Форма 18 воинский учёт: бланк и образец заполнения

Карточку по форме 18 организация сдаёт в военкомат по месту нахождения: в ней видно, сколько у компании военнообязанных, кого нужно держать на воинском учёте и кто отвечает за эту работу. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат г. Москвы

по району Хамовники

Сводная карточка организации

по воинскому учёту по форме 18

«10» февраля 2026 г.

Наименование организации: ООО «Ромашка». Адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 12, стр. 1. Телефон: +7 (495) 000-00-00. Основной вид деятельности: производство мебели.

Руководитель: генеральный директор Петров Пётр Петрович, дата рождения 12.05.1978. Работник, отвечающий за воинский учёт: начальник отдела кадров Иванова Ирина Ивановна, телефон +7 (916) 000-00-00.

Всего работников — 64. Из них состоят на воинском учёте — 21, в том числе офицеров запаса — 3, прапорщиков и мичманов — 1, солдат и матросов — 17. Предельный возраст пребывания в запасе не достигнут ни у одного из них.

Сняты с воинского учёта за отчётный период — 2, приняты на воинский учёт — 3. Военнообязанных, уволенных по возрасту или состоянию здоровья, нет.

Воинский учёт ведётся по плану, согласованному с военным комиссариатом. Личные карточки формы Т-2 с отметками о воинском учёте заполнены на всех военнообязанных.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за воинский учёт

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Что такое форма 18

Сводная карточка организации по форме 18 — отчёт о том, как компания ведёт воинский учёт. Её сдают в военный комиссариат по месту нахождения организации: районный или объединённый военкомат, а в городах без районного деления — в тот, что закреплён за адресом.

Форму 18 ввели приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700 вместе с другими карточками персонального и общего учёта. Она заменила прежние бланки, которые вели по старым инструкциям. Карточка общая для всех организаций: и для тех, где работают призывники, и для тех, где есть только военнообязанные в запасе.

Где скачать бланк формы 18 и карточку учёта организации в военкомате

Бланк формы 18 — это таблица из приказа Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Скачать его можно на этой странице: бланк в Word повторяет структуру карточки, а заполненный образец выше показывает, что писать в каждой строке.

Карточку учёта организации в военкомате заполняют на компьютере или от руки и сдают в двух экземплярах: один остаётся в военкомате, второй с отметкой о приёме — у компании. Перед сдачей сверьте бланк с тем, что выдал ваш военкомат: он вправе добавить строки под свои запросы.

Что вписать в карточку

Наименование организации, адрес, телефон и основной вид деятельности — по уставу и ЕГРЮЛ.
Руководителя: должность, фамилию, имя, отчество и дату рождения.
Работника, отвечающего за воинский учёт: должность, фамилию и телефон, по которому с ним связывается военкомат.
Общее число работников и число военнообязанных с разбивкой по составу: офицеры запаса, прапорщики и мичманы, солдаты и матросы.
Движение за отчётный период: сколько военнообязанных приняли на учёт и сняли с него.
Состояние воинского учёта: как ведутся личные карточки формы Т-2 и есть ли план работы, согласованный с военкоматом.

Как заполнить форму 18

Соберите данные по личным карточкам. Число военнообязанных берите из карточек формы Т-2: там отмечены состав, воинское звание и отметка о принятии на учёт. Сверьте с приказами о приёме и увольнении за период.
Заполните шапку и сведения об организации. Укажите полное наименование, адрес с индексом, телефон и вид деятельности так, как они записаны в ЕГРЮЛ.
Впишите руководителя и ответственного. Ответственного за воинский учёт назначают приказом. Его фамилию и телефон военкомат использует для вызовов и запросов.
Посчитайте военнообязанных по составу. Разбейте их на офицеров запаса, прапорщиков и мичманов, солдат и матросов. Женщин с военно-учётными специальностями учитывайте наравне с мужчинами.
Подпишите и сдайте в военкомат. Карточку подписывают руководитель и ответственный за воинский учёт. Сдайте её в военкомат по месту нахождения организации в срок, который установил военкомат.

Частые ошибки

Считают военнообязанных по штатному расписанию, а не по личным карточкам формы Т-2.
Забывают женщин с военно-учётными специальностями: они тоже входят в число военнообязанных.
Указывают ответственным за воинский учёт сотрудника без приказа о назначении.
Сдают карточку в военкомат по месту жительства руководителя, а не по месту нахождения организации.
Оставляют пустые строки о движении военнообязанных, хотя за период были приёмы и увольнения.

Частые вопросы

Кто сдаёт форму 18 в военкомат?

Каждая организация, у которой есть работники, состоящие на воинском учёте, и индивидуальный предприниматель с такими работниками. Карточку подписывает руководитель и работник, отвечающий за воинский учёт.

В какой срок сдают карточку?

Срок устанавливает военкомат: обычно карточку сдают по его запросу или в срок, указанный в плане работы по воинскому учёту. Уточните дату в своём военкомате — единого срока для всех организаций нет.

Нужно ли сдавать форму 18, если военнообязанных в компании нет?

Если на воинском учёте не состоит ни один работник, вести карточку не о чем. Но при приёме первого военнообязанного организация обязана поставить его на учёт и сообщить об этом в военкомат.

Чем форма 18 отличается от карточки формы 10?

Форма 10 — персональная карточка на одного военнообязанного, её заводят при приёме на работу. Форма 18 — сводная карточка на всю организацию: в ней видно общее число военнообязанных и состояние учёта в компании.

Что будет, если не вести воинский учёт?

За непредставление сведений о военнообязанных и за неисполнение обязанностей по воинскому учёту организацию привлекают к административной ответственности по статье 21.4 КоАП РФ: штраф на должностных лиц и организацию.

Когда карточки и отчёты собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Сводная карточка, личные карточки формы Т-2 и списки военнообязанных собираются из одних и тех же данных. Когда их ведут вручную, цифры в отчёте расходятся с карточками, а к сроку сдачи не хватает половины сведений.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, проверяют расхождения и приносят готовую карточку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»