Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор счёт акт: один бланк

Договор, счёт и акт об оказании услуг часто оформляют одним пакетом: договор задаёт условия, счёт просит оплату, акт подтверждает, что услуга оказана. Ниже — бланк в Word, в котором все три документа собраны на одной странице, и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770001001,

адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 10

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

и ООО «Лютик», ИНН 7800000000, КПП 780001001,

адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Образцовая, д. 2, оф. 20,

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

Договор, счёт и акт об оказании услуг

по договору возмездного оказания услуг

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. Исполнитель оказывает Заказчику услуги по настройке и сопровождению программы для учёта заявок, а Заказчик принимает и оплачивает их. Перечень услуг и сроки — в приложении № 1 к договору.

2. Цена и порядок оплаты. Стоимость услуг — 120 000 рублей, НДС не облагается. Заказчик оплачивает 50 % предоплаты в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта, остаток — в течение 5 рабочих дней после подписания акта.

3. Сроки. Услуги оказываются с 17 ноября по 15 декабря 2026 года.

4. Порядок сдачи. По окончании услуг Исполнитель направляет Заказчику акт об оказании услуг. Заказчик подписывает его в течение 3 рабочих дней или направляет мотивированные возражения.

Счёт на оплату № 14 от 16 ноября 2026 г. Получатель: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770001001, р/с 40702810000000000001 в АО «Банк», БИК 044525000, к/с 30101810000000000000. Плательщик: ООО «Лютик», ИНН 7800000000, КПП 780001001. Назначение: настройка и сопровождение программы для учёта заявок по договору № 14 от 16 ноября 2026 г. Сумма: 120 000 рублей, НДС не облагается.

Акт об оказании услуг № 14 от 15 декабря 2026 г. к договору № 14 от 16 ноября 2026 г. Исполнитель оказал Заказчику услуги по настройке и сопровождению программы для учёта заявок в объёме приложения № 1. Стоимость услуг — 120 000 рублей, НДС не облагается. Услуги оказаны в полном объёме и приняты Заказчиком без замечаний.

Исполнитель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Директор ООО «Лютик»

____________ / П. П. Петров /

Что такое договор, счёт и акт в одном бланке

Договор возмездного оказания услуг фиксирует, кто что делает, сколько это стоит и когда сдаётся результат. Счёт просит заказчика перевести деньги за конкретную услугу по конкретному договору. Акт подтверждает, что услуга оказана и заказчик её принял.

Одним бланком эти документы собирают, когда услуга короткая: настройка, консультация, разовая работа. В таком бланке договор занимает верхнюю часть страницы, счёт и акт — нижнюю, а реквизиты сторон повторяются один раз.

Закон не требует, чтобы договор, счёт и акт были одним документом. Но если стороны подписывают один бланк, им проще сверять суммы и сроки: всё, что нужно для оплаты и учёта, лежит на одной странице.

Что вписать в договор

  • Стороны: полные наименования, ИНН, КПП, адреса, кто подписывает и на каком основании.
  • Предмет: какие именно услуги оказываются, по какому приложению или перечню, в какие сроки.
  • Цена: сумма, ставка НДС или основание освобождения, порядок оплаты — предоплата, остаток, рассрочка.
  • Порядок сдачи: кто и когда направляет акт, сколько дней у заказчика на подпись или возражения.
  • Ответственность: что происходит при просрочке оплаты или сдачи услуг.
  • Реквизиты для счёта: банк, расчётный счёт, корреспондентский счёт, БИК.

Что указать в счёте

  • Номер и дату счёта.
  • Наименование и реквизиты получателя: ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт.
  • Наименование и реквизиты плательщика.
  • Назначение платежа со ссылкой на договор: за что и по какому документу.
  • Сумму и ставку НДС или основание, по которому НДС не облагается.
  • Подпись руководителя или уполномоченного лица.

Что указать в акте об оказании услуг

  • Название документа, номер и дату.
  • Ссылку на договор: номер и дату.
  • Стороны: исполнитель и заказчик.
  • Перечень оказанных услуг и их стоимость.
  • Сумму и ставку НДС или основание освобождения.
  • Фразу о том, что услуги оказаны в полном объёме и приняты заказчиком без замечаний.
  • Подписи сторон с расшифровкой.

Как заполнить бланк

  1. Заполните шапку. Впишите реквизиты исполнителя и заказчика. Если сторон больше, добавьте строки по образцу.
  2. Опишите предмет. Перечислите услуги так, чтобы по акту было понятно, что именно сдаётся. Ссылка на приложение экономит место.
  3. Поставьте цену и сроки. Укажите сумму, ставку НДС или основание освобождения, даты начала и окончания услуг.
  4. Выпишите счёт. Повторите реквизиты и добавьте назначение платежа со ссылкой на договор.
  5. Подпишите договор. Подпишите договор обеими сторонами или согласуйте его другим допустимым способом, например обменом документами или оплатой счёта-оферты.
  6. Закройте акт. После оказания услуг подпишите акт. С этого момента услуга считается сданной, а у заказчика появляется обязанность оплатить остаток.

Договор, счёт и акт: в чём разница

Договор — это соглашение: он создаёт обязанности сторон и действует, пока услуги не сданы. Счёт — документ для оплаты, он не создаёт новых обязанностей, а показывает, сколько и куда платить. Акт — документ приёмки: он подтверждает, что услуга оказана, и закрывает договор.

Поэтому в одном бланке важно не перепутать даты. Договор и счёт датируются днём начала работы, акт — днём, когда услуга сдана. Если акт подписан раньше, чем услуга оказана, у налоговой возникают вопросы к вычету и расходам.

Частые вопросы

Можно ли заменить договор счётом и актом?

Могут, если счёт содержит условия предложения, а заказчик принимает его, например оплачивает счёт в установленный срок. Акт затем подтверждает оказание и приёмку услуги.

Обязателен ли акт, если услуга оплачена?

Акт подтверждает, что услуга оказана. Для бухгалтерского и налогового учёта он нужен, чтобы списать расходы и подтвердить выручку. Если услуга сдаётся по договору, акт — основной документ приёмки.

Нужен ли НДС в счёте и акте?

Да, если исполнитель плательщик НДС. В этом случае укажите сумму налога и ставку. Если исполнитель освобождён от НДС, напишите «НДС не облагается» и основание освобождения.

Можно ли выставить счёт до подписания договора?

Можно, но в назначении платежа тогда не будет ссылки на договор. Надёжнее сначала подписать договор, а счёт выставить со ссылкой на него: так платёж легче сопоставить с обязательством.

Что делать, если заказчик не подписал акт?

Направьте акт заказчику и сохраните подтверждение отправки. Если заказчик не вернул подписанный акт и не прислал возражения в срок из договора, услуга считается принятой. Этот срок и порядок надо прописать в договоре заранее.

Когда документы собираются вручную

Чтобы договор, счёт и акт собирались сами

Каждый пакет документов вручную — это сверка реквизитов, сумм и дат. Ошибка в одной цифре тянет за собой возврат платежа и правки в акте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают договор, счёт и акт по шаблону, подставляют реквизиты и суммы из CRM и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы