Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о проведении инвентаризации: образец

Положение об инвентаризации — внутренний документ, в котором компания описывает, как проверяет имущество и обязательства: кто входит в комиссию, в какие сроки идут проверки, какие описи заполняют и как оформляют расхождения. С 2023 года такой документ прямо требует ФСБУ 28/2023. Ниже — образец положения и пояснения, что в нём должно быть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о проведении инвентаризации

в ООО «Ромашка»

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств ООО «Ромашка» и составления её результатов. 1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённым приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н.

1.3. Инвентаризация проводится для того, чтобы подтвердить фактическое наличие, состояние и оценку имущества и обязательств и обеспечить достоверность бухгалтерской отчётности.

2. Сроки проведения. 2.1. Инвентаризация основных средств, материальных запасов, денежных средств в кассе и расчётов с контрагентами проводится ежегодно по состоянию на 1 декабря, до составления годовой бухгалтерской отчётности. 2.2. Обязательная инвентаризация проводится также при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации и ликвидации организации, перед составлением годовой отчётности и в иных случаях, предусмотренных п. 15 ФСБУ 28/2023.

3. Инвентаризационная комиссия. 3.1. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. 3.2. В состав комиссии включаются главный бухгалтер, заместитель директора по производству и работник, не несущий материальной ответственности за проверяемые комиссией объекты. Заведующий складом присутствует при проверке вверенного ему имущества. Председателем комиссии назначается главный бухгалтер. 3.3. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении проверки — основание считать её результаты недействительными.

4. Порядок проведения и оформления результатов. 4.1. До начала проверки материально ответственные лица дают расписку о том, что все документы на имущество сданы в бухгалтерию. 4.2. Фактическое наличие имущества проверяется путём подсчёта, взвешивания и обмера. Результаты заносятся в инвентаризационные описи по формам, утверждённым приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, или по формам, разработанным компанией самостоятельно. 4.3. Расхождения между данными учёта и фактическим наличием фиксируются в сличительных ведомостях. Недостачи и излишки отражаются в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

5. Заключительные положения. 5.1. Настоящее Положение вступает в силу с 1 января 2027 года и действует до его замены новым. 5.2. Ответственным за исполнение Положения назначить главного бухгалтера.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно положение об инвентаризации

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н, обязателен к применению с 1 апреля 2025 года; организация могла начать применять его и раньше. Стандарт прямо требует, чтобы у компании был документ с правилами проверки имущества и обязательств: кто её проводит, в какие сроки, какими документами оформляют результаты.

Без такого документа инвентаризация превращается в формальность: комиссия собирается стихийно, описи заполняют кто как умеет, а расхождения всплывают уже в годовой отчётности. Положение убирает эту неопределённость — в нём записано, что и когда делать, чтобы проверка прошла одинаково в любой год и с любым составом комиссии.

Унифицированной формы положения нет. Компания составляет его под свои особенности: виды имущества, график работы, структуру складов. Главное — не противоречить ФСБУ 28/2023 и учесть обязательные случаи проверок.

Что включить в положение

  • Общие положения: цель проверки, ссылка на ФСБУ 28/2023, кто утверждает документ.
  • Перечень имущества и обязательств, которые проверяют: основные средства, запасы, денежные средства, расчёты с контрагентами.
  • Сроки: когда проводят обязательную инвентаризацию перед годовой отчётностью и с какой периодичностью проверяют отдельные виды имущества.
  • Состав инвентаризационной комиссии и порядок её создания приказом руководителя.
  • Порядок проведения: расписки материально ответственных лиц, подсчёт, взвешивание, обмер.
  • Формы документов: описи, сличительные ведомости, акты — унифицированные или разработанные компанией.
  • Порядок оформления расхождений: как отражают недостачи и излишки в учёте.
  • Ответственный за исполнение положения — как правило, главный бухгалтер.

Как составить положение

  1. Определите, что проверяете. Перечислите виды имущества и обязательств: основные средства, запасы, касса, расчёты с поставщиками и покупателями. От этого зависит набор описей.
  2. Назначьте сроки. Запишите, когда идёт обязательная проверка перед годовой отчётностью и с какой периодичностью проверяют отдельные группы имущества. Сроки должны быть выполнимы для вашей компании.
  3. Опишите комиссию. Укажите, кто входит в комиссию, кто её председатель и как оформляют замену члена комиссии. При обязательной инвентаризации отсутствие одной пятой и более членов комиссии является основанием для признания её результатов недействительными.
  4. Пропишите документы. Перечислите формы описей и сличительных ведомостей. Можно взять унифицированные формы или утвердить свои — главное, чтобы они были в положении.
  5. Утвердите приказом. Подпишите положение у руководителя и издайте приказ о его утверждении. С этого момента документ обязателен для всех сотрудников.

Положение, приказ и учётная политика: в чём разница

Положение об инвентаризации — это документ с правилами. Приказ об утверждении положения — отдельная бумага, которой руководитель вводит эти правила в действие. Приказ о проведении инвентаризации — ещё один документ: им назначают конкретную проверку, комиссию и сроки. Три разных документа, и путать их не стоит.

Положение об инвентаризации — часть учётной политики. Если компания составляет учётную политику по ФСБУ 28/2023, положение можно оформить как приложение к ней или как самостоятельный документ, утверждённый приказом. Оба варианта допустимы, главное — чтобы документ был.

Частые ошибки

  • Нет положения вообще: компания проводит инвентаризацию по старинке, а ФСБУ 28/2023 требует документ с правилами.
  • Сроки прописаны формально: «ежегодно» без конкретной даты, и в итоге проверка сдвигается на февраль, когда отчётность уже сдана.
  • При обязательной инвентаризации проверьте состав комиссии и случаи, когда её можно не создавать. В предусмотренных стандартом случаях полномочия комиссии исполняет назначенное лицо или несколько лиц.
  • Не указаны формы описей: бухгалтер заполняет что придётся, и при проверке невозможно доказать, что имущество действительно пересчитали.
  • Положение утверждено, но не доведено до сотрудников: материально ответственные лица не знают своих обязанностей и не дают расписки.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об инвентаризации?

Да. ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н, требует, чтобы у компании были правила проведения инвентаризации. Без такого документа проверка не соответствует стандарту, и её результаты можно оспорить.

Кто утверждает положение об инвентаризации?

Руководитель компании. Разрабатывает положение главный бухгалтер или другой сотрудник, отвечающий за бухгалтерский учёт. Утверждают приказом — отдельным или в составе приказа об учётной политике.

Можно ли взять готовый образец?

Можно, но его придётся адаптировать: перечень имущества, сроки и состав комиссии у каждой компании свои. Готовый образец — это каркас, а не готовый документ.

Нужно ли переписывать положение каждый год?

Нет. Положение действует, пока его не заменят новым. Пересматривают его, если меняются виды имущества, структура складов, состав комиссии или требования стандарта.

Чем положение отличается от приказа о проведении инвентаризации?

Положение — это правила на все случаи. Приказ о проведении — документ под конкретную проверку: в нём указывают, что проверяют, кто в комиссии и в какие сроки. Один без другого не работает: положение задаёт порядок, приказ запускает проверку.

Когда инвентаризация идёт по бумажному регламенту, а не по факту

Чтобы проверка имущества шла по правилам, а не по памяти бухгалтера

Положение об инвентаризации описывает порядок, но на практике описи заполняют вручную, расхождения сводят в таблицах, а сроки сдвигаются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные по описям, сверяют их с учётом и готовят сличительные ведомости к подписи — чтобы инвентаризация шла по регламенту, а не по памяти.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы