Договор о материальной ответственности кладовщика: образец и бланк

Договор о полной материальной ответственности кладовщика позволяет взыскать с него недостачу целиком, а не в пределах месячного заработка. Ниже — бланк в Word и заполненный образец по типовой форме Минтруда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданин И. И. Иванов,

принятый на должность кладовщика,

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

16 ноября 2026 г. № 7

Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и обязуется: бережно относиться к переданному ему имуществу; принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать Работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества; вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчёты о движении и остатках вверенного имущества; участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности имущества.

Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, а также знакомить Работника с действующими нормативными актами о материальной ответственности и порядком хранения и учёта имущества.

Ущерб при утрате или порче имущества определяется по фактическим потерям исходя из местных рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом его износа. Размер ущерба подтверждается документом по результатам инвентаризации или иной проверки.

Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.

Настоящий договор вступает в силу с 16 ноября 2026 года и действует на весь период работы Работника с вверенным ему имуществом.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем кладовщику договор о полной материальной ответственности

По общему правилу работник отвечает за ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полную сумму можно взыскать при наличии оснований из ТК РФ: например, при недостаче ценностей, вверенных по письменному договору или полученных по разовому документу, либо при умышленном причинении ущерба.

Должность кладовщика входит в перечень должностей, с которыми такой договор заключают: это прямо подтверждает разъяснение Генеральной прокуратуры. Перечень и типовые формы договоров утверждены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н, он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года и заменил постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Если должности и выполняемой работы нет в перечне, заключить такой договор нельзя. Взыскать ущерб сверх среднего месячного заработка можно при наличии другого основания из ТК РФ, например при умышленном причинении ущерба.

Что указать в договоре материальной ответственности кладовщика

Стороны: работодателя — с полным названием и лицом, действующим по уставу, работника — с должностью «кладовщик» и датой приёма.
Предмет: полная материальная ответственность за недостачу вверенного имущества и за ущерб, который работодатель возместил из-за работника другим лицам.
Обязанности кладовщика: бережно хранить имущество, вести учёт и сдавать отчёты о движении и остатках, участвовать в инвентаризациях и ревизиях, сразу сообщать об угрозе сохранности.
Обязанности работодателя: создать условия для сохранности имущества, знакомить работника с порядком хранения и учёта.
Порядок определения ущерба: по фактическим потерям исходя из местных рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа, с подтверждением документом по итогам инвентаризации.
Срок: с даты заключения на весь период работы с вверенным имуществом.
Подписи обеих сторон и отметка о получении работником своего экземпляра.

Как оформить договор

Проверьте должность в перечне. Кладовщик в перечне есть. Если в компании должность называется иначе, сверьте её с приказом № 251н: договор заключается по должности из перечня.
Заключите договор при приёме. Договор оформляют одновременно с трудовым, до того как кладовщик получил доступ к товару. Со взрослым работником: по общему правилу трудовой договор заключают с 16 лет, а договор о полной материальной ответственности заключают с работником, достигшим 18 лет.
Возьмите типовую форму. Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности есть в приказе № 251н. Менять её структуру не нужно, свои условия вписывают в отведённые пункты.
Опишите имущество. Перечислите, за что именно отвечает кладовщик: товар на складе, стеллажи и техника, ключи и пломбы. Чем конкретнее, тем проще доказать недостачу.
Подпишите и выдайте экземпляр. Два экземпляра с равной силой, по одному каждой стороне. Отметку о получении можно поставить в самом договоре или в журнале выдачи.

Когда перезаключать не нужно

Смена типовой формы сама по себе договор не отменяет. Действующие договоры, заключённые по прежнему постановлению № 85, перезаключать не требуется: закон говорит, что изменить договор можно только письменным соглашением сторон.

Заключить договор задним числом нельзя. Если кладовщик уже работает без договора, его оформляют текущей датой — на ущерб, который случился раньше, полная ответственность не распространится.

Увольнение договор прекращает: он действует, пока работник обслуживает вверенное имущество. При переводе на другую должность, не входящую в перечень, договор прекращают или переоформляют.

Как взыскать ущерб

Сначала устанавливают размер ущерба. Его определяют по фактическим потерям исходя из местных рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа (ст. 246 ТК РФ). Сумму подтверждает документ по итогам инвентаризации или иной проверки.

С работника берут письменное объяснение, чтобы установить причину. Если он отказывается объяснять, составляют акт.

Удержать из зарплаты можно не больше 20 % каждой выплаты, а по нескольким исполнительным документам — не больше половины (ст. 138 ТК РФ). Если кладовщик не согласен с удержанием или сумма больше его среднего месячного заработка, спор решает суд.

Работник не отвечает за ущерб, причинённый не по его вине, а также за ущерб от нормального хозяйственного риска и крайней необходимости (ст. 239 ТК РФ).

Частые вопросы

Обязателен ли договор о полной материальной ответственности кладовщика?

Договор не обязателен, но без него кладовщик отвечает только в пределах среднего месячного заработка. Если хотите взыскивать полную стоимость недостачи, договор нужен: должность кладовщика входит в перечень Минтруда.

Можно ли заключить договор с кладовщиком младше 18 лет?

Нет. Договор о полной материальной ответственности с работником до 18 лет не заключают. При этом несовершеннолетний может отвечать за ущерб полностью в случаях, установленных статьёй 242 ТК РФ.

Нужно ли перезаключать договор по новой форме с 1 сентября 2025 года?

Нет. Договоры по прежней форме продолжают действовать, изменить их можно только письменным соглашением сторон.

Что будет, если должности нет в перечне?

Договор о полной материальной ответственности ничтожен. Работодатель сможет удержать не больше среднего месячного заработка работника, а остальное — только если суд найдёт другие основания из ТК РФ, например умышленное причинение ущерба.

Можно ли заключить коллективный договор о полной ответственности на весь склад?

Можно, если кладовщики и другие работники склада вместе обслуживают одни ценности. Для этого есть типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в том же приказе № 251н, а руководитель бригады заключает отдельный договор об индивидуальной ответственности.

Сколько хранится договор?

Договор хранится в составе личного дела работника, а после увольнения — по правилам хранения кадровых документов в архиве организации.

Склад живёт по памяти кладовщика

Чтобы приёмка, отгрузка и остатки не зависели от одного человека

Договор закрывает вопрос с ущербом, но не с причиной: приёмку и отгрузку ведут по-разному, остатки сверяют раз в месяц, а расхождения ищут вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки и документы склада, сверяют остатки с учётной системой и приносят руководителю расхождения до того, как они станут недостачей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»