Приказ об утверждении СОУТ: образец

Приказ об утверждении СОУТ — распорядительный документ, которым руководитель утверждает отчёт о специальной оценке условий труда и вводит его результаты в действие. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15-СОУТ

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

об утверждении отчёта о специальной оценке условий труда

16 ноября 2026 г. № 15-СОУТ

На основании отчёта о проведении специальной оценки условий труда от 10 ноября 2026 г., выполненной ООО «Эксперт-СОУТ» (аттестат аккредитации № 1234), и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить отчёт о специальной оценке условий труда и сводную ведомость результатов СОУТ.

2. Ввести результаты специальной оценки условий труда в действие с 16 ноября 2026 г.

3. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников с картами специальной оценки условий труда под подпись в срок до 1 декабря 2026 г.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ об утверждении СОУТ

Специальная оценка условий труда завершается отчётом. Отчёт подписывают члены комиссии, а утверждает её председатель. Результаты СОУТ применяют после внесения сведений во ФГИС СОУТ; результаты со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, могут применяться со дня утверждения отчёта.

Отдельным приказом работодатель может распределить обязанности по ознакомлению работников и выполнению мероприятий. Отчёт утверждает председатель комиссии своей подписью.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Основание: отчёт о СОУТ с датой и номером, наименование организации-исполнителя и её аттестат аккредитации.
Слова «утвердить отчёт о специальной оценке условий труда» и при необходимости сводную ведомость.
Дату введения результатов в действие — обычно день подписания приказа.
Ответственного за ознакомление работников с картами СОУТ и срок ознакомления.
Контроль за исполнением — на руководителя или уполномоченное лицо.

Как оформить приказ

Проверьте отчёт. Убедитесь, что отчёт подписан всеми членами комиссии и экспертом организации, проводившей оценку, а карты СОУТ заполнены на каждое рабочее место.
Издайте приказ. Оформите приказ на бланке организации или на чистом листе с реквизитами. Нормативной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме с соблюдением требований к распорядительным документам.
Ознакомьте работников. Ознакомьте работника под подпись с результатами СОУТ на его рабочем месте не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В срок не включают периоды отсутствия, перечисленные в части 5 статьи 15 закона № 426-ФЗ.
Разместите результаты. При наличии официального сайта разместите на нём сводные данные о классах условий труда и перечень мероприятий по их улучшению не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Соблюдайте требования о персональных данных и охраняемой законом тайне.
Храните документы. Отчёт, приказ и карты СОУТ храните в организации. Срок хранения — в соответствии с номенклатурой дел, но не менее 5 лет.

Частые ошибки

Приказ подписывает не руководитель, а председатель комиссии по СОУТ — распорядительный документ должен исходить от единоличного исполнительного органа.
В приказе нет даты введения результатов в действие — неясно, с какого момента применяются компенсации.
Работников не ознакомили с картами СОУТ под подпись — это нарушение процедуры.
Отчёт утверждён без подписей всех членов комиссии — проверяющий может счесть оценку недействительной.
В приказе не указан исполнитель, проводивший СОУТ, и его аттестат аккредитации — снижается доказательная сила документа.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ об утверждении СОУТ?

Руководитель организации (единоличный исполнительный орган) или лицо, временно исполняющее его обязанности. Председатель комиссии по СОУТ приказ не подписывает, если он не является руководителем.

Нужно ли знакомить работников с приказом?

Да, работников знакомят с картами СОУТ под подпись. С самим приказом можно ознакомить путём размещения на информационном стенде или рассылки, если это принято в компании.

В какой срок после утверждения отчёта нужно издать приказ?

Отдельный срок для приказа закон не устанавливает. Отчёт должен быть подписан членами комиссии и утверждён её председателем не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю. Для применения результатов сведения о них по общему правилу должны быть внесены во ФГИС СОУТ.

Нужно ли утверждать приказом перечень мероприятий по улучшению условий труда?

Перечень рекомендуемых мероприятий содержится в отчёте о СОУТ. Если он выделен в отдельный документ, его можно утвердить тем же приказом или отдельным распоряжением.

Можно ли внести изменения в приказ после подписания?

Да, если изменились обстоятельства (например, заменили оборудование или изменился состав комиссии). Изменения оформляют новым приказом со ссылкой на первоначальный.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Автоматизировать подготовку кадровых документов

Приказы, карты СОУТ и ознакомления отнимают время у кадровой службы. Каждый документ нужно сверить с законом, заполнить по шаблону и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»