Гибкий график работы как прописать в трудовом договоре

Гибкий режим даёт сотруднику право самому сдвигать начало и конец дня, но норму часов не отменяет. Ниже — готовая формулировка для договора, бланк и образец для совместителя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и Иванов Иван Иванович

Трудовой договор

(извлечение: режим рабочего времени и времени отдыха)

16 ноября 2026 г. № 14-тд

4.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса РФ.

4.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем.

4.3. Гибкое время: начало работы — с 8:00 до 11:00, окончание работы — с 17:00 до 20:00. Фиксированное время присутствия на рабочем месте — с 11:00 до 17:00.

4.4. Учёт рабочего времени ведётся по итогам календарного месяца; норма рабочего времени за месяц — по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе.

4.5. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: в пределах 120 часов в год первые два сверхурочных часа каждого дня или смены — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном; начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Иванов Иван Иванович

____________ / /

Что такое гибкий график по ТК

Гибкий график, или режим гибкого рабочего времени, — это режим, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Работник сам решает, когда прийти и когда уйти в пределах оговорённых рамок, но суммарно отрабатывает норму рабочего времени за учётный период.

Закон не даёт закрытого перечня элементов гибкого режима. На практике в договоре закрепляют три части: переменное (гибкое) время в начале и конце дня, фиксированное время, когда сотрудник обязательно на месте, и перерыв для отдыха и питания. Такой подход разъяснял Минтруд в письме от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710.

Что указать в трудовом договоре

Сам режим: «режим гибкого рабочего времени» со ссылкой на ст. 102 ТК РФ.
Продолжительность рабочей недели, выходные и норму часов за учётный период.
Границы гибкого времени: в какие часы сотрудник может начинать и заканчивать работу.
Фиксированное время — часы, когда сотрудник обязан быть на рабочем месте или на связи.
Перерыв для отдыха и питания и его место в течение дня.
Учётный период: месяц, квартал или иной срок, за который считается норма.
Порядок оплаты работы сверх нормы за учётный период.
Для совместителя — ещё и предельную продолжительность работы в день, если она отличается от общей.

Как прописать гибкий график: по шагам

Проверьте, что график индивидуальный. Если режим общий для группы сотрудников, его можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а в договоре дать ссылку. Индивидуальный режим прописывают прямо в договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Задайте рамки гибкого времени. Напишите интервалы: например, начало с 8:00 до 11:00, окончание с 17:00 до 20:00. Так сотрудник понимает свободу, а компания — границы.
Определите фиксированное время. Это часы, когда сотрудник на месте или на связи: встречи, приём клиентов, планёрки. Без них гибкий режим превращается в неуправляемый.
Выберите учётный период. Месяц удобен для большинства. Квартал подходит, если нагрузка сильно колеблется по неделям.
Пропишите оплату переработки. При суммированном учёте сверхурочную работу по инициативе работодателя считайте по итогам учётного периода. В пределах 120 часов в год первые два сверхурочных часа каждого дня или смены оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере (ст. 99, 152 ТК РФ).
Ознакомьте сотрудника под подпись. Выдайте экземпляр договора на руки, второй оставьте в деле. Изменение режима потом — только по соглашению сторон или по ст. 74 ТК РФ.

Гибкий график для совместителя

Совместителю гибкий режим прописывают так же, как обычному сотруднику, но с оговоркой о предельной продолжительности работы. По общему правилу смена совместителя не должна превышать четырёх часов в день (ст. 284 ТК РФ), а в дни, свободные от основной работы, он может работать полный день.

В договоре удобно указать: «Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени с продолжительностью рабочей недели не более 20 часов. Начало работы — с 18:00 до 19:00, окончание — с 22:00 до 23:00. Фиксированное время — с 19:00 до 22:00». Такой вариант подходит для подработки после основной работы.

Свободный график и гибкий режим — не одно и то же

«Свободный график» — бытовое слово, в ТК РФ такого режима нет. При гибком режиме работник соблюдает согласованные условия и норму времени за учётный период. Ненормированный рабочий день — отдельный режим: работника могут эпизодически привлекать к работе сверх установленной продолжительности по распоряжению работодателя.

Гибкий режим сохраняет норму: за учётный период сотрудник отрабатывает столько же часов, сколько при обычной пятидневке. Отличается только распределение этих часов внутри периода. Если норма не набрана, недостающие часы — прогул или недоработка по правилам дисциплины.

Частые вопросы

Можно ли установить гибкий график приказом без согласия работника?

Нет. Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Если режим уже прописан в договоре, изменить его можно по соглашению или в порядке ст. 74 ТК РФ при изменении организационных условий труда с уведомлением за два месяца.

Нужен ли отдельный график-документ, если режим гибкий?

Если рабочие и выходные дни фиксированные, отдельный график не нужен: достаточно условий в договоре. Если дни скользящие, срок составления графика и ознакомления с ним пропишите в договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 57 ТК РФ).

Как оплачивать переработку при гибком графике?

Считайте часы за учётный период. При суммированном учёте сверхурочную работу по инициативе работодателя определяют по итогам учётного периода. В пределах 120 часов в год первые два сверхурочных часа каждого дня или смены оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере (ст. 99, 152 ТК РФ).

Можно ли прописать гибкий график только для одного сотрудника?

Да. Индивидуальный режим прописывают в трудовом договоре этого сотрудника (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Для остальных действует общий распорядок.

Что будет, если сотрудник не отработал норму за месяц?

Недоработку фиксируют в табеле. Если сотрудник отсутствовал без уважительной причины, это дисциплинарный проступок. Если причина уважительная — больничный, отпуск, — норма уменьшается на эти дни.

Когда графики и кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы договоры и графики собирались без ручной работы

Каждый новый сотрудник — это договор, соглашение о режиме, табель и напоминания об ознакомлении. На десяти людях это ещё терпимо, на сотне — уже отдельная должность.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют заполненные поля и приносят руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»