Уведомление о повышении арендной платы нежилого помещения: образец

Арендодатель может поднять плату за нежилое помещение, если это разрешает договор или закон. Арендатора об этом предупреждают письменно — ниже бланк такого уведомления и заполненный образец с обоснованием индексацией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

А. С. Смирнову

от ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567

Уведомление о повышении арендной платы

по договору аренды нежилого помещения от 12 января 2025 г. № 7/А

2 ноября 2026 г. № 41

ООО «Северный склад» арендует у ООО «Северный склад» нежилое помещение площадью 180 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, стр. 2, на основании договора аренды от 12 января 2025 г. № 7/А.

Пунктом 5.3 договора предусмотрено, что арендодатель вправе не чаще одного раза в год увеличивать арендную плату на индекс потребительских цен, опубликованный Росстатом за предыдущий год, уведомив арендатора за 30 календарных дней.

С 1 января 2027 года арендная плата за помещение составит 1 236 000 рублей в год без НДС вместо 1 200 000 рублей. Новая плата рассчитана умножением прежней на индекс потребительских цен за 2026 год, опубликованный Росстатом.

Прошу в срок до 15 декабря 2026 года подписать дополнительное соглашение к договору в двух экземплярах и вернуть один экземпляр по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4, офис 12.

Приложение: расчёт арендной платы и справка Росстата об индексе потребительских цен на 2 л. в 1 экз.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / И. И. Петров /

Когда арендодатель вправе поднять плату

Размер арендной платы за нежилое помещение закон отдаёт договору: по ст. 614 ГК РФ плату устанавливают соглашением сторон, и менять её в одностороннем порядке можно, только если такая возможность прямо записана в договоре. Если условия об одностороннем повышении нет, каждая новая сумма оформляется дополнительным соглашением, которое подписывают обе стороны.

Второй путь — ст. 614 ГК РФ разрешает менять плату не чаще одного раза в год, если закон или договор не говорят иного. Это правило работает, когда в договоре не закреплена твёрдая сумма на весь срок: например, плата задана формулой или привязана к индексу. Если в договоре стоит конкретная сумма без оговорки о пересмотре, одностороннее повышение оспоримо.

Что проверить в договоре до письма

Есть ли пункт о том, что арендодатель вправе менять плату в одностороннем порядке, — без него нужно дополнительное соглашение.
Какая периодичность пересмотра: не чаще раза в год, если в договоре не написано иначе.
На что привязана новая сумма: индекс потребительских цен, рыночная оценка, фиксированный процент или шаг по графику.
За сколько дней до вступления в силу нужно предупредить арендатора — этот срок пишут в договоре.
Каким способом направляют уведомление: заказное письмо, электронная почта, курьер, публикация в издании.
Что приложить к уведомлению: расчёт, справку об индексе, отчёт оценщика.
Есть ли предел роста: договор может ограничивать повышение процентом или суммой.

Как составить и отправить уведомление

Проверьте основание. Найдите в договоре пункт о пересмотре платы и убедитесь, что срок с прошлого повышения прошёл и предел роста не превышен.
Посчитайте новую сумму. Умножьте прежнюю плату на согласованный индекс или процент. Возьмите опубликованное значение Росстата, а не свою оценку инфляции.
Напишите уведомление. Укажите стороны, реквизиты договора, основание, старую и новую сумму, дату вступления в силу и что нужно сделать арендатору.
Приложите обоснование. Расчёт, справку об индексе или отчёт об оценке — так арендатору труднее оспорить сумму.
Отправьте способом из договора. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, курьером под подпись или на адрес электронной почты, указанный в договоре.
Сохраните доказательства. Квитанция об отправке, опись, уведомление о вручении или скриншот письма — ими подтверждают, что арендатор знал о повышении.

Повышение в связи с инфляцией

Самый частый повод поднять плату — рост цен. Если договор привязывает пересмотр к индексу потребительских цен, берите официальное значение, которое публикует Росстат за нужный период, и приложите справку или распечатку с сайта ведомства. Своя оценка «на сколько подорожала жизнь» обоснованием не будет.

Формулировка в договоре может быть разной: «на индекс потребительских цен за предыдущий год», «на уровень инфляции», «не более чем на 10 процентов». Пишите в уведомлении ту формулу, которая стоит в договоре, и показывайте расчёт по ней. Если индекс ещё не опубликован на дату письма, повышение вступает в силу с даты публикации — так и укажите.

Частые ошибки

Поднимают плату, хотя в договоре нет условия об одностороннем пересмотре, — арендатор вправе не платить по новому счёту.
Повышают второй раз за год, забыв про правило ст. 614 ГК РФ о пересмотре не чаще раза в год.
Предупреждают арендатора за день до новой суммы, хотя договор требует предупредить заранее.
Отправляют письмо на адрес, которого нет в договоре, и не могут доказать вручение.
Не прикладывают расчёт и справку об индексе — сумму легко оспорить.
Пишут «уведомляем о повышении» без новой суммы и даты — арендатор не знает, сколько платить.

Частые вопросы

Можно ли поднять арендную плату без согласия арендатора?

Да, если договор прямо разрешает арендодателю менять плату в одностороннем порядке и порядок соблюдён: срок предупреждения, периодичность, предел роста. Если такого пункта нет, нужен дополнительный договор, подписанный обеими сторонами.

За сколько дней нужно предупредить арендатора?

Срок устанавливает договор. Если в нём срока нет, ориентируйтесь на разумный срок, чтобы арендатор успел перестроить расходы: обычно это месяц. Пропишите дату вступления в силу в самом уведомлении.

Как доказать, что арендатор получил уведомление?

Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес из договора либо вручайте под подпись с датой. Если договор разрешает электронную почту, сохраните письмо и подтверждение доставки.

Что делать, если арендатор не подписывает дополнительное соглашение?

Если повышение одностороннее и предусмотрено договором, соглашение не обязательно: плата меняется с даты, указанной в уведомлении, а арендатор платит по новым счетам. Если основания нет, соглашение нужно, и без подписи арендатора плату не изменить.

Можно ли поднять плату чаще одного раза в год?

По общему правилу ст. 614 ГК РФ — не чаще раза в год, если закон или договор не устанавливают иного. По соглашению сторон условие о плате можно менять чаще раза в год. Если арендодатель меняет плату в одностороннем порядке по договору или закону, такой пересмотр допускается не чаще одного раза в год. Изменение суммы по заранее согласованной формуле оценивают отдельно.

Как обосновать повышение рыночной стоимостью?

Приложите отчёт независимого оценщика о рыночной арендной плате за аналогичные помещения или справку риелтора с подборкой предложений. Сумма в уведомлении должна опираться на эти документы, а не на общие слова о подорожании.

Пока арендатор думает, письмо должно дойти и не потеряться

Чтобы уведомления уходили сами и вовремя

Уведомления арендаторам, напоминания и счета легко теряются между звонками и встречами: письмо не отправлено, срок предупреждения пропущен, повышение приходится откладывать на год.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие письма по шаблону, подставляют суммы и даты из договора, отправляют арендатору и отмечают в CRM, что уведомление доставлено.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»