Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Приказ о создании инвентаризационной комиссии назначает людей, которые пересчитывают имущество и оформляют результаты. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: постоянная комиссия на год с рабочими группами под каждую проверку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о создании инвентаризационной комиссии

16 ноября 2026 г.

Для проведения инвентаризации активов и обязательств в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденным приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н, приказываю:

1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе: председатель комиссии — главный бухгалтер Смирнова О. А.; члены комиссии — заместитель директора Кузнецов А. П., начальник склада Белов И. С., экономист Григорьева Н. В.

2. Утвердить Положение об инвентаризации и закрепить в нем функции комиссии: проверку фактического наличия имущества, оформление инвентаризационных описей и актов, подготовку предложений руководителю по результатам проверки.

3. Для каждой инвентаризации назначать рабочую комиссию приказом о проведении инвентаризации; в состав рабочей комиссии включать не менее одного члена постоянно действующей комиссии.

4. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации давать расписки о том, что документы о движении активов сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все вверенные им активы оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

5. Результаты инвентаризации представлять руководителю на утверждение в течение пяти рабочих дней после окончания проверки.

6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / В. В. Орлов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / О. А. Смирнова /

Зачем нужен приказ о создании комиссии

Обычно инвентаризацию проводит назначенная руководителем комиссия. В случаях, предусмотренных ФСБУ 28/2023, отдельную комиссию можно не создавать. Состав комиссии утверждает руководитель своим приказом — отдельным документом или тем же приказом, которым назначает инвентаризацию.

С 2025 года порядок задает ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденный приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Стандарт требует, чтобы у комиссии был утвержденный состав и понятные функции: кто пересчитывает, кто оформляет описи, кто подписывает результаты.

Приказ решает три задачи: называет людей, дает им полномочия и объясняет, что делать с результатами. Без него описи подпишут люди без полномочий, и проверяющие или аудитор зададут вопрос, на каком основании они действовали.

Что указать в приказе

Основание: ФСБУ 28/2023 и положение об инвентаризации компании, если оно есть.
Вид комиссии: постоянно действующая на длительный срок или рабочая под одну проверку.
Состав: председатель, члены комиссии — должности, фамилии, инициалы.
Функции комиссии: проверка фактического наличия, оформление описей и актов, предложения руководителю.
Порядок назначения рабочих комиссий, если создаете постоянную.
Срок представления результатов руководителю.
Кто контролирует исполнение приказа.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии.

Как составить приказ

Выберите вид комиссии. Постоянную создают на год и больше, чтобы не выпускать приказ перед каждой проверкой. Рабочую — под конкретную инвентаризацию, например кассы или склада.
Соберите состав. В комиссию включают людей, которые знают имущество: кладовщика, экономиста, представителя администрации. Председателем обычно назначают главного бухгалтера или заместителя директора.
Опишите функции. Перечислите, что комиссия делает: пересчитывает, сличает с учетными данными, оформляет описи, готовит предложения по недостачам и излишкам.
Свяжите с приказом об инвентаризации. Если комиссия постоянная, пропишите, что под каждую проверку выпускается приказ о проведении инвентаризации с рабочей комиссией.
Ознакомьте членов комиссии. Каждый член комиссии ставит подпись и дату. Копию приказа храните вместе с инвентаризационными описями.

Частые ошибки

В приказе нет функций комиссии — непонятно, что именно она вправе подписывать.
В составе только бухгалтер: комиссия из одного человека не дает независимой проверки.
Постоянную комиссию создали, но под каждую инвентаризацию не выпустили приказ о ее проведении.
Не указан срок представления результатов — описи лежат без утверждения месяцами.
Материально ответственное лицо включили в комиссию, которая проверяет его же ценности.

Частые вопросы

Обязательно ли создавать инвентаризационную комиссию?

Обычно для обязательной инвентаризации создают комиссию. Без неё можно обойтись в случаях из пункта 22 ФСБУ 28/2023: например, если в организации работают только руководитель и бухгалтер, либо инвентаризацию поручили аудитору или ревизионной комиссии при соблюдении условий стандарта. Результаты проверки утверждает руководитель.

Можно ли обойтись без отдельного приказа о создании комиссии?

Можно, если состав комиссии и объекты проверки указаны в приказе о проведении инвентаризации. Для повторяющихся проверок удобнее один приказ о постоянной комиссии и отдельные приказы о каждой инвентаризации.

Какую форму использовать — свою или ИНВ-22?

Форма ИНВ-22 — это приказ о проведении инвентаризации, в нем можно указать и состав рабочей комиссии. Приказ о создании комиссии составляют в произвольной форме: обязательной унифицированной формы для него нет.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Председатель и члены комиссии из числа сотрудников: бухгалтер, кладовщик, экономист, заместитель руководителя. Материально ответственного работника в комиссию, которая проверяет его ценности, не включают — он дает расписку и присутствует при проверке.

Нужно ли менять приказ, если сотрудник уволился?

Да. Состав комиссии меняют отдельным приказом или новым приказом о создании комиссии, иначе описи подпишет человек, которого в комиссии уже нет.

Сколько хранить приказ о создании комиссии?

Приказ хранят вместе с документами инвентаризации. Сроки устанавливает номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утвержденному приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда приказы и описи собираются вручную

Чтобы документы инвентаризации готовились сами

Перед каждой проверкой нужно выпустить приказ, собрать состав, распечатать описи и сличить их с учетом. На складе с тысячами позиций это дни работы и ошибки в переносе цифр.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные с учетом и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»