Должностная инструкция юрисконсульта в ЧОП: образец

Должностная инструкция закрепляет, что юрисконсульт охранной организации делает каждый день, что решает сам и за что отвечает. Ниже — образец с обязанностями под частную охрану и бланк, по которому инструкцию собирают под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 72 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО ЧОП «Барьер»

А. В. Смирнов

«___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

юрисконсульта

1. Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО ЧОП «Барьер».

1.2. На должность юрисконсульта назначают лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы по юридической специальности не менее трёх лет.

1.3. Юрисконсульт руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом общества, локальными актами и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Проверяет и готовит договоры на оказание охранных услуг, договоры с работниками, поставщиками и подрядчиками, следит за соответствием их условий закону и интересам общества.

2.2. Готовит документы для получения и продления лицензии на частную охранную деятельность, следит за сроками действия лицензии, удостоверений частного охранника и разрешений на оружие.

2.3. Проверяет перед приёмом на работу документы кандидатов на должности охранников и условия, при которых работа в частной охране не допускается.

2.4. Готовит ответы на обращения, претензии и запросы государственных органов, ведёт переписку по спорам с заказчиками.

2.5. Представляет интересы общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по доверенности руководителя.

2.6. Разрабатывает проекты локальных актов: положений, приказов, инструкций по охране объектов и пропускному режиму.

2.7. Консультирует руководителя и работников по правовым вопросам, связанным с охранной деятельностью и трудовыми отношениями.

3. Права

3.1. Запрашивать у работников общества документы и объяснения, необходимые для выполнения обязанностей.

3.2. Вносить руководителю предложения об изменении договоров и локальных актов, если они противоречат закону или создают риск для общества.

3.3. Не подписывать и не согласовывать документы, которые нарушают законодательство Российской Федерации.

4. Ответственность

4.1. Юрисконсульт отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Отвечает за достоверность правовой информации, переданной руководителю, и за соблюдение сроков подготовки документов.

4.3. Отвечает за разглашение сведений, отнесённых к коммерческой тайне общества.

Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров

____________ / Е. П. Орлова /

С инструкцией ознакомлен

Юрисконсульт

____________ / Д. С. Лебедев /

Зачем юрисконсульту в ЧОП отдельная инструкция

Охранная организация живёт на стыке нескольких режимов: лицензирование частной охранной деятельности, оборот оружия, трудовые отношения с охранниками и договоры с заказчиками, где охрана отвечает за имущество. Юрисконсульт ведёт всё это сразу, и без инструкции его работа расползается между кадрами, бухгалтерией и директором.

Должностная инструкция — локальный документ работодателя. Она описывает трудовую функцию: что именно поручено человеку, какие у него права и за что он отвечает. Закон единой формы не устанавливает, поэтому образец ниже служит основой, которую компания подгоняет под свою структуру и подписывает у руководителя.

Что поручить юрисконсульту охранной организации

Договоры на охранные услуги: проверить предмет, режим охраны, ответственность за имущество, порядок приёмки и оплаты.
Лицензии и разрешения: сроки лицензии на частную охранную деятельность, удостоверений частного охранника, разрешений на оружие, документы для продления.
Проверка кандидатов в охранники на ограничения, при которых работа в частной охране не допускается.
Локальные акты: инструкции по охране объектов, пропускному и внутриобъектовому режиму, положения о подразделениях.
Претензии и иски заказчиков: разбор обстоятельств, ответ, судебное представительство по доверенности.
Трудовые споры: дисциплинарные взыскания, увольнения, обращения работников в инспекцию труда и суд.
Запросы Росгвардии, прокуратуры и других органов: собрать документы и ответить в срок.
Консультации руководителя и начальников подразделений по правовым вопросам текущей работы.

Требования к квалификации и профстандарт

Должностная инструкция 2023 года и более поздняя опирается на профстандарт «Юрист», утверждённый приказом Минтруда от 09.04.2024 № 193н. В нём описаны трудовые действия юриста в области правового обеспечения деятельности организации: правовая экспертиза документов, подготовка договоров, представительство в судах, консультирование.

