Счёт и акт онлайн бесплатно: бланки и образцы

Да. Бланки в Word заполняются вручную или на компьютере, подписываются и отправляются покупателю. Для небольшого числа документов в месяц этого хватает; при потоке документов удобнее программа или сервис, где реквизиты подставляются сами.

Нет. Счёт не входит в перечень обязательных первичных документов: оплатить можно и по договору или счёту-оферте. Но покупателю удобнее платить по документу, где указаны сумма и банковские реквизиты, поэтому счёт выставляют почти всегда.

Счёт можно перевыставить с тем же номером и пометкой «исправленному верить» или с новым номером. Ошибка в счёте не влияет на налоги, но задерживает оплату и сверку, поэтому реквизиты проверяют до отправки.

Да, если вы продаёте работы или услуги. Счёт показывает, сколько платить, а акт подтверждает, что услуга оказана и принята. Без акта заказчик может не принять расходы, а исполнитель — не доказать, что работу сдал.

Можно. Стороны вправе подписывать первичные документы электронной подписью по соглашению, если это не запрещено законом. Тогда акт передают по электронной почте или через оператора электронного документооборота.

Срок зависит от вида документа и системы налогообложения. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел, опираясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и на правила хранения документов для налогового учёта.