Спецификация на мебель: образец

Спецификация на мебель — таблица, которая превращает фразу «поставить мебель» в точный перечень: что именно, из какого материала, какого размера и сколько. Ниже — образец приложения к договору поставки и разбор характеристик, без которых приёмка превращается в спор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Фабрика мебели «Кедр»

Покупатель: ООО «Офис-Строй»

Спецификация на мебель

Приложение № 1 к договору поставки № 17/2026 от 09.11.2026

09 ноября 2026 г.

Поставщик передаёт, а Покупатель принимает мебель в ассортименте, количестве и с характеристиками, указанными в таблице. Наименование позиции, артикул и характеристики считаются согласованными, если они совпадают с таблицей дословно.

Материалы: каркас — ЛДСП 16 мм, кромка ПВХ 1 мм; столешница — ЛДСП 25 мм; опоры — металл с регулировкой по высоте. Цвет — дуб атланта по образцу, согласованному сторонами.

Сборка и расстановка мебели в помещениях Покупателя входят в цену. Срок поставки — 30 календарных дней с даты подписания договора. Приёмка — по количеству и качеству в день доставки с осмотром каждой позиции.

Поставщик

Директор ООО «Фабрика мебели «Кедр»

____________ / А. С. Морозов /

Покупатель

Директор ООО «Офис-Строй»

____________ / Н. В. Белова /

Зачем нужна спецификация на мебель

Спецификация — приложение к договору поставки или подряда, в котором перечислены позиции мебели с характеристиками. Договор называет только предмет и общие условия, а спецификация отвечает на вопросы: какая модель, из чего сделана, какого размера, сколько штук и по какой цене.

Без неё приёмка идёт «на глаз»: поставщик привозит шкаф из ЛДСП 16 мм, покупатель ждал 18 мм, и спорить не о чем — в договоре толщина не названа. Спецификация закрывает этот пробел: каждая характеристика становится условием договора, и отступление от неё — ненадлежащее исполнение.

Что указать в таблице спецификации

Номер позиции по порядку — по нему ссылаются в претензиях и актах приёмки.
Наименование мебели: «Шкаф закрытый», «Стол письменный», «Кресло офисное» — так, как в каталоге поставщика.
Артикул или код модели: по нему проще доказать, что привезли не то.
Габариты: ширина, глубина, высота в миллиметрах.
Материал каркаса, столешницы, фасадов и толщина материала в миллиметрах.
Кромка: материал и толщина, например ПВХ 1 мм.
Цвет и декор — с названием по каталогу производителя плиты.
Фурнитура: направляющие, петли, ручки, опоры, регулировка по высоте.
Количество в штуках или комплектах.
Цена за единицу и сумма по позиции.
Срок поставки по позиции, если позиции приходят партиями.

Как составить спецификацию на мебель

Соберите требования. Выпишите по каждой позиции размеры, материал, цвет и фурнитуру из дизайн-проекта, каталога или технического задания. Если мебель докупается к уже стоящей, укажите это прямо — иначе поставщик привезёт другой оттенок.
Сверьте с каталогом поставщика. Артикул и название декора берите из каталога производителя плиты и фурнитуры. «Серый» и «графит» у разных фабрик — разные цвета.
Заполните таблицу. Одна строка — одна позиция. Характеристики пишите числами с единицей измерения: не «толстая столешница», а «25 мм».
Добавьте эскиз. Планировка, чертёж или эскиз с расстановкой снимает споры о том, как собрать угловой шкаф и с какой стороны открываются дверцы.
Подпишите как приложение. Укажите номер и дату договора, подпишите обеими сторонами и сошлитесь на спецификацию в тексте договора — без ссылки она остаётся просто списком.

Частые ошибки

Характеристики словами: «прочная», «качественная», «в тон интерьеру». Такие формулировки не проверить при приёмке.
Нет толщины материала и кромки — поставщик привозит 16 мм вместо 18 мм, и формально он прав.
Не указан артикул или декор: цвет «дуб» у разных производителей отличается заметно.
Забыли фурнитуру: доводчики, направляющие полного выдвижения и регулируемые опоры стоят денег и меняют цену.
Спецификация не подписана и не приложена к договору — в споре её нечем подтвердить.
Нет эскиза расстановки: сборщики ставят шкаф так, что дверца упирается в стол.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация по закону?

Для разовой покупки в магазине — нет. Для поставки мебели по договору спецификация помогает согласовать мебель по позициям, но закон не требует её как отдельный документ. Наименование и количество товара можно определить и в самом договоре; характеристики также удобно зафиксировать в нём или в приложении.

Чем спецификация отличается от сметы?

Смета считает стоимость работ и материалов, спецификация перечисляет товар с характеристиками. В поставке мебели их часто объединяют в одном приложении: таблица с позициями, ценами и итоговой суммой.

Нужно ли указывать ГОСТ?

Если мебель поставляется по государственному или муниципальному контракту, характеристики указывают по описанию объекта закупки, а соответствие подтверждают сертификатом или декларацией. В коммерческой поставке достаточно сослаться на ГОСТ 16371 или технические условия производителя — это дисциплинирует обе стороны.

Что делать, если мебель привезли не по спецификации?

Зафиксируйте расхождение в акте приёмки или в отметке на накладной, сфотографируйте позицию и напишите поставщику претензию со ссылкой на пункт спецификации. До устранения нарушения товар не считается принятым в этой части, а покупатель вправе требовать замены или соразмерного уменьшения цены.

Можно ли менять спецификацию после подписания договора?

Да, письменным соглашением сторон или допсоглашением к договору. Устная договорённость о замене цвета или модели не работает: при споре суд смотрит на подписанные документы.

Спецификации, сметы и согласования забирают время у собственника

Чтобы документы по поставкам собирались без вас

Спецификации, сметы и заявки на закупку приходят десятками, и каждую надо сверить с договором, каталогом и бюджетом.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют позиции с каталогом и договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»