Приказ о повышении в должности сотрудника: образец

Повышение в должности оформляют приказом о переводе на другую работу: сотрудник остаётся в той же компании, но меняются должность, оклад и круг обязанностей. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа по форме № Т-5.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УНИВЕРСАЛЬНАЯ ФОРМА № Т-5

Приказ о переводе работника на другую работу

о повышении в должности

16 ноября 2026 г. № 14-к

Перевести работника на другую работу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.

Табельный номер: 0042. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Вид перевода: постоянный.

Прежнее место работы: отдел продаж, должность менеджера по продажам, оклад 70 000 руб.

Новое место работы: отдел продаж, должность руководителя отдела продаж, оклад 110 000 руб.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 16.11.2026 № 7.

С приказом ознакомлен. Согласен на перевод. Иванов И. И., 16.11.2026.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое приказ о повышении в должности

Приказ о повышении в должности оформляют, когда сотрудника переводят на вышестоящую должность внутри той же компании: был старшим специалистом — стал руководителем направления. Такой перевод по ст. 72.1 ТК РФ возможен только с письменного согласия работника, поэтому перед приказом подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Унифицированная форма № Т-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Она не обязательна: компания вправе утвердить свой бланк приказом руководителя. Форма № Т-5 удобна тем, что в ней уже есть все реквизиты перевода — прежнее и новое место работы, оклад и основание.

Что указать в приказе

Название компании и номер приказа с буквой «к» — кадровые приказы нумеруют отдельно от приказов по основной деятельности.
Дату приказа и дату, с которой сотрудник работает в новой должности.
Фамилию, имя и отчество работника, табельный номер.
Вид перевода: постоянный, если сотрудник остаётся в новой должности, или временный с датой окончания.
Прежнее место работы: структурное подразделение, должность, оклад.
Новое место работы: подразделение, должность, оклад, надбавки.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору, служебная записка руководителя, протокол аттестационной комиссии.
Подпись руководителя и ознакомление работника с приказом.

Как оформить повышение

Согласуйте повышение с работником. Получите письменное согласие: подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью, окладом и датой начала работы.
Проверьте квалификацию. Если новая должность требует образования, допуска или стажа, убедитесь, что работник им соответствует, и приложите копии документов к личному делу.
Издайте приказ. Оформите приказ по форме № Т-5 или по бланку компании и дайте работнику ознакомиться под подпись.
Внесите записи. Внесите запись о переводе в трудовую книжку и в личную карточку по форме № Т-2, если они ведутся на бумаге.
Оформите допуск. Если новая должность связана с материальной ответственностью, деньгами или охраной труда, оформите договор о полной материальной ответственности и проведите инструктаж.

Частые ошибки

Приказ издают без письменного согласия работника — перевод на другую работу без согласия незаконен, кроме случаев, прямо названных в ст. 72.2 ТК РФ.
В приказе нет даты, с которой действует новая должность, — бухгалтерия не знает, с какого дня платить новый оклад.
Прежнюю должность сокращают тем же приказом, не соблюдая процедуру сокращения по ст. 180 ТК РФ.
Не вносят запись в трудовую книжку — работник не сможет подтвердить стаж на новой должности.
На повышение оформляют приказ о приёме на работу, хотя работник уже в компании, — нужен приказ о переводе.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму № Т-5?

Нет. Форма рекомендована постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но компания вправе утвердить свой бланк приказом руководителя. В своём бланке сохраните реквизиты перевода: прежнюю и новую должность, оклад, дату и основание.

Можно ли повысить сотрудника без его согласия?

Нет. Перевод на другую постоянную работу возможен только с письменного согласия работника по ст. 72.1 ТК РФ. Без согласия переводят лишь в исключительных случаях по ст. 72.2 ТК РФ — при катастрофе, аварии, пожаре и подобных обстоятельствах, и только на время их устранения.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Да, если трудовая книжка ведётся на бумаге: запись о переводе на новую должность вносят в раздел «Сведения о работе» со ссылкой на приказ. При электронной трудовой книжке сведения подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1.

Что делать, если у сотрудника нет нужного образования?

Если должность требует квалификации по квалификационному справочнику или профстандарту, повышение без неё незаконно. Решение: направить сотрудника на обучение или подобрать должность, требованиям которой он соответствует.

С какого дня платить новый оклад?

С даты, указанной в приказе и дополнительном соглашении. Если дата — первое число месяца, новый оклад платят с этого дня; если повышение с середины месяца, оклад считают пропорционально отработанным дням.

Повышения, переводы и согласования идут потоком

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Приказы о переводе, дополнительные соглашения и уведомления отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо проверить, согласовать и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют данные сотрудника с кадровой системой и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»