Акт комплектации основного средства: образец и бланк

Акт комплектации фиксирует, из каких частей собран объект основных средств: станок с двигателем и пультом, сервер со стойкой и дисками, автомобиль с надстройкой. Ниже — бланк и заполненный образец на линию розлива.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный завод»

Линия розлива ЛР-4, инв. № 000123

Цех розлива, участок № 2

Акт комплектации основного средства

к акту приёмки-передачи № 7 от 12 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Комиссия в составе главного инженера С. А. Мельникова, начальника цеха А. В. Гусевой и механика И. П. Крылова осмотрела линию розлива ЛР-4 после монтажа и сверила её состав с паспортом изготовителя и упаковочными листами.

В комплект линии входят: транспортер подачи бутылок ТП-2 — 1 шт., блок розлива БР-6 — 1 шт., укупорочный узел УУ-3 — 1 шт., пульт управления ПУ-1 — 1 шт., комплект быстроизнашивающихся деталей — 1 набор, эксплуатационная документация — 1 комплект.

Все части получены в исправном состоянии, без повреждений, номера на узлах совпадают с паспортом. Недостачи и излишки не выявлены.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — для бухгалтерии, второй — для цеха розлива.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / С. А. Мельников /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / А. В. Гусева /

Механик

____________ / И. П. Крылов /

Зачем нужен акт комплектации

Основное средство часто приходит не одним предметом, а набором: станок с двигателем, шкафом управления и комплектом оснастки. Акт комплектации перечисляет эти части по отдельности и подтверждает, что объект собран полностью, а заводская документация совпадает с тем, что привезли.

Унифицированной формы для такого акта нет. Компания составляет его сама и утверждает в учётной политике или приказом руководителя. Бланк ниже — рабочая форма, которую можно взять за основу и подогнать под своё оборудование.

Что указать в акте

Название объекта и его инвентарный номер, если он уже присвоен.
Ссылку на акт приёмки-передачи или на договор поставки — откуда взялся объект.
Состав комплекта: каждую часть с наименованием, обозначением по паспорту и количеством.
Серийные и заводские номера узлов, если изготовитель их присваивает.
Результат сверки: всё ли на месте, есть ли повреждения, недостачи и излишки.
Документы, по которым сверяли: паспорт, упаковочные листы, спецификация к договору.
Подписи комиссии: кто осматривал и кто отвечает за монтаж.

Как оформить акт комплектации

Соберите документы. Возьмите паспорт изготовителя, упаковочные листы и спецификацию к договору — по ним видно, что должно быть в комплекте.
Осмотрите объект. Сверьте каждую часть с паспортом: наименование, обозначение, количество, номера узлов.
Заполните состав комплекта. Перечислите части строками или списком. Если частей много, приложите опись и сошлитесь на неё в акте.
Запишите результат. Отметьте, всё ли получено, есть ли повреждения. Недостачу оформляйте отдельным актом и претензией поставщику.
Подпишите комиссией. Акт подписывают те, кто осматривал объект. Один экземпляр — в бухгалтерию, второй — в подразделение, где стоит оборудование.

Комплектация и дооборудование: в чём разница

Акт комплектации описывает, из чего объект состоял при поступлении. Когда позже в станок ставят дополнительный узел — второй пульт, новую систему аспирации, — это уже дооборудование. Его оформляют актом о приёмке-передаче объекта основных средств после достройки, дооборудования, реконструкции или отдельным актом модернизации.

Разница важна для учёта: при комплектации стоимость частей уже входит в первоначальную стоимость объекта, а при дооборудовании стоимость узла увеличивает её после окончания работ. Акт комплектации помогает доказать, что новый узел не был частью объекта изначально.

Частые ошибки

В акте только общее название объекта без перечня частей — при споре с поставщиком неясно, чего не хватает.
Не указаны номера узлов: при ремонте и замене не отличить заводскую часть от поставленной позже.
Акт подписал один человек, хотя осматривала комиссия, — документ теряет вес.
Ссылка на паспорт есть, а сам паспорт не приложен — сверку нечем подтвердить.
Недостачу записали в акт комплектации, но не предъявили претензию поставщику в срок по договору.

Частые вопросы

Обязателен ли акт комплектации по закону?

Обязательной формы нет. Акт нужен компании: он подтверждает, что объект поступил в полном составе, и помогает при спорах с поставщиком, ремонте и дооборудовании. Порядок оформления компания закрепляет в учётной политике.

Кто подписывает акт комплектации?

Комиссия, которую назначил руководитель приказом: обычно главный инженер или механик, начальник подразделения и материально ответственный работник. Если объект принимает один человек, он и подписывает, но комиссия надёжнее при споре.

Нужно ли прикладывать паспорт изготовителя?

Достаточно сослаться на него в акте и хранить паспорт вместе с документами на объект. Если паспорт объёмный, приложите копию страницы с перечнем комплекта.

Чем акт комплектации отличается от акта приёмки-передачи?

Акт приёмки-передачи оформляют на объект в целом при поступлении, по нему объект ставят на учёт. Акт комплектации — дополнение: он расписывает, из каких частей объект состоит. Часто его составляют в тот же день и прикладывают к акту приёмки-передачи.

Что делать, если части не хватает?

Зафиксируйте недостачу в акте или отдельном акте о недостаче, направьте поставщику претензию в срок, который указан в договоре. Если объект уже пригоден для запланированного использования, его признают основным средством; окончания спора для этого ждать не требуется.

Когда документов на оборудование больше, чем самого оборудования

Чтобы акты и паспорта собирались без ручной сверки

На производстве на каждый станок копятся паспорта, упаковочные листы, акты приёмки и комплектации. Сверять их вручную долго, а ошибка всплывает при ремонте или споре с поставщиком.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют состав комплекта с паспортом и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»