Доверенность по форме М-2: бланк скачать

Форма М-2 — типовая доверенность, по которой сотрудник получает товар от поставщика за компанию. Ниже — как устроен бланк из двух частей, что писать в каждой и когда вместо него оформляют доверенность в свободной форме.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

г. Москва, ул. Складская, д. 1

12 ноября 2026 г.

до 26 ноября 2026 г.

Доверенность № ____

на получение товарно-материальных ценностей

12 ноября 2026 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает кладовщика Иванова Ивана Ивановича (паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.02.2015 ОВД района Тверской г. Москвы) получить от ООО «Поставщик» товарно-материальные ценности по договору поставки от 01.10.2026 № 45 и подписать сопроводительные документы.

Перечень товарно-материальных ценностей: по накладной поставщика, счёт № 128 от 10 ноября 2026 г.

Подпись Иванова И. И. удостоверяю. Главный бухгалтер Смирнова А. П.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. П. Смирнова /

Что такое доверенность по форме М-2

Форма М-2 — типовая межотраслевая форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей. По ней сотрудник забирает товар у поставщика от имени компании и подписывает накладные и другие сопроводительные документы.

Бланк состоит из двух частей. Отрывной корешок остаётся у компании: он подтверждает, что доверенность выдали, и хранится в бухгалтерии. Основная часть с перечнем товаров уходит представителю — её он предъявляет поставщику.

Нотариальное заверение не нужно: достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера. Руководитель компании и индивидуальный предприниматель получают товар лично по паспорту, остальным нужна доверенность.

Где скачать бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2 можно скачать бесплатно: он есть в справочных правовых системах и на сайтах бухгалтерских сервисов. Скачанный бланк — это пустая типовая форма из двух частей, её заполняют от руки или в Word.

Скачивать удобнее сразу два файла: пустой бланк для печати и образец заполнения, чтобы сверить реквизиты. Перед первым использованием проведите бланк через приказ об учётной политике или инструкцию по делопроизводству — так у компании появится утверждённая форма.

Если поставщик принимает электронные документы, бумажный бланк не нужен: вместо него оформляют машиночитаемую доверенность (МЧД).

Что заполнить в отрывном корешке

Номер доверенности и дату выдачи.
Срок действия указывает сама организация — он может быть любым; если срок не указан, доверенность действительна один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). 15 дней — не предел, а устаревшее правило.
Кому выдана: должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
Название поставщика, у которого предъявят документ.
Номер и дату наряда или другого документа, по которому отпускают товар.
Подпись сотрудника, получившего корешок, и подпись главного бухгалтера.

Что заполнить в основной части

Те же номер, дату и срок действия, что в корешке.
Должность, фамилию, имя и отчество получателя, его паспортные данные.
Наименование поставщика и реквизиты договора, по которому получают товар.
Перечень товарно-материальных ценностей: наименование и количество либо ссылку на накладную.
Подпись руководителя и главного бухгалтера, подпись получателя с расшифровкой.

Как оформить доверенность М-2

Заполните корешок. Впишите номер, дату, срок, получателя и поставщика. Корешок остаётся у вас.
Заполните основную часть. Перенесите те же данные и добавьте перечень товаров или ссылку на накладную.
Подпишите. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер, получатель ставит свою подпись.
Заверьте подпись получателя. Главный бухгалтер удостоверяет подпись сотрудника — без этого поставщик вправе отказать в отгрузке.
Отдайте представителю. Основную часть сотрудник предъявляет на складе поставщика, корешок хранится в бухгалтерии.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — без неё доверенность ничтожна по статье 186 Гражданского кодекса.
Срок по форме М-2 ограничен только тем, что указала организация; 15-дневного лимита нет.
Забыли заверить подпись получателя — поставщик может не отгрузить товар.
В основной части не совпадают номер или срок с корешком.
Перечень товаров не заполнен и нет ссылки на накладную — непонятно, что именно получают.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-2?

Нет. Форма М-2 — типовая, но компания вправе оформить доверенность в свободной форме с обязательными реквизитами из статьи 185 Гражданского кодекса. Форму М-2 удобно брать, когда нужен привычный бланк с корешком для учёта.

Какой срок действия у доверенности по форме М-2?

По форме М-2 срок действия устанавливает организация; при отсутствии срока — один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Если сотрудник получает товар регулярно, оформляют генеральную доверенность в свободной форме — по статье 186 Гражданского кодекса срок доверенности не ограничен; если он не указан, доверенность действительна год со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ в действующей редакции).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Нет. Достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера и подписи получателя, которую удостоверяет главный бухгалтер.

Что делать, если сотрудник получает товар у нескольких поставщиков?

Разовая форма М-2 рассчитана на одного поставщика и один документ. Для нескольких поставщиков оформляют генеральную доверенность в свободной форме — она позволяет получать товар у разных контрагентов; передоверить полномочия представитель может, только если это прямо разрешено в доверенности, и передоверие удостоверяют у нотариуса (ст. 187 ГК РФ).

Нужна ли доверенность М-2, если товар забирает директор?

Нет. Руководитель компании и индивидуальный предприниматель получают товар лично по паспорту, иногда директору дополнительно нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Что оформляют вместо бумажной доверенности для электронных документов?

Если представитель подписывает электронные документы, вместо бумажного бланка оформляют машиночитаемую доверенность (МЧД).

Читать в журнале

Когда бумаги на приёмку товара собираются вручную

Чтобы доверенности и накладные оформлялись без задержек

Каждая поставка — это доверенность, корешок, накладная и сверка с договором. На потоке такие бумаги теряются, а товар простаивает на складе поставщика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят доверенности и сопроводительные документы по шаблону, сверяют реквизиты с договором и приносят на подпись уже заполненный бланк.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»