Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Штатное расписание управляющей компании: пример и бланк

Штатное расписание управляющей компании фиксирует, из каких должностей состоит компания, сколько по каждой штатных единиц и какие оклады им установлены. Ниже — бланк по форме Т-3 и заполненный пример для компании, которая управляет многоквартирными домами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Управляющая компания «Дом-Сервис»

ИНН 7701234567

Штатное расписание

на 2027 год

«01» декабря 2026 г. № 7

Утвердить штатное расписание на 2027 год с численностью 34 штатные единицы и месячным фондом оплаты труда по окладам 1 286 000 рублей.

Структурные подразделения: администрация, абонентский отдел, аварийно-диспетчерская служба, участок технического обслуживания, клининговая служба.

Ввести в действие штатное расписание с 1 января 2027 года.

Утверждает

Генеральный директор

____________ / А. Н. Чугунов /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / М. С. Ефимова /

Зачем управляющей компании штатное расписание

Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, в котором перечислены должности компании, количество штатных единиц по каждой, оклады и надбавки. С него начинается расчёт зарплаты: бухгалтер берёт оклад из расписания, а не из устной договорённости.

Для управляющей компании документ важен ещё и потому, что лицензионные требования к деятельности по управлению многоквартирными домами важно проверить, в том числе наличие записи о квалификационном аттестате соответствующего должностного лица. Состав остальных должностей компания определяет с учётом своей деятельности.

Какие должности включить

  • Руководитель — генеральный директор или директор, который действует от имени компании без доверенности.
  • Главный бухгалтер либо должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта.
  • Специалист по внутреннему контролю: закон требует, чтобы в компании был контроль за соблюдением лицензионных требований.
  • Инженер или техник участка: обслуживание внутридомовых систем, подготовка домов к отопительному сезону.
  • Аварийно-диспетчерская служба: диспетчеры и слесари, которые выезжают на заявки в круглосуточном режиме.
  • Абонентский отдел: начисления, приём платежей, работа с обращениями собственников.
  • Клининговая служба: уборка мест общего пользования и придомовой территории.

Что требует закон от штата управляющей компании

Лицензионные требования к управлению многоквартирными домами установлены Положением о лицензировании, утверждённым постановлением Правительства РФ от 28.10.2014 № 1110. Среди лицензионных требований — наличие в федеральном реестре записи о квалификационном аттестате должностного лица, указанного в статье 193 ЖК РФ. Состав остальных должностей зависит от устройства и задач компании.

Запись о квалификационном аттестате нужна в отношении должностного лица из круга, указанного в статье 193 ЖК РФ: например, руководителя управляющей организации или её филиала, осуществляющего управление многоквартирным домом: без действующего аттестата лицензия не выдаётся и не продлевается. Поэтому в штатном расписании эти должности должны быть заняты, а не числиться вакансиями на бумаге.

Отдельно компания обязана организовать круглосуточное аварийно-диспетчерское обслуживание. Для этого можно создать собственную службу или заключить договор со специализированной организацией.

Как заполнить форму Т-3

  1. Возьмите форму Т-3. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и остаётся рабочей: её можно применять как есть или доработать под компанию.
  2. Заполните шапку. Наименование организации, дата и номер документа, период, на который утверждается расписание, и общая численность штатных единиц.
  3. Разбейте на подразделения. Графа 2 — код подразделения, графа 3 — его название: администрация, абонентский отдел, аварийно-диспетчерская служба.
  4. Внесите должности. Графа 3 — должность по штатному перечню, графа 4 — количество штатных единиц. Дробные единицы допустимы: 0,5 ставки диспетчера или юриста.
  5. Покажите оклады и надбавки. Графа 5 — оклад или тарифная ставка, графы 6–8 — надбавки и доплаты, графа 9 — итоговая сумма за месяц по каждой должности.
  6. Утвердите приказом. Расписание утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо. Дату ввода в действие указывают в приказе и в самом документе.

Частые ошибки

  • В расписании не учтены должности, необходимые для фактической организации управления домами и выполнения принятых компанией обязанностей.
  • Руководитель указан без пометки об аттестате, а при проверке лицензионная комиссия смотрит именно на действующий квалификационный аттестат.
  • Оклады ниже МРОТ: с 01.01.2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽, и с ним сравнивают начисленную зарплату за полную норму времени, а не голый оклад.
  • Расписание подписано, но не утверждено приказом — тогда при проверке непонятно, с какой даты оклады действуют.
  • Изменения вносят зачёркиванием старых сумм: правильнее выпустить новое расписание или приказ об изменении с датой ввода.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-3 для управляющей компании?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания вправе утвердить свою. Форму Т-3 удобно взять за основу: в ней уже есть графы для подразделений, должностей, единиц и окладов.

Кто утверждает штатное расписание?

Руководитель компании. Если уставом или внутренним положением вопрос отнесён к компетенции другого органа, расписание утверждает этот орган. Дату ввода в действие фиксируют приказом.

Как показать в расписании сменный график диспетчеров?

В графе 4 указывают количество штатных единиц, а режим работы описывают в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. В самом расписании график не расписывают.

Можно ли указать оклад ниже МРОТ?

Оклад как часть зарплаты — да, если начисленная за месяц зарплата при полной норме времени и выполнении норм труда не ниже МРОТ. Районный коэффициент и северные надбавки начисляют сверх минимального размера.

Как часто пересматривают штатное расписание?

Строгой периодичности закон не устанавливает. Компания пересматривает документ при изменении структуры, окладов или численности, а также при индексации зарплаты.

Когда штат растёт быстрее, чем процессы

Чтобы рутина в управляющей компании не съедала штат

Заявки собственников, начисления, сверка актов и ответы на обращения повторяются каждый день. На них уходит время диспетчеров и абонентского отдела, и компания добавляет единицы вместо того, чтобы разгрузить существующие.

Я собираю ИИ-агентов под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить ответ. Агент подключается к CRM, 1С и мессенджерам и проверяется на ваших реальных случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы