План-график: образец и бланк

План-график — документ, по которому заказчик по 44-ФЗ проводит закупки в течение года: что покупает, каким способом, за какую сумму и в какой срок. Ниже — заполненный образец и бланк, по которому его собирают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«15» декабря 2026 г.

План-график закупок

на 2027 год

15 декабря 2026 г. № 27

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770000000, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

Идентификационный код закупки 260000000000000000100100010000000000.

Позиция 1. Наименование объекта закупки: поставка ноутбуков для отдела продаж. ОКПД2 26.20.11. Способ определения поставщика: электронный аукцион. Начальная (максимальная) цена контракта 1 000 000 рублей. Срок осуществления закупки: февраль 2027 года. Обоснование: потребность отдела продаж, три новых рабочих места с 1 марта.

Позиция 2. Наименование объекта закупки: оказание услуг по уборке офиса. ОКПД2 81.21.10. Способ определения поставщика: запрос котировок в электронной форме. Начальная (максимальная) цена контракта 600 000 рублей. Срок осуществления закупки: март 2027 года. Обоснование: действующий контракт заканчивается 28 февраля 2027 года.

Закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций: 600 000 рублей, 37,5 процента совокупного годового объёма закупок.

Руководитель контрактной службы

Руководитель контрактной службы

____________ / И. И. Иванов /

Что такое план-график закупок

Планирование закупок по 44-ФЗ ведут посредством плана-графика. План-график отвечает на вопрос «когда, каким способом и по какой цене». Закупки, не предусмотренные планом-графиком, проводить нельзя.

Форму плана-графика, порядок его формирования, утверждения и изменения устанавливает Правительство. Позиции плана-графика публикуют в единой информационной системе в сфере закупок — ЕИС.

Что указать в плане-графике

Идентификационный код закупки — его присваивают каждой позиции.
Наименование объекта закупки и код ОКПД2.
Способ определения поставщика: электронный аукцион, конкурс, запрос котировок, закупка у единственного поставщика.
Начальную (максимальную) цену контракта и её обоснование.
Срок осуществления закупки: месяц или квартал, когда размещают извещение или заключают контракт.
Объём закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.
Подпись руководителя контрактной службы и утверждение руководителем заказчика.

Как составить план-график

Соберите потребность. Возьмите заявки отделов на год: что заканчивается по срокам, что нужно к запуску нового направления, какие контракты действуют сейчас.
Определите способ закупки. Способ выбирают по цене и объекту закупки с учётом ограничений 44-ФЗ. От способа зависят сроки размещения извещения.
Посчитайте цену. Начальную цену обосновывают методом сопоставимых рыночных цен, тарифным или нормативным методом по ст. 22 44-ФЗ.
Поставьте срок. Отметьте месяц или квартал закупки с запасом: от извещения до контракта проходит время на подачу заявок, рассмотрение и подписание.
Утвердите и разместите. План-график утверждает руководитель заказчика, после чего позиции публикуют в ЕИС.

Частые ошибки

Закупка отсутствует в плане-графике — провести её нельзя.
Срок в плане-графике стоит раньше, чем заказчик успевает подготовить извещение, и позицию приходится менять.
Не указано обоснование начальной цены — при проверке нечем подтвердить расчёт.
Забыли про долю закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.
Позицию изменили, а в ЕИС не опубликовали новую редакцию.

Частые вопросы

Чем план-график отличается от плана закупок?

По 44-ФЗ закупки планируют в плане-графике. Его формируют на срок действия соответствующего бюджета; в нём у позиции есть способ закупки, цена, срок и код. Закупку проводят, если она предусмотрена планом-графиком.

Когда публикуют план-график в ЕИС?

Порядок и сроки размещения устанавливает Правительство в правилах формирования плана-графика. Обычно план-график на следующий год размещают после утверждения, а изменения — в течение установленного срока после того, как они внесены.

Можно ли изменить план-график в течение года?

Да, основания для изменения перечислены в правилах формирования плана-графика: изменение потребности, цены, сроков, способа закупки, отмена закупки. Изменённую позицию публикуют в ЕИС.

Обязателен ли план-график для закупки у единственного поставщика?

Да, позиция в плане-графике нужна и для закупки у единственного поставщика, если для такого случая не установлено исключение правилами формирования плана-графика.

Кто утверждает план-график?

Руководитель заказчика или уполномоченное им лицо. Подписывает план-график руководитель контрактной службы или контрактный управляющий.

Читать в журнале

Платёжный календарь: как увидеть кассовый разрыв до нехватки денег

Когда план-график собирают вручную неделями

Чтобы закупки собирались по правилам и без спешки

Позиции плана-графика с ценами, кодами и сроками удобно собирать из заявок отделов: вручную это таблицы, сверки и переносы, в которых теряются сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовый проект на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»