итогам нового года лимит снова соблюдён.

Можно ли поменять объект налогообложения после подачи уведомления?

Объект указывают в уведомлении. Менять его в течение года нельзя; о смене объекта на следующий год сообщают в налоговую до 31 декабря текущего года.

Когда таблицы с лимитами собирают вручную

Чтобы проверка лимитов шла сама

Лимиты УСН, НДС и патента меняются, и таблицу приходится пересобирать каждый год: вручную сверять доход, численность и стоимость основных средств по нескольким отчётам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие показатели из учётных систем, сверяют с действующими пределами и приносят руководителю готовый вывод: проходит бизнес по режиму или нет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы