Приказ об утверждении инструкций по охране труда: образец и бланк

Приказ об утверждении инструкций по охране труда вводит в действие готовые инструкции для работников: какие документы утверждаются, с какого числа действуют, кто знакомит людей под подпись и когда инструкции пересмотрят. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

об утверждении инструкций по охране труда

16 ноября 2026 г.

Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года инструкции по охране труда по перечню согласно приложению к настоящему приказу.

Начальникам цеха и склада ознакомить работников с инструкциями под подпись до 30 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ об утверждении инструкций

Инструкция по охране труда сама по себе — текст, пока её не ввели в действие приказом. Приказ фиксирует, что документ утверждён, с какого числа по нему работают и кто отвечает за ознакомление людей.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда бывает двух видов. Первый — когда инструкции уже написаны и их разом вводят в действие; в нём перечисляют документы и дату начала работы по ним. Второй — когда утверждают только порядок разработки и назначают, кто и к какому сроку готовит инструкции; сами тексты появятся позже и будут утверждены отдельным приказом.

Инструкции — приложения к приказу. В приказе перечисляют их названия и номера, а сами тексты прикладывают следом.

Что указать в приказе об утверждении инструкций по охране труда

Перечень утверждаемых инструкций с номерами и названиями — в приложении к приказу.
Дату введения инструкций в действие: с какого числа по ним работают.
Ответственных за ознакомление работников с инструкциями под подпись и срок, к которому это сделают.
Порядок и сроки пересмотра инструкций — с учётом требований, действующих для соответствующих работ.
Кто контролирует исполнение приказа.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении с приказом ответственных лиц.

Как оформить приказ

Соберите инструкции. Проверьте, что каждая инструкция готова, согласована со службой охраны труда и, если в компании есть профсоюз, с ним. Разработчиком обычно выступает руководитель подразделения.
Составьте перечень. В приложении перечислите инструкции по номерам и названиям — по подразделениям или видам работ, чтобы работник нашёл свою.
Назначьте дату и ответственных. Укажите дату введения в действие и тех, кто ознакомит работников под подпись; дайте на это реальный срок.
Подпишите и зарегистрируйте. Приказ подписывает руководитель, документ регистрируют в журнале приказов по основной деятельности.
Ознакомьте людей. Каждый работник ставит подпись в листе ознакомления с инструкцией или в журнале инструктажа; инструкции держат на рабочих местах.

Частые ошибки

Инструкции не перечислены, а сказано просто «утвердить инструкции» — непонятно, какие документы действуют.
Нет даты введения в действие: работники не знают, с какого дня работать по новым инструкциям.
Не назначен ответственный за ознакомление — подписи работников собирать некому.
Инструкции не согласованы со службой охраны труда и профсоюзом, если он есть.
Забыли про срок пересмотра: инструкции лежат годами и не отражают изменившиеся условия работы.

Частые вопросы

Чем приказ об утверждении инструкций отличается от приказа о разработке инструкций?

Приказом о разработке назначают, кто и к какому сроку готовит тексты инструкций, и утверждают порядок их разработки. Приказом об утверждении уже готовые инструкции вводят в действие. Часто это два разных документа.

Обязательно ли знакомить работников с инструкциями под подпись?

Да, работники должны быть ознакомлены с инструкциями до начала работы, и факт ознакомления подтверждают подписью — в листе ознакомления или журнале инструктажа.

Как часто пересматривают инструкции по охране труда?

Инструкции пересматривают при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологий, по результатам анализа расследований аварий и несчастных случаев, а также при изменении обязательных требований.

Нужен ли отдельный приказ на каждую инструкцию?

Нет. Один приказ может утверждать сразу несколько инструкций — их перечисляют в приложении. Отдельный приказ делают, когда инструкцию меняют или добавляют новую.

Можно ли утвердить приказом производственные инструкции?

Да. Производственные инструкции утверждают тем же порядком: перечень в приложении, дата введения, ответственные за ознакомление. Формулировка приказа та же, меняется только название документов.

Когда инструкции и приказы к ним собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались по шаблону

Приказы, инструкции и листы ознакомления отнимают время у руководителей: каждый документ надо проверить, согласовать и разослать по подразделениям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные подразделений и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»