Письмо в Росприроднадзор об отсутствии отходов: образец

Письмо в Росприроднадзор об отсутствии отходов пишут, когда ведомство запросило сведения об образовании отходов или о постановке объекта на учёт, а компания таких отходов не образует. Ниже — образец с заполнением и бланк в Word.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрегиональное управление Росприроднадзора по ________________________________

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10

Письмо

об отсутствии образующихся отходов

16 ноября 2026 г. № 27

На Ваш запрос от 2 ноября 2026 г. № 04-12/3456 сообщаю сведения об образовании отходов в ООО «Ромашка».

Основной вид деятельности общества — консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления (ОКВЭД 70.22). Производственных и складских помещений, оборудования и технологических процессов, при которых образуются отходы производства и потребления, общество не имеет. Офис арендован, вывоз твёрдых коммунальных отходов из бизнес-центра обеспечивает управляющая компания по договору с региональным оператором.

Объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, на балансе общества нет, в федеральном реестре они не числятся. Отчётность по форме 2-ТП (отходы) не представляется, так как отходы не образуются.

Приложение: 1) договор аренды офиса на 12 л. в 1 экз.; 2) договор на вывоз отходов управляющей компании с региональным оператором на 8 л. в 1 экз.; 3) выписка из ЕГРЮЛ на 6 л. в 1 экз.

Подпись

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Когда пишут письмо об отсутствии отходов

Письмо нужно, когда Росприроднадзор или его межрегиональное управление направило запрос: сколько отходов образуется, куда они передаются, почему объект не поставлен на государственный учёт. Ответ на запрос ведомства дают письменно, в срок, указанный в самом запросе.

Второй случай — компания сама подтверждает, что отходов не образует: при постановке объекта на учёт, при сдаче отчётности или при споре о плате за негативное воздействие на окружающую среду. Тогда письмо идёт с пояснением, а не как ответ.

Что указать в письме

Входящий номер и дату запроса, на который отвечаете, — первая строка текста.
Вид деятельности по ОКВЭД и чем занята компания: офис, консультации, торговля без склада.
Почему отходы не образуются: нет производства, оборудования, склада, мастерской.
Кто вывозит коммунальные отходы: управляющая компания, арендодатель, региональный оператор по договору.
Есть ли объекты негативного воздействия и стоят ли они на учёте.
Какие документы приложены и на скольких листах.

Как подготовить ответ

Разберите запрос. Выпишите, что именно просит ведомство: сведения об отходах, расчёт платы, объяснение по объекту. Ответ должен закрыть каждый пункт.
Соберите подтверждения. Договор аренды, договор на вывоз отходов с управляющей компанией или региональным оператором, выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости — акт осмотра помещений.
Опишите, чем занимается компания. Одна-две фразы о виде деятельности и об отсутствии процессов, при которых появляются отходы, — это основа письма.
Подпишите и отправьте. Письмо подписывает руководитель или доверенное лицо. Отправьте с описью вложения или через электронную приёмную ведомства и сохраните подтверждение отправки.

Частые вопросы

Обязательно ли отвечать на запрос Росприроднадзора?

Да. Запрос ведомства — законное требование представить сведения, и на него отвечают в указанный срок. Если срок не указан, ответ направляют в разумный короткий срок, чтобы он успел дойти до проверяющего.

Что будет, если не ответить?

Непредставление сведений по запросу органа государственного экологического надзора — административное правонарушение по ст. 19.7 КоАП РФ: предупреждение или штраф на организацию. Поэтому даже при отсутствии отходов письмо пишут и прикладывают подтверждения.

Нужно ли вставать на учёт как объект негативного воздействия, если отходов нет?

Нет. На государственный учёт ставят объекты, которые оказывают негативное воздействие на окружающую среду. Офис без производства и без выбросов, сбросов и отходов к таким объектам не относится; в письме это прямо и указывают.

Куда отправлять письмо?

В то управление Росприроднадзора, которое направило запрос: его название и адрес указаны в самом запросе. Копию оставьте себе, а подтверждение отправки — в деле.

Чем письмо об отсутствии отходов отличается от отчёта 2-ТП (отходы)?

Форму 2-ТП (отходы) представляют организации и ИП, указанные в правилах её заполнения. Исключение предусмотрено, в частности, для субъектов МСП, у которых образуются только ТКО массой менее 0,1 тонны, заключён договор с региональным оператором и которые не ведут указанную в правилах деятельность по обращению с отходами. Письмо не заменяет обязательный отчёт.

Запросы ведомств приходят в самый занятой месяц

Чтобы ответ на запрос собирался без вас

Запрос из ведомства — это письмо, которое надо прочитать, найти нужные договоры и ответить в срок. У собственника на это обычно нет ни времени, ни желания разбираться в формулировках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие запросы, находят нужные документы и готовят ответ по шаблону — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»