Профстандарт обязателен в части требований к квалификации, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными актами: статья 195.3 ТК РФ. ТК РФ не устанавливает общих требований к образованию и стажу для каждого юрисконсульта. Компания проверяет, предусмотрены ли обязательные требования для конкретной работы федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, и учитывает их при составлении инструкции. Остальные формулировки профстандарта компания берёт по своему усмотрению и переносит в инструкцию как обязанности и требования.

В охранной организации к общим требованиям добавляется знание закона о частной охранной деятельности и правил оборота оружия: без этого юрисконсульт не проверит ни договор на охрану, ни документы кандидата в охранники.

Как составить инструкцию под свою компанию

Возьмите образец и уберите лишнее. Оставьте обязанности, которые юрисконсульт действительно выполняет в вашей структуре; остальные перенесите в инструкции других специалистов или уберите.
Пропишите подчинение. Укажите, кому юрисконсульт подчиняется и с кем взаимодействует: с отделом кадров, бухгалтерией, начальниками охраны объектов.
Сверьте требования к квалификации. Образование и стаж — по статье 195.3 ТК РФ и профстандарту; для охранной специфики добавьте знание профильного закона.
Опишите права и ответственность. Право запрашивать документы, вносить предложения, не согласовывать незаконные документы; ответственность — в пределах трудового законодательства.
Утвердите и ознакомьте. Инструкцию утверждает руководитель; работник знакомится с ней под подпись до начала работы, а экземпляр хранится в личном деле.

Частые ошибки

Списывают инструкцию с чужого образца и оставляют обязанности, которых в компании нет: например, ведение всей бухгалтерской отчётности.
Не указывают подчинение, и юрисконсульт получает задачи сразу от директора, кадров и начальников объектов, а приоритетов нет.
Пишут «выполняет поручения руководителя» вместо конкретных обязанностей — проверить работу и потребовать результат по такому пункту нельзя.
Забывают про лицензии и разрешения, хотя именно их сроки чаще всего становятся причиной претензий при проверке.
Не знакомят работника с инструкцией под подпись, и при споре о дисциплинарном взыскании документ не работает.

Частые вопросы

Обязателен ли профстандарт «Юрист» для юрисконсульта в ЧОП?

Профстандарт, утверждённый приказом Минтруда от 09.04.2024 № 193н, обязателен в части требований к квалификации, установленных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными актами: статья 195.3 ТК РФ. Компания вправе взять из него и другие формулировки — для инструкции это удобная основа.

Можно ли поручить юрисконсульту ведение кадрового учёта?

Можно, если это записать в инструкции и у работника хватает квалификации. Но тогда кадровые обязанности надо описать подробно: приём, переводы, отпуска, приказы. Иначе работа окажется без ответственного, а ошибки в кадровых документах всплывут при первой проверке.

Нужно ли вписывать в инструкцию представительство в суде?

Да, если юрисконсульт ходит в суды. Для участия в деле нужна доверенность от руководителя, а инструкция закрепляет саму обязанность вести судебные дела. Без доверенности полномочий в процессе у него нет.

Как часто пересматривать инструкцию?

При изменении структуры компании, круга обязанностей или законодательства инструкцию пересматривают. Если меняются согласованные условия трудового договора, по общему правилу заключают письменное соглашение. При наличии оснований по статье 74 ТК РФ работника уведомляют об изменениях и их причинах, как правило, не позднее чем за два месяца.

Что делать, если юрисконсульт отказывается согласовывать договор?

Инструкция даёт ему право не согласовывать документы, противоречащие закону. Решение по спорному договору принимает руководитель, а письменное мнение юрисконсульта стоит сохранить: оно пригодится, если условия договора потом оспорят.

Документы и регламенты держатся на одном человеке

Чтобы работа не останавливалась на отпуске юриста

Пока юрисконсульт один, договоры, лицензии и ответы на запросы ждут его возвращения из отпуска или больничного.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты типовых документов по шаблону, сверяют сроки лицензий и разрешений и приносят юрисконсульту готовое к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»