Железнодорожная накладная: образец и бланк

Железнодорожная накладная — перевозочный документ, по которому груз принимают к перевозке и выдают на станции назначения. Ниже — заполненный образец накладной СМГС и бланк: что пишет отправитель, что станция, и как выглядит дубликат, который остаётся у отправителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

1 Отправитель: ООО «Северный лес», 162000, Вологодская обл., г. Сокол, ул. Заводская, 4

2 Станция отправления: Сокол Северной ж. д., код 301507

4 Получатель: ООО «Стройбаза», 220000, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Промышленная, 12

5 Станция назначения: Минск-Товарный Белорусской ж. д., код 140009

Накладная СМГС

дубликат накладной для отправителя

14 ноября 2026 г. № 004512

6 Пограничные станции переходов: Заольша — Осиновка. 7 Вагон № 52418763. 8 Вагон предоставлен перевозчиком. 9 Грузоподъёмность 68 т. 10 Оси 4. 11 Масса тары 22 500 кг. 12 Тип цистерны — не заполняется. Масса груза указана в графе 18.

15 Наименование груза: пиломатериалы обрезные хвойных пород. 16 Род упаковки: пакеты. 17 Количество мест: 48. 18 Масса (в кг): 61 200. 19 Пломбы: к-во 2, знаки ЗП-4471, ЗП-4472.

Заявления отправителя: груз следует по внутренним правилам страны отправления до пограничной станции и далее по СМГС; оплата провозных платежей — отправителем до станции назначения.

Накладная состоит из шести листов: оригинала, дорожной ведомости, листа выдачи груза, дубликата, листа приёма груза и листа уведомления о прибытии груза; дополнительно оформляют необходимые экземпляры дорожной ведомости.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Северный лес»

____________ / А. В. Морозов /

Перевозчик (станция отправления)

Принято к перевозке, календарный штемпель станции Сокол

____________ / 14.11.2026 /

Что такое железнодорожная накладная

Накладная — основной перевозочный документ на груз. Она подтверждает, что перевозчик принял груз к перевозке, и служит основанием для его выдачи на станции назначения. Без накладной груз к перевозке не принимают, а получателю не выдают.

Форма зависит от вида сообщения. Внутри России перевозку оформляют по правилам, установленным приказом Минтранса России от 23.06.2022 № 245. В международном сообщении со странами СНГ, Балтии и рядом других стран применяют форму накладной СМГС — Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении. Накладная СМГС состоит из шести пронумерованных листов и необходимых дополнительных экземпляров дорожной ведомости. Отправителю выдают дубликат — лист 4.

Жд накладная образец: как читать заполненный бланк

Образец жд накладной выше заполнен под отправку пиломатериалов из Вологодской области в Минск. По нему видно, какие графы закрывает отправитель и что дописывает станция: номер накладной, календарный штемпель приёма груза, расчёт провозной платы.

Смотрите на образец жд накладной как на рабочую карту: слева и сверху — участники перевозки и станции, в середине — вагон, масса и груз, внизу — заявления отправителя и подписи. Если какая-то графа в вашей отправке не нужна, её не заполняют, но пустой она остаётся в бланке.

Что заполняет отправитель

Графы 1, 4 — отправитель и получатель: наименование, адрес, для организаций — реквизиты.
Графы 2 и 5 — станции отправления и назначения с кодами; в международной перевозке станцию указывают так, как она записана в тарифном руководстве.
Графа 6 — пограничные станции переходов, если груз идёт через границу.
Графы 7–11 — номер вагона, кем он предоставлен, грузоподъёмность, число осей и масса тары. Массу груза указывают в графе 18.
Графы 15–19 — наименование груза, упаковка, число мест, масса и пломбы.
Графа 3 — заявления отправителя: как оплачиваются провозные платежи, какие указания даны на случай изменения договора перевозки.
Подпись отправителя и дата составления накладной.

Что вносит станция

Календарный штемпель станции отправления — он подтверждает приём груза к перевозке и дату приёма.
Номер накладной и отметки о проверке массы и мест, если станция её проводила.
Расчёт провозной платы и отметки о взысканных платежах.
На станции назначения — отметки о выдаче груза получателю и о составленных коммерческих актах, если груз пришёл с повреждением или недостачей.

Как заполнить накладную СМГС

Возьмите бланк нужного направления. Форму накладной СМГС и правила её заполнения берут из СМГС; для перевозок внутри России — из приказа Минтранса № 245.
Внесите отправителя и получателя. Наименование и адрес пишут полностью, без сокращений, которые не совпадают с учредительными документами.
Укажите станции и переходы. Станции — с кодами из тарифного руководства, пограничные переходы — по маршруту следования груза.
Опишите груз. Наименование — так, как оно значится в номенклатуре грузов; масса и число мест — по факту, с учётом упаковки.
Подпишите и сдайте на станцию. Отправитель подписывает накладную, станция ставит календарный штемпель и возвращает дубликат.

Частые ошибки

Накладную заполняют по старой форме вместо действующей редакции СМГС или приказа Минтранса.
Массу груза пишут без учёта массы тары и упаковки, и на станции назначения возникает расхождение.
Не указывают пограничные переходы — накладную возвращают на переоформление.
В графе заявлений отправителя не отражено, кто платит провозные платежи, и груз задерживают на станции.
Дубликат накладной теряют — без него отправитель не может заявить претензию по перевозке.

Частые вопросы

Чем накладная СМГС отличается от внутренней железнодорожной накладной?

Формой и составом листов. Внутреннюю перевозку оформляют по правилам приказа Минтранса России от 23.06.2022 № 245; накладная СМГС содержит шесть пронумерованных листов, в том числе дубликат для отправителя, и необходимые дополнительные экземпляры дорожной ведомости.

Сколько листов в накладной СМГС?

Шесть: оригинал накладной, дорожная ведомость, лист выдачи груза, дубликат накладной, лист приёма груза и лист уведомления о прибытии груза. Также оформляют необходимые дополнительные экземпляры дорожной ведомости. Дубликат выдают отправителю.

Что делать, если в накладной обнаружили ошибку?

Накладную переоформляют до приёма груза к перевозке. После приёма изменения вносят по правилам СМГС: станция составляет новый документ или вносит исправления с отметкой и штемпелем.

Можно ли оформить накладную электронно?

Да, при электронной перевозке накладная существует в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Бумажный дубликат тогда не оформляют.

Кто заполняет графы о вагоне?

Отправитель, если вагон его; если вагон предоставил перевозчик, сведения вносят по данным перевозчика. Номер вагона и его характеристики должны совпадать с фактически поданным вагоном.

Когда накладные и заявки на перевозку собираются вручную

Чтобы документы на отгрузку собирались сами

Каждая отправка — это накладная, заявка, счёт и отметки станции. Менеджер переносит одни и те же данные из заявки в документы и сверяет с заказом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект перевозочных документов по данным заявки, сверяют реквизиты и приносят менеджеру готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»