Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт передачи объекта: образец и бланк

Акт передачи объекта фиксирует, в каком состоянии одна сторона передала помещение, оборудование или площадку, а другая приняла. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: собственник передаёт нежилое помещение подрядчику под ремонт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова

и ООО «Строймастер», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора С. С. Сидорова

составили настоящий акт о передаче нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, пом. 3, кадастровый номер 77:04:0002001:1234

Акт передачи объекта

к договору подряда № 27/2026 от 3 ноября 2026 г.

10 ноября 2026 г.

Заказчик передаёт, а Подрядчик принимает помещение общей площадью 120 кв. м для выполнения ремонтных работ по договору подряда № 27/2026 от 3 ноября 2026 г.

На момент передачи в помещении выполнены работы по устройству стяжки пола, стены оштукатурены, электропроводка проложена без подключения к щиту. Оконные блоки в количестве 4 штук целые, стеклопакеты без трещин.

Показания счётчиков на дату передачи: электроэнергия — 12 480 кВт·ч, холодная вода — 356 м³. Ключи от помещения в количестве 2 штук переданы представителю Подрядчика.

Подрядчик претензий к состоянию помещения не имеет. Выявленные при осмотре недостатки и повреждения: не выявлены.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора подряда.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Директор ООО «Строймастер»

____________ / С. С. Сидоров /

Что фиксирует акт передачи объекта

Акт передачи объекта — документ, которым одна сторона передаёт другой помещение, здание, площадку, оборудование или иной объект, а вторая подтверждает, что приняла его в описанном состоянии. Подписанный акт становится доказательством: что именно передали, в каком виде и когда.

Чаще всего такой акт оформляют в двух ситуациях. Первая — собственник передаёт объект подрядчику перед ремонтом или строительством: тогда акт показывает исходное состояние помещения. Вторая — объект возвращают после работ: акт фиксирует результат, и по нему видно, что испорчено, а что появилось в ходе ремонта.

Единой формы в законе нет. Стороны составляют акт в свободной форме или по образцу из договора. Если в договоре подряда есть своя форма акта, применяют её: подписанный по другой форме документ придётся доказывать дополнительно.

Что указать в акте передачи объекта

  • Название документа, дату и место составления.
  • Стороны: наименования организаций или фамилии предпринимателей, должности и фамилии подписантов.
  • Основание: номер и дата договора, во исполнение которого передаётся объект.
  • Объект: адрес, кадастровый или условный номер, площадь, назначение, при наличии — инвентарный номер оборудования.
  • Состояние на момент передачи: что уже сделано, что нет, какие элементы повреждены или отсутствуют.
  • Показания счётчиков и приборов учёта, если объект подключён к сетям.
  • Что передаётся вместе с объектом: ключи, пропуска, документация, оборудование, материалы.
  • Замечания принимающей стороны и её подпись об отсутствии или наличии претензий.
  • Количество экземпляров и отметка, что акт — часть договора.

Как оформить передачу объекта подрядчику

  1. Осмотрите объект вместе. До подписания пройдите помещение с представителем подрядчика: так спорные места видно сразу, а не через месяц работ.
  2. Сфотографируйте состояние. Фотографии с датой приложите к акту. Снимки дешевле любой экспертизы, если потом придётся доказывать, откуда взялась трещина.
  3. Запишите показания счётчиков. Электроэнергия, вода, тепло: цифры на дату передачи позволяют отделить расходы подрядчика от своих.
  4. Перечислите ключи и доступы. Сколько ключей, от каких дверей, есть ли пропуска и коды. Это мелочь, из-за которой чаще всего спорят при возврате.
  5. Подпишите оба экземпляра. Один экземпляр остаётся у передающей стороны, второй — у принимающей. Копию с отметкой о получении полезно оставить себе.

Частые ошибки

  • Общее описание состояния: «помещение в удовлетворительном состоянии» ничего не доказывает, потому что не названы конкретные элементы.
  • Нет фотографий и схем: по тексту трудно понять, где была трещина и какой ширины.
  • Показания счётчиков не записаны — расходы за ремонт делят наугад.
  • Акт подписан без представителя принимающей стороны или без расшифровки подписи.
  • Один акт на передачу и на возврат: исходное состояние и результат ремонта должны быть в разных документах.
  • Не указано основание — договор, по которому передают объект, и акт повисает без связи с обязательствами сторон.

Частые вопросы

Чем акт передачи объекта отличается от акта приёмки работ?

Акт передачи фиксирует, что объект передан и в каком состоянии он был. Акт приёмки работ по договору подряда подтверждает, что подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял. При ремонте обычно нужны оба: сначала передают помещение подрядчику, потом принимают результат.

Обязателен ли акт передачи объекта по закону?

Обязательной формы для передачи помещения подрядчику закон не устанавливает. Но без акта нечем подтвердить исходное состояние, и при споре о повреждениях доказывать придётся заказчику. Поэтому акт включают в договор подряда как обязательный документ.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Закон не требует единой формы, поэтому стороны берут свой бланк или образец из договора. Важно, чтобы из акта были видны стороны, объект, его состояние и дата передачи.

Что делать, если подрядчик отказывается подписывать акт?

Составьте акт и отметьте в нём отказ от подписания, пригласите двух свидетелей. Отказ фиксируют также в переписке: письмо с описанием состояния объекта и просьбой подписать акт пригодится, если дело дойдёт до суда.

Нужна ли печать на акте передачи?

Нет. Акт подписывают уполномоченные представители сторон, печать ставят, если она есть и если в компании принято заверять документы печатью.

Сколько хранить акт передачи объекта?

Акт относится к документам по договору подряда и хранится вместе с ним. Срок определяет номенклатура дел компании; для документов, нужных для исчисления и уплаты налогов, НК РФ в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 устанавливает не менее пяти лет.

Когда акты и осмотры съедают время прораба

Чтобы передача объекта шла по шаблону

Передача помещения подрядчику и возврат после ремонта — это десятки фотографий, показаний счётчиков и подписей. Вручную такие акты собирают часами, а забытая строка всплывает в споре.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт по шаблону из данных договора и осмотра, подставляют показания счётчиков и приносят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы