Договор аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа

Аренда машины с водителем и аренда пустой машины — два разных договора с разными правилами: в первом за руль и техническое состояние отвечает арендодатель, во втором всё берёт на себя арендатор. Ниже — бланк и образец, где эти различия прописаны так, чтобы не спорить потом.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», в лице директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,

Договор аренды транспортного средства

с экипажем / без экипажа (нужное подчеркнуть)

16 ноября 2026 г. № 14-А

Арендодатель передаёт арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: грузовой автомобиль марки «Газель», 2023 года выпуска, VIN X1234567890123456, государственный регистрационный знак А123ВС77, паспорт транспортного средства серия 77 АА № 123456.

Арендная плата составляет 60 000 рублей в месяц и вносится не позднее 5-го числа оплачиваемого месяца. Расходы на топливо и на текущий ремонт несёт арендатор, на капитальный ремонт — арендодатель.

Арендодатель предоставляет арендатору услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации. Водитель арендодателя — Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение серия 77 12 № 345678, стаж с 2012 года. Экипаж подчиняется указаниям арендатора по вопросам коммерческой эксплуатации автомобиля и указаниям арендодателя по вопросам управления и технической эксплуатации.

Арендатор своими силами осуществляет управление автомобилем и его коммерческую и техническую эксплуатацию, несёт расходы на содержание, текущий и капитальный ремонт, а также страхование автомобиля, включая страхование ответственности.

Ответственность за вред, причинённый третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами и оборудованием, несёт арендодатель по правилам главы 59 ГК РФ. Арендодатель вправе предъявить арендатору регрессное требование, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Ответственность за вред, причинённый третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами и грузом, несёт арендатор.

Арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать автомобиль в субаренду, если иное не установлено настоящим договором.

Арендатор обязан поддерживать автомобиль в исправном состоянии, проводить текущий ремонт, обеспечивать сохранность и комплектность документов, вносить арендную плату в срок.

Автомобиль передан арендатору одновременно с подписанием договора. Акт приёма-передачи стороны составляют по форме приложения к договору.

Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2027 года.

Приложение: акт приёма-передачи автомобиля на 1 л. в 1 экз.

Арендодатель

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Сидоров /

Два договора, а не один

Гражданский кодекс различает две разновидности аренды транспорта. По договору аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ) арендодатель отдаёт машину во временное владение и пользование и своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации. По договору без экипажа (ст. 642 ГК РФ) он передаёт только машину, а управляет ею и обслуживает её арендатор.

Различие не в названии, а в том, кто держит руль и отвечает за последствия. Отсюда идут все остальные отличия: ремонт, страхование, ответственность за вред третьим лицам, кто платит водителю и кому подчиняется экипаж.

Общее у двух договоров тоже есть: письменная форма независимо от срока, отсутствие требования регистрировать сам договор, неприменение к нему правил о возобновлении на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на новый срок.

Чем аренда с экипажем отличается от аренды без экипажа

Управление и обслуживание: с экипажем — силы арендодателя, без экипажа — силы арендатора.
Кто платит водителю: с экипажем водитель в штате арендодателя и получает деньги от него, арендная плата включает эти услуги; без экипажа водителя арендодатель не предоставляет.
Ремонт: с экипажем капитальный и текущий ремонт по общему правилу несёт арендодатель, без экипажа — арендатор, если договор не перераспределяет это иначе.
Страхование: с экипажем машину страхует арендодатель, без экипажа — арендатор, включая страхование ответственности.
Вред третьим лицам: с экипажем отвечает арендодатель и может предъявить регресс арендатору, без экипажа отвечает арендатор.
Субаренда: в обоих договорах арендатор вправе сдавать машину без согласия арендодателя, если договор не запрещает.

Как заполнить договор

Выберите вид договора. С экипажем — когда нужен и водитель: перевозки, выезды к клиентам, спецтехника с оператором. Без экипажа — когда арендатор сам садится за руль или у него свои водители.
Опишите машину. Марка, год выпуска, VIN, государственный регистрационный знак, данные паспорта транспортного средства. Машину, которую нельзя опознать по договору, суд считает непереданной.
Пропишите плату и расходы. Арендная плата за месяц или за час, срок внесения. Отдельно — топливо, текущий и капитальный ремонт, страхование: кто платит.
Допишите экипаж или его отсутствие. Для договора с экипажем — данные водителя и его подчинение: указания по коммерческой эксплуатации даёт арендатор, по управлению и технике — арендодатель. Для договора без экипажа — фраза о том, что арендатор управляет машиной своими силами.
Подпишите акт приёма-передачи. В акте фиксируют состояние машины, пробег, комплектность и документы: свидетельство о регистрации, страховой полис, путевые листы. Без акта спор о том, что было передано и в каком виде, решает арендодатель.

