Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо о расторжении договора: образец и заявление

Письмо о расторжении договора — уведомление, которым сторона сообщает контрагенту, что выходит из сделки. Ниже — образец письма и форма заявления, порядок отправки и сроки, которые стоит проверить в самом договоре.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Генеральному директору ООО «Василёк»

А. А. Смирнову

123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 2

Уведомление о расторжении договора

об одностороннем отказе от исполнения договора

28 октября 2026 г. № 47

Между ООО «Ромашка» и ООО «Василёк» заключён договор поставки от 12 марта 2026 г. № 15. По пункту 8.3 договора каждая сторона вправе отказаться от его исполнения, предупредив другую сторону за 30 календарных дней.

Уведомляем об одностороннем отказе от исполнения договора поставки от 12 марта 2026 г. № 15 с 27 ноября 2026 года. Договор считается прекращённым по истечении 30 календарных дней с даты получения настоящего уведомления.

Просим в срок до 10 ноября 2026 г. подписать соглашение о расторжении, вернуть подписанный экземпляр по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, и направить акт сверки расчётов.

Приложение: соглашение о расторжении договора на 2 л. в 1 экз.; акт сверки расчётов на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора — это уведомление контрагенту о том, что сделка прекращается. Его пишут, когда договор разрешает одной стороне отказаться от исполнения без суда: обычно для этого достаточно направить письменное сообщение другой стороне.

Правило об одностороннем отказе закреплено в статье 450.1 Гражданского кодекса: сторона вправе отказаться от договора, если это допускает закон или сам договор. С момента, когда контрагент получил уведомление, договор считается расторгнутым, если в нём или в законе не предусмотрено иное.

Заявление на расторжение договора — та же бумага, но её чаще пишет не компания, а человек: клиент банка, заказчик услуг, абонент. Смысл один: письменно сообщить второй стороне о выходе из сделки и сохранить доказательство, что сообщение отправлено.

Что проверить в договоре перед письмом

  • Есть ли право на односторонний отказ: пункт договора или закон для этого вида договора, которые разрешают расторжение без суда. Если права на отказ нет ни в договоре, ни в законе, письмом договор не расторгнуть — нужен суд или соглашение сторон.
  • Срок предупреждения: сколько дней должно пройти между получением письма и расторжением. Часто в договоре стоит 10, 30 или 60 дней.
  • Форма уведомления: договор может требовать заказное письмо с описью вложения или сообщение по определённому адресу электронной почты.
  • Адрес для юридически значимых сообщений: по статье 165.1 ГК письмо, отправленное по адресу из ЕГРЮЛ или из договора, считается полученным, даже если контрагент его не забрал.
  • Расчёты: что происходит с авансом, неустойкой, остатком долга после расторжения.

Как написать и отправить письмо

  1. Проверьте основание. Найдите в договоре пункт об отказе и сроке предупреждения. Если пункта нет, оцените, есть ли основание в законе: например, нарушение условий другой стороной.
  2. Составьте уведомление. Укажите реквизиты договора, пункт-основание, дату расторжения и просьбу подписать соглашение и сверить расчёты.
  3. Отправьте так, как требует договор. Обычно — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из договора или ЕГРЮЛ. Сохраните квитанцию и опись.
  4. Дождитесь срока. Договор прекращается по истечении срока предупреждения. Раньше срока считать его расторгнутым нельзя, если иное не написано в договоре.
  5. Закройте расчёты. Подпишите соглашение о расторжении и акт сверки, верните или получите аванс, зафиксируйте отсутствие взаимных претензий.

Если контрагент не отвечает

Молчание не мешает расторжению: по статье 165.1 ГК сообщение считается доставленным, когда оно поступило по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или в договоре, даже если адресат его не прочитал. Поэтому храните квитанцию об отправке, опись и отчёт об отслеживании.

Если ни договор, ни закон не дают права на односторонний отказ, а контрагент против, остаются соглашение сторон или иск в суд (п. 2 ст. 450 ГК). Тогда письмо пригодится как доказательство, что вы пытались урегулировать вопрос без иска.

Частые вопросы

За сколько дней нужно предупредить о расторжении договора?

Срок устанавливает сам договор. Если в нём срока нет, действует правило закона для конкретного вида договора, а иногда — разумный срок. Поэтому первым делом смотрите пункт об отказе в вашем экземпляре.

Можно ли расторгнуть договор письмом, если в нём нет пункта об отказе?

Нет, одного письма мало. Письмом можно расторгнуть, если право на отказ даёт договор или закон, например при существенном нарушении договора поставки (ст. 523 ГК), в договоре возмездного оказания услуг (ст. 782 ГК), подряда (ст. 717 ГК), при бессрочной аренде (п. 2 ст. 610 ГК). Суд нужен, только когда нет ни договорного, ни законного основания (п. 2 ст. 450 ГК) и контрагент против соглашения.

Хватит ли письма по электронной почте?

Если договор признаёт переписку по указанному адресу юридически значимой — да. Иначе надёжнее заказное письмо с описью вложения на адрес из ЕГРЮЛ или из договора.

Что будет с авансом после расторжения?

Сторона, получившая аванс и не исполнившая обязательство, возвращает его, если иное не следует из договора или закона. Поэтому в письме просят акт сверки и возврат остатка.

Нужно ли печать на письме о расторжении?

Закон этого не требует. Письмо подписывает руководитель или представитель по доверенности; печать ставят, если компания её использует и это принято в документообороте.

Когда писем и согласований становится слишком много

Чтобы типовые письма собирались сами

Уведомления, претензии и согласования отнимают время: каждое надо составить по шаблону, проверить реквизиты договора и отправить по нужному адресу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы