Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Выписка из трудового договора: образец и бланк

Выписка из трудового договора — часть договора, переписанная на отдельный лист: обычно условия о работе, оплате и режиме, которые нужны сотруднику для банка, визы, суда или другой организации. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с заверением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

117123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 12

Выписка из трудового договора

от 12 января 2026 г. № 4/2026

12 января 2026 г.

Настоящая выписка выдана Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии 45 12 № 345678, о том, что он работает в ООО «Ромашка» по трудовому договору от 12 января 2026 г. № 4/2026 в должности менеджера по продажам в отделе продаж с 13 января 2026 года по настоящее время.

Договор заключён на неопределённый срок. Работа для работника основная. Работнику установлен должностной оклад 95 000 рублей в месяц; выплаты — 10-го и 25-го числа каждого месяца. Режим работы: пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье, рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

Выписка выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое выписка из трудового договора

Выписка из трудового договора — это дословно переписанная часть договора на отдельном листе с указанием, откуда она взята. Завершает выписку работодатель: подписью руководителя и, если выписку требуют для внешней организации, печатью.

Выписку готовят, когда нужен не весь договор с приложениями, а конкретные условия: должность, оклад, режим работы, срок договора. Такие листы просят банки при выдаче кредита, визовые центры, суды, органы опеки, а иногда — сам сотрудник для подтверждения стажа или дохода.

Что указать в выписке из трудового договора

  • Название работодателя, ИНН, ОГРН и адрес — чтобы было видно, кто выдал документ.
  • Дату и номер трудового договора, из которого сделана выписка, и дату самой выписки.
  • Фамилию, имя, отчество и паспортные данные работника.
  • Должность и структурное подразделение, дату начала работы.
  • Условия, ради которых выписка нужна: срок договора, оклад, порядок выплат, режим работы, отпуск.
  • Цель выдачи: «для предъявления по месту требования» или конкретный адресат.
  • Подпись руководителя с расшифровкой, при необходимости — главного бухгалтера и печать.

Как сделать выписку из трудового договора

  1. Возьмите оригинал договора. Выписку делают только из подписанного экземпляра работодателя: пункты переписывают дословно, без правок и сокращений.
  2. Выберите нужные пункты. Оставьте те разделы, ради которых просят выписку, и обязательно добавьте реквизиты договора: дату, номер, стороны.
  3. Перенесите текст без изменений. Каждый пункт выписки повторяет пункт договора. Если пропустили абзац, ставьте многоточие или пометку о пропуске, чтобы не исказить смысл.
  4. Заверьте документ. Руководитель подписывает выписку и ставит расшифровку. Для внешних организаций добавьте печать и надпись «верно».
  5. Зарегистрируйте и выдайте. Отметьте выписку в журнале исходящих документов, если в компании так принято, и передайте работнику или адресату под подпись.

Чем выписка отличается от копии и от выдержки

  • Копия — весь договор целиком, снятый на копировальном аппарате или отсканированный, обычно с отметкой о заверении.
  • Выписка — только часть договора, переписанная на отдельный лист, с указанием, откуда она взята.
  • Выдержка из договора — в обиходе то же, что выписка: фрагмент текста договора. В делопроизводстве чаще говорят «выписка», а «выдержка» — разговорное слово.
  • Справка о работе — отдельный документ о факте работы и заработке; она не повторяет пункты договора, а подтверждает сведения из учёта.

Частые ошибки

  • Пересказывают пункты своими словами — выписка должна повторять текст договора дословно.
  • Не указывают, из какого договора сделана выписка: без даты и номера документ ничего не подтверждает.
  • Забывают паспортные данные работника — банки и визовые центры возвращают такую выписку.
  • Ставят только подпись без расшифровки или без печати, когда внешняя организация требует заверения.
  • Выдают выписку без даты — непонятно, действуют ли указанные условия на момент предъявления.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать выписку из трудового договора?

Работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, по его письменному заявлению — это статья 62 Трудового кодекса. Выписка из договора входит в число таких документов, если работник просит именно её. Срок — не позднее трёх рабочих дней с даты заявления.

Нужна ли печать на выписке?

Для внутренних нужд достаточно подписи руководителя. Внешние организации — банки, визовые центры, суды — часто требуют печать и надпись о заверении, поэтому уточните требования у того, кто просит документ.

Можно ли выдать выписку в электронном виде?

Можно, если работник согласен и в компании есть электронный документооборот. Для банка или суда надёжнее бумажный экземпляр с подписью и печатью либо электронный документ с усиленной квалифицированной подписью.

Что писать в выписке, если договор менялся дополнительными соглашениями?

Выписывайте условия в действующей редакции и укажите реквизиты дополнительных соглашений, которые их изменили. Так видно, откуда взялась новая формулировка.

Сколько хранить выписку?

Второй экземпляр или копию хранят в личном деле работника по правилам компании. Сроки хранения документов по личному составу компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда выписки и справки собираются вручную

Чтобы документы по сотрудникам готовились сами

Выписки, справки и копии по запросам сотрудников отнимают время у кадров и бухгалтерии: каждую нужно найти в личном деле, переписать условия и заверить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из данных учёта, подставляют реквизиты договора и приносят на подпись уже заполненный лист.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы