Письмо о заключении договора: образец и бланк

Письмо о заключении договора — деловое письмо, которым одна сторона предлагает другой заключить договор и просит подписать его, прислать проект или назначить встречу для согласования условий. Ниже — бланк и образец письма с просьбой заключить договор на оказание услуг.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. С. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Исх. № 27 от 16 ноября 2026 г.

Письмо о заключении договора

о заключении договора на оказание услуг

16 ноября 2026 г. № 27

По итогам переговоров 10 ноября 2026 года мы согласовали условия обслуживания вашего сайта: перечень работ, сроки и порядок оплаты. Чтобы начать работу с 1 декабря, договор нужно подписать до конца ноября.

Прошу рассмотреть и подписать приложенный проект договора на оказание услуг. Проект составлен по согласованным условиям, срок оказания услуг — с 1 декабря 2026 года по 30 ноября 2027 года. Если у вас есть замечания, пришлите их до 25 ноября, чтобы мы успели согласовать правки.

Приложение: проект договора на 8 л. в 1 экз.; приложение № 1 «Перечень услуг» на 2 л. в 1 экз.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем пишут письмо о заключении договора

Письмо фиксирует, что одна сторона готова заключить договор и предлагает другой стороне его подписать. Обычно его отправляют после переговоров или после того, как контрагент согласился работать: в письме называют предмет договора, прикладывают проект и просят ответить в срок.

Письмо не заменяет сам договор. Договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям в нужной форме (ст. 432 ГК РФ). Письмо лишь запускает эту процедуру и оставляет след: кто, когда и на каких условиях предложил заключить сделку.

Что указать в письме

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя или того, кто подписывает договор.
Отправителя: название компании, исходящий номер и дату — по ним письмо регистрируют и находят в переписке.
Основание: переговоры, заявка, коммерческое предложение или ранее согласованные условия — с датой.
Предмет договора и срок: какие услуги или поставка, с какого числа и по какое.
Просьбу: подписать приложенный проект, прислать свой проект или назначить встречу для согласования.
Срок ответа: к какой дате ждёте подпись или замечания.
Приложения: проект договора, спецификация, перечень услуг — с числом листов.
Подпись отправителя с расшифровкой.

Как написать письмо о заключении договора

Определите, кто подписывает. Письмо адресуйте руководителю или уполномоченному лицу контрагента. Если договор подписывает филиал, уточните полномочия и укажите это в адресате.
Напомните основание. Одна-две фразы: когда и о чём договорились, на какое коммерческое предложение или заявку опираетесь.
Сформулируйте просьбу. Прямо: «прошу подписать приложенный проект» или «прошу направить ваш проект договора». Укажите срок, к которому нужен ответ.
Приложите проект. Проект договора, спецификацию и перечень услуг. Если отправляете скан, напишите, что оригинал передадите курьером или по почте.
Зарегистрируйте и отправьте. Присвойте исходящий номер, отправьте письмо способом, который позволяет подтвердить получение: курьером под подпись, заказным письмом с уведомлением или через ЭДО.

Частые ошибки

Нет проекта договора: письмо просит заключить договор, но контрагент не видит условий и не может ответить.
Не указан срок ответа — письмо теряется в переписке, а сделка стоит.
В письме обещают условия, которых нет в проекте договора: при споре переписка может быть учтена, и расхождение сыграет против отправителя.
Письмо подписал сотрудник без полномочий: указывайте должность и проверяйте, что у подписанта есть право действовать от имени компании.
Отправка без подтверждения получения: при споре сложно доказать, что контрагент получил предложение.

Частые вопросы

Чем письмо о заключении договора отличается от оферты?

Оферта — предложение заключить договор, которое содержит все существенные условия и связывает отправителя, если адресат его примет (ст. 435, 436 ГК РФ). Письмо о заключении договора чаще лишь приглашает к переговорам или просит подписать уже готовый проект. Если хотите, чтобы предложение считалось офертой, напишите в письме, что оно действует до определённой даты и содержит все условия договора.

Можно ли отправить письмо по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются документами по почте или в ЭДО. Для надёжности отправьте скан с письмом-подтверждением получения или подпишите документ электронной подписью — тогда у вас будет доказательство, что контрагент получил проект.

Обязан ли контрагент ответить на письмо?

Нет. Закон не обязывает отвечать на деловое письмо, кроме случаев, когда стороны уже связаны договором или закон устанавливает обязанность ответить. Поэтому в письме указывают срок ответа и просят прислать согласие или замечания. Само по себе отсутствие ответа обычно не означает согласия с проектом.

Что делать, если контрагент прислал протокол разногласий?

Согласуйте правки: подпишите протокол разногласий вместе с договором или составьте протокол согласования разногласий. Если спорные условия важны, можно вести переговоры и обмениваться письмами — до тех пор, пока не договоритесь по всем существенным условиям, договор не заключён.

Нужна ли печать на письме?

Нет, достаточно подписи уполномоченного лица. Печать ставят, если компания её использует и это принято в документообороте.

Читать в журнале

Когда письма и проекты договоров теряются в переписке

Чтобы письма и договоры не застревали у контрагента

Письмо о заключении договора уходит, а ответа нет неделями: юрист занят, руководитель в отъезде, проект договора лежит в чужой почте.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят письма и проекты договоров по шаблону, отправляют их контрагенту и напоминают о сроке ответа, а руководителю приносят статус: кому что отправлено и кто молчит.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»