Образец приказа о назначении

Приказ о назначении закрепляет за сотрудником участок работы или обязанность, которую он ведёт постоянно либо на время отсутствия коллеги. Ниже — бланк и заполненный образец приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 42

Приказ

о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

16 ноября 2026 г. № 42

В соответствии с пунктом 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них специалиста по кадрам Сидорову Анну Павловну с 17 ноября 2026 года.

2. На период отсутствия Сидоровой А. П. обязанность по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на инспектора по кадрам Кузнецову Марию Игоревну.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора по персоналу Орлову Наталью Викторовну.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / В. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Специалист по кадрам

____________ / А. П. Сидорова /

Зачем нужен приказ о назначении

Приказом о назначении работодатель закрепляет за сотрудником обязанность или участок работы: ответственного за ведение трудовых книжек, за пожарную безопасность, за электрохозяйство, за эксплуатацию помещения. Приказ фиксирует, кто отвечает, с какой даты и на каких условиях, и подписывается руководителем.

Унифицированной формы для такого приказа нет. Компания берёт свой шаблон или образец и оформляет его по правилам делопроизводства: наименование организации, дата и номер, заголовок к тексту, распорядительная часть, подпись руководителя и отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Что указать в приказе о назначении

Наименование организации и место составления, если это принято в компании.
Дату и регистрационный номер приказа.
Заголовок к тексту: о назначении кого и на какую обязанность.
Основание: норма закона, локальный акт или докладная записка.
Распорядительную часть: должность и фамилию с инициалами, обязанность, дату начала.
Кто подменяет назначенного на время отсутствия.
Кто контролирует исполнение.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении сотрудников, которых приказ касается.

Как оформить приказ о назначении

Определите обязанность. Сформулируйте её так, как она записана в законе, инструкции или должностной инструкции сотрудника: ведение и хранение трудовых книжек, пожарная безопасность, электрохозяйство.
Выберите сотрудника. Назначайте того, у кого эта работа есть в трудовом договоре или должностной инструкции. Если обязанность новая, сначала оформите совмещение или допсоглашение.
Проверьте основание. Сошлитесь на норму, которая требует назначить ответственного: для трудовых книжек ориентируйтесь на пункт 42 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: работодатель обязан организовать работу с книжками и вкладышами.
Напишите распорядительную часть. Каждый пункт — одно действие: назначить, возложить на период отсутствия, контролировать исполнение.
Ознакомьте сотрудников. Подписи тех, кого приказ касается, ставят под текстом; копию передают в кадры или канцелярию.

Частые ошибки

Назначают обязанность, которой нет в трудовом договоре или должностной инструкции, и не оформляют совмещение.
Не пишут дату, с которой назначение действует, — непонятно, с какого дня сотрудник отвечает.
Не указывают, кто подменяет назначенного на время отпуска или больничного.
Забывают об ознакомлении: сотрудник не знает, что на него возложили обязанность.
Ссылаются на отменённое постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 вместо действующего Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Частые вопросы

Обязательно ли знакомить сотрудника с приказом о назначении?

Да, если приказ возлагает на него обязанность. Сотрудник должен знать, что отвечает за участок работы. Отметку об ознакомлении ставят под текстом приказа или оформляют лист ознакомления.

С какого дня действует приказ о назначении?

С даты, указанной в распорядительной части. Если даты нет, приказ действует со дня подписания. Для назначения ответственного за трудовые книжки удобно указать конкретное число — так видно, с какого дня сотрудник ведёт книжки.

Нужен ли приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, если книжки электронные?

Если в компании есть бумажные трудовые книжки и вкладыши, работодатель организует их ведение, хранение, учёт и выдачу по пункту 42 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. При полностью электронном учёте обязанность по ведению бумажных книжек не возникает, но приказ о назначении ответственного за кадровые документы компания может издать по своему решению.

Можно ли назначить ответственного за несколько участков одним приказом?

Можно, если обязанности связаны и их перечень понятен. Каждое назначение оформляют отдельным пунктом: должность, фамилия, обязанность, дата начала.

Что делать, если ответственный увольняется?

Издают новый приказ о назначении другого сотрудника с даты, следующей за днём увольнения прежнего, либо раньше. В приказе указывают, что прежнее назначение прекращается.

Когда приказы и назначения собираются вручную

Чтобы кадровые приказы готовились сами

Приказы о назначении, отпусках и ознакомлениях отнимают время у кадровика: каждый нужно собрать по шаблону, проверить фамилии и даты, разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании и приносят руководителю на подпись уже заполненные.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»