Путевой лист 3 спец: образец заполнения

Путевой лист специального автомобиля — документ, по которому списывают топливо, считают оплату водителю и подтверждают заказчику выполненный объём работ. Ниже — заполненный образец на автокран и бланк, по которому такой лист оформляют в компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймех»

Автокран КС-45717, государственный номер А 123 ВС 77

Водитель Петров Сергей Николаевич, табельный номер 41

Путевой лист специального автомобиля

№ 3 спец

16 ноября 2026 г.

Задание: работа автокрана на объекте заказчика ООО «Монолит» по адресу г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 12. Работы выполняются по договору от 10 ноября 2026 г. № 87.

Выезд с базы в 7:00, возвращение на базу в 18:00. Показания одометра при выезде 42 180 км, при возвращении 42 246 км.

Время работы оборудования: с 8:20 до 12:40 и с 13:20 до 17:10. Отработано 8 часов 10 минут.

Топливо: остаток при выезде 40 л, выдано 60 л, остаток при возвращении 38 л. Израсходовано 62 л.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден в 6:40, предрейсовый технический контроль — в 6:50.

Водитель

Водитель

____________ / С. Н. Петров /

Механик

Механик

____________ / А. В. Кузьмин /

Медработник

Медицинский работник

____________ / Т. И. Соколова /

Заказчик

Представитель заказчика

____________ / И. А. Гусев /

Что такое путевой лист 3 спец

Форма № 3 спец — типовая межотраслевая форма путевого листа специального автомобиля (ОКУД 0345002). Её применяют для машин, которые работают не на перевозках, а на конкретных операциях: автокранов, автовышек, бензовозов, мусоровозов, эвакуаторов, автобетоносмесителей, пожарных машин.

С 1 марта 2023 года порядок оформления задаёт приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он установил обязательные сведения путевого листа, а саму форму компания вправе доработать под свою технику: добавить графы о работе оборудования, заказчике, объёме работ.

Главное отличие от обычного путевого листа — в документе фиксируют не только маршрут и пробег, но и время работы установки, характер работ и того, для кого они выполнены. Без этих записей нельзя ни списать топливо по норме, ни доказать заказчику, что кран работал восемь часов.

Какие сведения обязательны

Наименование и номер документа, дата его оформления.
Сведения о сроке действия путевого листа, если он оформлен больше чем на один день или смену.
Сведения о собственнике или владельце транспортного средства.
Сведения о транспортном средстве: тип и модель, государственный регистрационный номер.
Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, дата и время предрейсового медицинского осмотра, дата и время предрейсового технического контроля.
Дата и время выезда и возвращения на базу, показания одометра при выезде и возвращении.
Сведения о работе оборудования и выполненном задании, если они нужны для учёта.
Подписи водителя, механика, медработника.

Как заполнить путевой лист 3 спец

Шапка. Укажите организацию, модель и номер машины, фамилию и табельный номер водителя. Если лист выписывают на смену, дату ставьте одну; на несколько дней — впишите срок действия.
Задание. Опишите, где и для кого работает техника: адрес объекта, заказчик, номер договора. Без этого не подтвердить объём услуг.
Время и пробег. Запишите время выезда и возвращения, показания одометра до и после смены. Пробег считайте как разницу показаний.
Работа оборудования. Для крана, вышки, бетоносмесителя — время пуска и остановки установки. Суммируйте часы за смену: по ним считают оплату и выставляют счёт.
Топливо. Остаток при выезде, выданное количество и остаток при возвращении. Расход — это выданное плюс остаток при выезде минус остаток при возвращении.
Отметки и подписи. Медработник ставит время осмотра, механик — время технического контроля. Подписывают водитель, механик, медработник, а по работам на заказчика — представитель заказчика.

Сколько действует и как хранят

Путевой лист оформляют на один рабочий день или смену. Если рейс длится дольше смены, один лист оформляют на весь рейс. Для нескольких рейсов в пределах смены допускается один путевой лист.

Листы хранят в организации: они подтверждают расход топлива и оплату труда. Срок хранения устанавливает номенклатура дел компании, а для документов об учёте работы техники он обычно не меньше пяти лет.

Частые ошибки

Нет времени работы оборудования — топливо списано, а объём работ заказчику не доказан.
Пробег записан по норме, а не по одометру: при проверке расхождение видно сразу.
Не указан заказчик и договор — счёт на работы нечем подтвердить.
Нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре или техническом контроле.
Один лист выписан на месяц вперёд без срока действия и фактических отметок о выездах.

Частые вопросы

Обязательно ли применять именно форму № 3 спец?

Нет. Форма № 3 спец — типовая межотраслевая, компании вправе разработать свой бланк. Обязательны сведения, перечисленные в приказе Минтранса № 390, а форму удобнее взять за основу и дополнить графами о работе оборудования.

Нужен ли путевой лист, если кран работает только на территории заказчика?

Да, если машина участвует в перевозке пассажиров, багажа или грузов по дорогам общего пользования. Для учёта работы крана на объекте компания может использовать путевой лист или другой документ с нужными сведениями.

Кто подписывает путевой лист со стороны заказчика?

Представитель заказчика, уполномоченный принимать работы: прораб, мастер участка. Его подпись подтверждает время работы техники на объекте.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Можно, если документ оформлен в электронной форме и подписан электронными подписями участников. Бумажный лист с живыми подписями по-прежнему привычнее для проверок и расчётов с заказчиком.

Чем 3 спец отличается от обычного путевого листа?

Обычный лист фиксирует маршрут и перевозку. В 3 спец добавляют работу оборудования, характер задания, заказчика и объём выполненных работ — по ним списывают топливо и выставляют счёт.

Путевые листы и заявки съедают время механика

Чтобы документы по технике собирались без ручной писанины

Каждую смену механик вручную переписывает пробег, часы работы крана и расход топлива, а потом сверяет с заявками заказчиков.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют показания одометра и топлива с прошлой сменой и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»