Универсальный передаточный документ СЧФДОП: формат УПД, утверждённый приказом ФНС России

УПД заменяет сразу два документа: счёт-фактуру и первичку на отгрузку. В электронном обмене он живёт в формате 5.03 по приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Внутри файла есть признак СЧФДОП — он говорит программе получателя, что перед ней счёт-фактура вместе с передаточным документом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

ООО «Ласточка», ИНН 7809876543, КПП 780101001

Счёт-фактура № 214 от 16 ноября 2026 г.

Универсальный передаточный документ

Счёт-фактура и передаточный документ (статус 1)

16 ноября 2026 г.

Товары переданы по договору поставки от 12 января 2026 г. № 4. Передача товаров подтверждается настоящим документом.

Наименование товара, единица измерения, количество и цена указаны в табличной части. Стоимость без налога — 120 000,00 ₽, налог по ставке 22 % — 26 400,00 ₽, стоимость с налогом — 146 400,00 ₽.

Документ составлен в электронной форме в формате 5.03 и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Продавец

Руководитель

____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Что такое УПД и что значит СЧФДОП

Универсальный передаточный документ — это один файл, в котором соединены счёт-фактура и первичный документ на отгрузку: товарная накладная или акт о выполненных работах и услугах. Продавец выставляет его покупателю, и тот по одному документу принимает товар к учёту и заявляет вычет НДС.

СЧФДОП — сокращение от «счёт-фактура и документ о передаче». Так в формате 5.03 обозначен статус документа, когда в нём сразу и счёт-фактура, и первичка. Статус 1 означает, что УПД совмещает счёт-фактуру и первичный документ; ему соответствует функция СЧФДОП. Статус 2 и функция ДОП обозначают только первичный документ.

Формат утверждён приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Это таблица XML-файла: какие сведения и в каком порядке программа продавца записывает, а программа покупателя читает.

Что входит в файл УПД

Сведения о продавце и покупателе: наименование, ИНН, КПП, адрес.
Номер и дата документа, номер и дата исправления, если документ исправляли.
Основание передачи: договор, счёт, заявка.
Табличная часть: наименование товара, работ или услуг, единица измерения, количество, цена, стоимость без налога, ставка и сумма налога, стоимость с налогом.
Сведения о стране происхождения и номере таможенной декларации для импортных товаров.
Подписи: руководитель и главный бухгалтер продавца, лица, ответственные за передачу и приёмку.
Статус документа: 1 — счёт-фактура вместе с первичным документом, в электронном формате ему соответствует функция СЧФДОП. Статус 2 — только первичный документ, функция ДОП.

Как перейти на УПД в электронном обмене

Проверьте форматы в учётной программе. Убедитесь, что программа выгружает и принимает формат 5.03 по приказу № ЕД-7-26/970@, а не прежние форматы товарной накладной и акта.
Договоритесь с контрагентами. Предупредите покупателей и поставщиков, что отгрузку подтверждает УПД. Проверьте, что их программа и оператор обмена поддерживают тот же формат.
Настройте статус документа. Для отгрузки со счётом-фактурой ставьте СЧФДОП. Для отгрузки без НДС или для внутренних нужд хватит статуса 2.
Заполните реквизиты. Проверьте ИНН и КПП, номер и дату, основание передачи, ставку налога и суммы. Ошибка в ИНН или ставке ломает вычет у покупателя.
Подпишите и отправьте. Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью и отправьте через оператора. Дождитесь подтверждения доставки и подписи покупателя.

Частые ошибки

Отправляют УПД в старом формате товарной накладной — с 1 января 2026 года такие форматы не действуют.
Путают функции: выбирают СЧФ, когда покупателю нужен документ, совмещающий счёт-фактуру и передаточную часть. Для такого УПД выбирают СЧФДОП.
Указывают ставку налога, которой нет в документе: в 2026 году общая ставка — 22 %, и сумма налога должна с ней сходиться.
Не заполняют страну происхождения и номер таможенной декларации по импортному товару.
Подписывают файл простой электронной подписью — для счёта-фактуры нужна усиленная квалифицированная.

Частые вопросы

Чем УПД отличается от счёта-фактуры и товарной накладной?

Счёт-фактура подтверждает сумму налога и даёт покупателю право на вычет, а товарная накладная — факт передачи товара. УПД соединяет оба документа в одном файле: покупателю не нужно получать и хранить два документа на одну отгрузку.

Обязательно ли переходить на УПД с 2026 года?

Для электронного подтверждения отгрузки — да. С 1 января 2026 года форматы товарной накладной и акта о передаче результатов работ, утверждённые приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@, не действуют. Единственный формат для электронной отгрузки — УПД 5.03.

Можно ли оформить УПД на бумаге?

Можно. Форма УПД рекомендована письмом ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, и на бумаге её заполняют по тем же правилам, что и электронный файл. Электронный обмен удобнее: документ подписывают и передают в тот же день.

Что такое статус 1 и статус 2 в УПД?

Статус 1 — счёт-фактура и первичный документ вместе; в электронном формате ему соответствует функция СЧФДОП. Статус 2 — только первичный документ, функция ДОП. Статус выбирают по задаче: для обычной отгрузки с налогом нужен СЧФДОП.

Как проверить, что файл УПД прошёл проверку формата?

ФНС России публикует программу проверки форматов электронных документов. Ею проверяют XML-файл до отправки: программа показывает, какие элементы не соответствуют формату 5.03. Дополнительно проверяют подпись — она должна читаться и быть действительной на дату подписания.

Когда документов сотни и каждый со своими правилами

Чтобы отгрузочные документы собирались без ручной сверки

УПД, счета и акты на каждый заказ отнимают у бухгалтерии дни: реквизиты сверяют руками, статусы путаются, покупатель возвращает файл с ошибкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, сверяют реквизиты с карточкой контрагента и приносят бухгалтеру готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»