Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Запись в трудовой о присвоении квалификационной категории: образец

Квалификационную категорию работнику устанавливает аттестационная комиссия, а в трудовую книжку попадает только результат — приказ и запись о том, что категория установлена. Ниже — образец заполнения и правила, по которым запись вносят.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

ТК № 0638274

Запись в трудовую книжку

об установлении квалификационной категории

26.08.2019

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 4» (МБОУ Школа № 4)

Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель»)

Приказ от 26.08.2019 № 71

Запись внес

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

С записью ознакомлен

Учитель

____________ / П. П. Петров /

Что именно пишут в трудовую книжку

Квалификационная категория — это оценка уровня работы специалиста, которую даёт аттестационная комиссия. Сама комиссия в трудовую книжку ничего не пишет: она оформляет решение, руководитель издаёт приказ, и уже по приказу кадровая служба вносит запись в трудовую книжку.

В графе 3 «Сведения о работе» пишут результат: «Установлена высшая квалификационная категория по должности „учитель“ („преподаватель“)». В графе 4 указывают документ-основание — приказ с датой и номером. Слово «присвоена» в записи не используют: по действующему порядку аттестации категорию устанавливают, и запись повторяет формулировку приказа.

Для других профессий формулировка та же по смыслу, меняются только название категории и должность: «Установлена первая квалификационная категория по должности „врач-терапевт“», «Установлена высшая квалификационная категория по специальности „хирургия“».

Что понадобится для записи

  • Приказ организации об установлении квалификационной категории — с датой и номером.
  • Решение аттестационной комиссии — из него берут название категории и должность.
  • Трудовая книжка работника или сведения о трудовой деятельности, если работник отказался от бумажной книжки.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, — по ним вносят запись.
  • Графы трудовой книжки заполняют по Порядку, утверждённому приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, — по нему оформляют графы и заверяют запись.

Как внести запись

  1. Проверьте приказ. В приказе должны быть фамилия и инициалы работника, название категории, должность и дата решения комиссии. Если в приказе написано «присвоить», а в книжке нужно «установлена», ориентируйтесь на формулировку порядка аттестации по вашей отрасли.
  2. Откройте раздел «Сведения о работе». Запись идёт следующей строкой после последней. В графе 1 ставят порядковый номер, в графе 2 — дату приказа, а не дату заседания комиссии.
  3. Напишите формулировку в графе 3. «Установлена высшая квалификационная категория по должности „учитель“ („преподаватель“)». Название должности — в кавычках, как в приказе и в трудовом договоре.
  4. Укажите основание в графе 4. «Приказ от 26.08.2019 № 71» — дата и номер приказа, которым установлена категория.
  5. Заверьте запись. Запись подписывает сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, и работник — при ознакомлении. Если книжка заполняется впервые или меняется вкладыш, действуют общие правила заверения по Инструкции № 69.

Дата, номер и подпись: три места, где чаще всего ошибаются

В графе 2 ставят дату приказа об установлении категории. Дата протокола аттестационной комиссии в трудовую книжку не переносится: комиссия только принимает решение, а правовое значение имеет приказ руководителя.

Номер записи в графе 1 идёт по порядку после предыдущей записи. Пропускать номера и вписывать запись между строками нельзя: ошибочную запись исправляют по правилам — новой записью о признании прежней недействительной.

Подпись ставит работник, на которого возложено ведение трудовых книжек, — обычно специалист по кадрам или руководитель, если кадровой службы нет. Работник знакомится с записью под подпись в личной карточке, а в самой книжке его подпись не нужна.

Частые ошибки

  • Пишут «присвоена» вместо «установлена» — расходится с формулировкой приказа и порядком аттестации.
  • Ставят в графу 2 дату заседания комиссии, а не дату приказа.
  • Забывают должность в кавычках — потом непонятно, по какой работе установлена категория.
  • Вносят запись со слов работника, не дождавшись приказа.
  • Исправляют запись подчисткой или зачёркиванием — так делать нельзя, недействительность оформляют новой записью.

Частые вопросы

Кто вносит запись в трудовую книжку об установлении категории?

Работник, на которого возложено ведение трудовых книжек: специалист по кадрам, инспектор отдела кадров или руководитель организации, если кадровой службы нет. Аттестационная комиссия запись не вносит.

Какую дату ставить в графе 2 — приказа или решения комиссии?

Дату приказа об установлении квалификационной категории. Именно приказ делает решение комиссии обязательным для сторон трудового договора, и в графе 4 он же указывается как основание.

Нужно ли вносить запись, если работник отказался от бумажной трудовой книжки?

Да, но не в книжку, а в сведения о трудовой деятельности. Запись об установлении категории передают в Социальный фонд по тем же правилам, что и записи о приёме и переводе, — по приказу и в срок, установленный для подачи сведений.

Можно ли написать «присвоена квалификационная категория»?

Формулировку берите из приказа и порядка аттестации по отрасли. В записи по педагогическим работникам используют «установлена … квалификационная категория по должности …», и такая запись совпадает с решением комиссии и приказом.

Что делать, если в записи обнаружили ошибку?

Внести новую запись: в графе 3 указать, что предыдущая запись недействительна, и привести верную формулировку. Зачёркивать и подчищать текст в трудовой книжке нельзя — исправление оформляют по Порядку № 320н.

Кадровые документы собираются вручную и с ошибками

Чтобы записи и приказы собирались по шаблону

Приказы, записи в трудовых книжках и уведомления отнимают время у кадровой службы: каждую формулировку сверяют с приказом и инструкцией, а ошибка находится через месяцы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: берут данные из приказа, подставляют формулировку и приносят на подпись готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы