Смета: шаблон и бланк

Смета — документ, в котором перечислены работы и материалы с ценами и итоговой суммой. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на ремонт помещения: что писать в шапке, как устроена таблица и что стоит в итогах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

Исполнитель: ООО «Стройсервис»

Основание: договор подряда № 18 от 12 октября 2026 г.

Смета

на ремонт помещения по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, пом. 3

16 ноября 2026 г.

Смета составлена в ценах на 16 ноября 2026 года и включает стоимость работ, материалов и оборудования, перечисленных в таблице.

Цены на материалы приняты по коммерческим предложениям поставщиков, приложенным к смете. Объём работ определён по обмерному плану помещения.

Сумма сметы: 1 248 600 рублей. НДС не облагается: исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Составил исполнитель

Директор ООО «Стройсервис»

____________ / А. С. Смирнов /

Согласовал заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое смета и зачем нужен шаблон

Смета фиксирует, из чего складывается цена работ: перечень операций, объёмы, цены материалов и итог. Заказчик видит, за что платит, а исполнитель защищён от споров о том, что входило в договор, а что нет.

Единой обязательной формы для обычного подряда закон не устанавливает. Компания берёт готовый шаблон сметы, правит его под свой вид работ и утверждает как приложение к договору. Строительные организации, работающие по государственным и муниципальным контрактам, считают по своим методикам — там шаблон произвольной формы не подойдёт.

Что должно быть в бланке сметы

Шапка: заказчик, исполнитель, объект и основание — договор, заявка или задание.
Дата составления и указание, в ценах какого периода посчитана смета.
Таблица: номер строки, наименование работы или материала, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма.
Разделы: работы отдельно, материалы отдельно, оборудование отдельно — так проще сверять и менять.
Итоги: стоимость работ, стоимость материалов, итого по смете, налоги.
Подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой.

Как заполнить шаблон сметы

Заполните шапку. Впишите стороны, объект и документ, на основании которого считаете. Без этого смету не к чему привязать при споре.
Разбейте работы на строки. Одна строка — одна понятная операция: демонтаж, штукатурка, покраска. Объём в единицах, которые заказчик может проверить: квадратные и погонные метры, штуки.
Поставьте цены и посчитайте суммы. Сумма строки — количество, умноженное на цену. Проверьте, что цены взяты на одну дату и из одного круга поставщиков.
Сведите итоги. Отдельно сложите работы и материалы, затем выведите общий итог и укажите налоги. Если платите НДС, укажите ставку и сумму; если освобождены от него, напишите «НДС не облагается» и укажите основание.
Согласуйте и подпишите. Передайте смету заказчику, зафиксируйте правки и подпишите итоговую версию. Дальнейшие изменения оформляйте отдельной сметой или допсоглашением.

Смета, расчёт и коммерческое предложение: в чём разница

Смета отвечает на вопрос «из чего складывается сумма»: в ней построчный состав работ и материалов. Коммерческое предложение отвечает на вопрос «почему выбрать вас»: в нём условия, сроки и выгоды, а таблица цен может быть свёрнута до нескольких строк.

Расчёт — внутренний документ исполнителя, по которому он сам считает себестоимость. Заказчику его не показывают: там накладные расходы, закупочные цены и запас. В смету для заказчика попадают только те позиции, которые он оплачивает.

Частые ошибки в сметах

Нет единиц измерения или объёмов — проверить сумму невозможно, и заказчик просит пересчитать всё заново.
Работы и материалы свалены в одну кучу: непонятно, что оплачивается отдельно, а что входит в цену работы.
Цены взяты на разные даты, и итог не сходится с рыночным уровнем на день подписания.
Не указано, облагается ли сумма НДС, — потом спорят о цене уже после выполнения работ.
Смета не подписана заказчиком и не приложена к договору, поэтому дополнительный объём работ оплачивать отказываются.

Частые вопросы

Обязательна ли смета при обычном подряде?

Нет, если стороны не договорились иначе. По Гражданскому кодексу цена работы может быть определена договором, а смета составляется, когда это предусмотрено договором или по требованию заказчика. При обычном подряде цену можно определить договором или сметой. Если заказчик — потребитель, составить смету обязательно по требованию потребителя или исполнителя. На практике смета как приложение к договору защищает обе стороны.

Можно ли скачать шаблон сметы в Word и править его под себя?

Да. Возьмите бланк, добавьте графы, которые нужны именно вам: например, артикул материала, поставщика или срок поставки. Главное — не убирать объёмы, единицы измерения и итоги.

Нужно ли ставить печать на смете?

Печать не обязательна: достаточно подписей сторон. Если в компании принято заверять приложения печатью, поставьте её — хуже не будет.

Что делать, если объём работ вырос по ходу?

Оформите дополнительную смету на новые позиции или допсоглашение к договору с новой суммой. Работы, которых не было в подписанной смете, заказчик вправе не оплачивать.

Чем смета по государственному контракту отличается от обычной?

Для закупок по 44-ФЗ начальную цену считают методами статьи 22 закона, а строительные работы — по проектно-сметному методу и отраслевым методикам. Произвольный шаблон там не применяют: нужна смета в установленной форме.

Читать в журнале

Коммерческое предложение строительной компании: что добавить к смете

Сметы, заявки и документы съедают вечера

Чтобы документы собирались сами

Сметы, заявки и коммерческие предложения отнимают у руководителя часы: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить цены и отправить заказчику.

Я собираю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по вашему шаблону, подтягивают цены и данные из CRM и приносят готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»