Приказ о рабочем времени: образец и бланк

Приказ о рабочем времени вводят, когда компания меняет график для одного сотрудника или отдела: переводит на смены, сокращает день, устанавливает суммированный учёт. Ниже — бланк и образец заполнения с уведомлением за два месяца.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

об изменении режима рабочего времени

16 ноября 2026 г. № 12

В соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с изменением организационных условий труда — открытием второго склада и переходом на двухсменную работу — и с учётом мнения первичной профсоюзной организации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 19 января 2027 года для работников склада режим рабочего времени: первая смена с 8:00 до 17:00, вторая смена с 13:00 до 22:00, с перерывом для отдыха и питания 1 час. 2. Ввести суммированный учёт рабочего времени для работников склада с учётным периодом — квартал. 3. Начальнику отдела кадров ознакомить работников склада с приказом под подпись и вручить каждому уведомление об изменении режима рабочего времени не позднее чем за два месяца до введения его в действие — до 19 ноября 2026 года. 4. Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и графики сменности до 15 января 2027 года. 5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен приказ о рабочем времени

Режим рабочего времени — это время начала и окончания работы, перерывы, чередование рабочих и выходных дней. По статье 100 Трудового кодекса РФ его устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор с конкретным сотрудником.

Приказ нужен, когда режим меняется для одного работника или целого отдела и это изменение нельзя оформить только договором. Например, компания переходит на сменную работу, вводит суммированный учёт или сокращает рабочий день. Приказ фиксирует решение руководителя и служит основанием для кадровых документов и расчёта зарплаты.

Когда без приказа не обойтись

Вводите сменную работу — график сменности доводят до работников не позднее чем за месяц (часть 4 статьи 103 ТК РФ).
Устанавливаете суммированный учёт, потому что при обычном режиме нельзя соблюсти норму рабочего времени (статья 104 ТК РФ).
Меняете режим для одного сотрудника — например, переводите на неполное рабочее время по соглашению сторон или по статье 74 ТК РФ.
Вводите новый график после изменения организационных или технологических условий труда: открыли новый цех, поставили новое оборудование, изменили технологию.
Утверждаете график сменности на год — его вводят приказом, чтобы у бухгалтерии и отдела кадров был единый документ.

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени

Определите основание. Решите, почему меняется режим: новый график по соглашению сторон, переход на смены, суммированный учёт или изменение организационных условий труда по статье 74 ТК РФ. От этого зависит, нужно ли уведомлять за два месяца.
Проверьте, нужно ли учитывать мнение профсоюза. Если в компании есть первичная профсоюзная организация, при изменении условий труда по статье 74 ТК РФ работодатель учитывает её мнение в порядке статьи 372 ТК РФ. В приказе делают ссылку на это.
Подготовьте уведомления. При изменении режима по статье 74 ТК РФ каждого работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца (часть 2 статьи 74 ТК РФ). В уведомлении указывают причину, новый режим и дату введения.
Издайте приказ. В приказе укажите, кому и с какой даты устанавливают новый режим, как меняются правила внутреннего трудового распорядка и кто отвечает за исполнение. Ознакомьте с приказом всех, кого он касается, под подпись.
Внесите изменения в документы. Обновите правила внутреннего трудового распорядка, график сменности, трудовые договоры или дополнительные соглашения к ним. Если режим меняется по соглашению сторон, подпишите дополнительное соглашение до введения нового графика.

Что написать в приказе

Наименование компании и место издания приказа.
Дату и регистрационный номер.
Основание: статью Трудового кодекса, организационные или технологические изменения, мнение профсоюза.
Для кого и с какой даты вводится новый режим: должности, отдел, конкретные сотрудники.
Сам режим: время начала и окончания работы, перерывы, чередование смен, учётный период при суммированном учёте.
Поручения отделу кадров и бухгалтерии: уведомить работников, изменить правила внутреннего трудового распорядка, пересчитать график.
Должность и подпись руководителя, отметки об ознакомлении работников.

Чем приказ отличается от графика и правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — общий документ для всей компании, который утверждают с учётом мнения профсоюза (статья 190 ТК РФ). В них прописывают общие нормы: начало и конец рабочего дня, выходные, порядок отпусков.

График сменности — документ для сменной работы. Его составляют на учётный период и доводят до работников не позднее чем за месяц до введения (часть 4 статьи 103 ТК РФ).

Приказ — разовое решение руководителя. Он вводит новый режим, утверждает график или меняет правила. Без приказа изменения в правилах внутреннего трудового распорядка и графике не имеют силы.

Частые вопросы

Можно ли изменить режим рабочего времени без согласия работника?

Можно, если меняются организационные или технологические условия труда и прежний режим нельзя сохранить (статья 74 ТК РФ). Работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца. Если он не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан предложить другую должность, а при её отсутствии — уволить по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

За сколько дней нужно уведомить об изменении графика сменности?

График сменности доводят до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (часть 4 статьи 103 ТК РФ). Если режим меняется по статье 74 ТК РФ, срок предупреждения — два месяца.

Нужен ли приказ, если сотрудник переходит на неполный рабочий день по своему заявлению?

Да, приказ нужен. Он фиксирует новый режим и дату начала работы. Основание — заявление сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору. Уведомлять за два месяца в этом случае не нужно, потому что режим меняется по соглашению сторон.

Как ввести суммированный учёт рабочего времени?

Суммированный учёт вводят приказом, если при обычном режиме нельзя соблюсти норму рабочего времени за неделю (статья 104 ТК РФ). В приказе указывают учётный период — месяц, квартал или год. Для работников с вредными или опасными условиями труда учётный период обычно не превышает три месяца. По причинам сезонного или технологического характера для отдельных категорий его можно увеличить до года, если это предусмотрено отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором.

Что будет, если не ознакомить работника с приказом?

Работник вправе не выполнять новый режим, если не знал о нём. Кроме того, при споре суд может признать изменение режима незаконным. Поэтому ознакомление под подпись обязательно, а при отказе составляют акт.

Когда приказы и графики отнимают время у собственника

Чтобы кадровые документы собирались без вашего участия

Приказы, уведомления и графики отнимают часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и передать в отдел кадров. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют сроки и приносят руководителю на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»