Акт сверки в разрезе договоров

Обычный акт сверки показывает одно сальдо на контрагента: сколько он должен вам или вы ему по всем сделкам вместе. Такой документ скрывает главное — на каком именно договоре висит долг.

Разбивка по договорам показывает обороты и сальдо отдельно по каждому договору. Это нужно, когда с контрагентом работают по нескольким поставкам, услугам или займам сразу: итог сходится в ноль, а по одному договору числится ваша задолженность, по другому — его.

Акт сверки не первичный документ и сам по себе долг не создаёт и не гасит. Он фиксирует, что обе стороны видят расчёты одинаково, и служит доказательством в споре о размере задолженности по конкретному договору.

Частая картина: общее сальдо по контрагенту ноль, но по одному договору числится ваш долг, по другому — долг контрагента. Так бывает, когда оплату по одному договору программа отнесла к другому или стороны зачли встречные требования без документа.

Сам акт сверки такой перекос не исправляет — он его показывает. Чтобы долги закрылись по договорам, стороны оформляют зачёт встречных требований: уведомлением, соглашением или отдельным актом. После зачёта сальдо по каждому договору станет нулевым, и акт сверки это подтвердит.

Подписывать акт сверки при нулевом итоге стоит: он фиксирует, что стороны одинаково видят расчёты, а расхождения по договорам в нём видны до того, как они превратятся в спор.