Договор об организации перевозок

Договор об организации перевозок грузов задаёт правила на год вперёд: сколько груза перевозчик примет, в какие сроки подаст машины, как стороны считаются и отвечают за срыв. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на систематические перевозки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «ТрансЛайн», именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице генерального директора С. А. Морозова, действующего на основании устава,

и ООО «Северный склад», именуемое в дальнейшем «Грузовладелец», в лице директора А. В. Беловой, действующей на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор об организации перевозок грузов

на систематические перевозки в 2027 году

11 января 2027 г. № 3-ОП

1. Перевозчик обязуется в течение срока договора принимать грузы, а Грузовладелец — предъявлять их к перевозке в согласованном объёме.

2. Объём перевозок на 2027 год — 9 600 тонн, в том числе по кварталам: I — 2 200 тонн, II — 2 400 тонн, III — 2 600 тонн, IV — 2 400 тонн.

3. Перевозчик подаёт транспорт под погрузку на складе Грузовладельца по адресу: г. Вологда, ул. Заводская, д. 12. Заявка на перевозку направляется не позднее чем за три рабочих дня до даты погрузки и содержит дату, адрес, род груза, массу и тип подвижного состава.

4. Грузовладелец предъявляет груз к перевозке в объёме, указанном в принятой заявке. Груз считается предъявленным с момента передачи его Перевозчику и оформления транспортной накладной.

5. Расчёты: стоимость каждой перевозки определяется по тарифу, согласованному в приложении № 1 к договору. Перевозчик выставляет счёт и универсальный передаточный документ в течение трёх рабочих дней после выгрузки, Грузовладелец оплачивает в течение десяти рабочих дней с даты получения документов.

6. За непредъявление груза в объёме принятой заявки Грузовладелец уплачивает Перевозчику штраф в размере, установленном транспортным уставом и правилами перевозок. За неподачу транспорта под погрузку Перевозчик уплачивает штраф в том же порядке.

7. Перевозки по договору оформляются транспортной накладной, составленной на каждую перевозку. Условия, согласованные в настоящем договоре, входят в накладную, если в ней не предусмотрено иное.

8. Договор действует с 11 января 2027 года по 31 декабря 2027 года. Стороны вправе продлить его письменным соглашением.

9. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложения: № 1 — тарифы, № 2 — форма заявки.

Перевозчик

Генеральный директор

____________ / С. А. Морозов /

Грузовладелец

Директор

____________ / А. В. Белова /

Что такое договор об организации перевозок

Договор об организации перевозок грузов — соглашение, по которому перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец — предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объёме (ст. 798 ГК РФ). Его заключают, когда перевозки идут не разово, а систематически, и на длительный срок.

Договор не заменяет перевозку: конкретные рейсы выполняются по отдельным договорам перевозки, а по договору об организации стороны согласуют объёмы, сроки подачи транспорта и предъявления грузов, порядок расчётов и ответственность. На железнодорожном транспорте те же условия задаёт ст. 10 Устава железнодорожного транспорта, на внутреннем водном — ст. 68 Кодекса внутреннего водного транспорта.

Что определяют в договоре об организации перевозок

Предполагаемый объём перевозок грузов — всего и по периодам: месяцам, кварталам.
Сроки и условия предоставления транспортных средств: когда и куда перевозчик подаёт машину, вагон или судно.
Сроки и условия предъявления грузов: когда грузовладелец готовит груз к погрузке и в каком виде.
Порядок расчётов: тарифы, сроки выставления документов и оплаты.
Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.
Иные условия организации перевозок, которые нужны сторонам: порядок заявок, обмен документами, распределение простоев.

Договор об организации перевозок и заявка

Перевозки по такому договору выполняются на основании принятых заявок. Заявка — не отдельный договор, а документ, которым грузовладелец сообщает, что именно и когда повезут в рамках согласованного объёма. В ней указывают дату погрузки, адрес, род груза, массу и тип транспорта.

Если в заявке окажется больше груза, чем согласовано на период, перевозчик не обязан его принимать: обязательство ограничено объёмом из договора. Поэтому объёмы по кварталам расписывают с запасом по факту прошлых лет, а не «на глаз».

Как заключить договор об организации перевозок

Посчитайте объём. Возьмите фактические перевозки за прошлый год по месяцам и добавьте рост, который уже заложен в плане продаж или закупок.
Согласуйте график. Распишите объём по кварталам или месяцам и привяжите к сезонности: у многих грузов пик приходится на конец квартала.
Пропишите заявки. Укажите, за сколько дней до погрузки направляется заявка, кто её подписывает и в какой срок перевозчик подтверждает.
Зафиксируйте расчёты. Приложите тарифы отдельным приложением и задайте сроки выставления документов и оплаты.
Определите ответственность. Напишите штрафы за непредъявление груза и неподачу транспорта, порядок возмещения убытков и случаи освобождения от ответственности.
Подпишите и храните. Подпишите два экземпляра, приложения — часть договора. Держите договор вместе с заявками и накладными: они подтверждают исполнение.

Частые ошибки

Объём указан одной цифрой на год без разбивки — к декабрю стороны спорят, кто недовыполнил план.
Нет формы заявки: каждая заявка пишется по-своему, и перевозчик ссылается на несогласованные условия.
Заявку направляют за день до погрузки, хотя договор требует трёх рабочих дней, — перевозчик вправе отказать.
Штрафы списаны из чужого устава: на автомобильном транспорте действуют свои правила, на железнодорожном — УЖТ.
Тарифы не приложены к договору — при оплате каждая сторона считает по-своему.

Частые вопросы

Обязателен ли договор об организации перевозок?

Нет. Стороны заключают его, когда перевозки систематические и им удобно заранее согласовать объёмы и сроки. Без такого договора каждая перевозка оформляется отдельно.

В какой форме заключается договор?

В письменной. На железнодорожном транспорте письменная форма прямо названа в ст. 10 УЖТ; для остальных видов транспорта письменная форма следует из общих правил о сделках между организациями и из того, что договор задаёт условия будущих перевозок.

Чем договор об организации перевозок отличается от договора перевозки?

Договор перевозки — разовая сделка на конкретный рейс: перевозчик везёт груз и сдаёт его получателю. Договор об организации перевозок рейсы не выполняет: он задаёт объёмы, сроки и порядок, по которым эти рейсы потом заключаются.

Можно ли заключить договор об организации перевозок, если груз принадлежит не грузовладельцу?

Да. Суды допускают заключение такого договора с перевозчиком и лицом, которое не является грузовладельцем или грузоотправителем, если оно организует перевозки для собственника груза.

Что будет, если грузовладелец не предъявит груз?

Он отвечает за неисполнение обязательства: платит штраф, установленный транспортным уставом и правилами перевозок, и возмещает убытки. Размер и порядок лучше прямо прописать в договоре, чтобы не спорить о применении норм устава.

Нужно ли оформлять транспортную накладную на каждую перевозку?

Да. Каждый рейс по договору об организации перевозок оформляется отдельной транспортной накладной; условия договора входят в неё, если накладная не устанавливает иное.

Когда заявки на перевозку теряются между складом и логистом

Чтобы заявки и документы по перевозкам собирались сами

Заявки приходят письмами и в мессенджерах, логист сверяет их с объёмом по договору вручную, а накладные и счета догоняют друг друга неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, сверяют её с договором и остатком объёма, готовят документы и приносят логисту готовое решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»