Кто отвечает за вред третьим лицам

При аренде с экипажем вред третьим лицам по общему правилу возмещает арендодатель по правилам главы 59 ГК РФ. Выплатив возмещение, он вправе предъявить регресс арендатору, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

При аренде без экипажа машиной управляет арендатор, поэтому за вред третьим лицам отвечает он. Арендодателю важно прописать это в договоре прямо: тогда при споре у него будет документ, а не только общее правило закона.

Частые ошибки

Назвали договор аренды с экипажем, но водителя не указали и обязанности по управлению не описали — при споре суд смотрит на фактические отношения, а не на заголовок.
Не составили акт приёма-передачи: доказать, в каком состоянии машина ушла и вернулась, почти невозможно.
Не распределили расходы на топливо и ремонт — каждая сторона считает, что платит другая.
Забыли про субаренду: закон разрешает её без согласия арендодателя, если договор не запрещает.
Не передали документы на машину при аренде без экипажа: без свидетельства о регистрации, полиса и путевых листов арендатор не сможет работать.
Смешали аренду с перевозкой: если арендодатель не просто отдаёт машину с водителем, а обязуется доставить груз, это уже перевозка или фрахтование со своими правилами.

Документы и доверенность на водителя

При аренде без экипажа арендатору нужны документы на машину: свидетельство о регистрации, страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности, а для коммерческих перевозок — путевые листы, которые оформляет уже арендатор как владелец машины на время аренды.

Если машиной управляет работник арендатора, доверенность на него не нужна: он действует по трудовому договору. Доверенность нужна, когда за руль садится не работник, а другое лицо, — тогда в ней указывают право управлять машиной и получать её со стоянки или из ремонта.

Для договора с экипажем путевые листы оформляет арендодатель: он владелец машины и работодатель водителя.

Частые вопросы

Обязательно ли регистрировать договор аренды машины?

Нет. Правила о регистрации договора аренды недвижимости к аренде транспортного средства не применяются — ни к договору с экипажем, ни к договору без экипажа. Договор действует с подписания.

Нужно ли ставить машину на учёт в ГИБДД при аренде?

Нет. Аренда не меняет собственника, машина остаётся на учёте за арендодателем. Арендатор пользуется ею по договору и свидетельству о регистрации.

Можно ли заключить договор аренды машины на один день или на месяц?

Можно. Срок законом не ограничен, письменная форма нужна при любом сроке. Договор на неопределённый срок тоже допустим, но правила о его возобновлении к аренде транспорта не применяются.

Кто платит штрафы за нарушения правил дорожного движения?

Штраф приходит собственнику — арендодателю. Если нарушил водитель арендатора, арендодатель перевыставляет штраф по договору, а в самом договоре стоит прописать обязанность арендатора возмещать такие штрафы и сообщать о нарушениях.

Можно ли сдать машину в субаренду?

Да, без согласия арендодателя, если договор этого не запрещает. Это правило действует и для аренды с экипажем, и для аренды без экипажа. Запрет или разрешение только с согласия прописывают в договоре.

Чем аренда с экипажем отличается от перевозки?

По аренде с экипажем арендодатель отдаёт машину во владение и пользование и оказывает услуги по управлению. По перевозке перевозчик обязуется доставить груз или пассажира в пункт назначения. Если арендодатель отвечает за доставку, а не за машину, отношения ближе к перевозке или фрахтованию.

Договоры аренды техники собираются вручную и теряются

Чтобы типовые договоры готовились сами

Договор аренды машины — типовой: меняются реквизиты, данные автомобиля и сумма, а остальной текст повторяется. Руками такие документы собирают часами, а ошибки в VIN и реквизитах всплывают уже в споре.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие договоры по шаблону из данных CRM и 1С, подставляют реквизиты и данные машины и кладут готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»