Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-С: бланк скачать

Путевой лист грузового автомобиля выписывают на каждую поездку или на смену. Готового бланка, обязательного для всех, больше нет: форму компания утверждает сама, но в ней должны быть реквизиты из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Ниже — бланк формы 4-С и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва

Путевой лист грузового автомобиля

форма 4-С

16 ноября 2026 г. № 214

Автомобиль: ГАЗ-3302, государственный номер А123ВС77. Водитель: Иванов Иван Иванович, табельный номер 42.

Задание водителю: доставка груза по маршруту Москва — Тула — Москва. Груз: мебель, 1 200 кг. Грузополучатель: ООО «Тула-Торг».

Выдано топлива: 60 л. Показания одометра при выезде: 84 320 км, при возвращении: 84 610 км.

Дата и время выезда: 16.11.2026, 06:00. Дата и время возвращения: 16.11.2026, 20:30.

Техническое состояние автомобиля проверил, выезд разрешён. Медицинский осмотр водителя пройден, допуск есть.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / П. П. Петров /

Механик

Механик

____________ / С. С. Сидоров /

Медработник

Медицинский работник

____________ / А. А. Антонова /

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля действует в 2026 году

Обязательной формы нет: постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78 отменили, а приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 задаёт не бланк, а перечень обязательных реквизитов. Компания разрабатывает форму сама и утверждает её в учётной политике или отдельным приказом.

Чаще берут за основу две прежние формы: 4-С — если труд водителя оплачивают по сдельным расценкам, и 4-П — если по повременному тарифу. Обе можно доработать под себя, если сохранить реквизиты из приказа № 390. Путевой лист 4-С можно скачать бесплатно: бланк в Word лежит в начале страницы, рядом — заполненный образец.

Что обязательно указать в путевом листе

  • Название документа и номер, дату составления.
  • Наименование и адрес компании, ИНН, для ИП — ещё ОГРНИП.
  • Тип и модель автомобиля, государственный регистрационный номер, показания одометра при выезде и возвращении.
  • Дату и время выезда и возвращения автомобиля.
  • Фамилию, имя, отчество водителя, СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. Табельный номер можно добавить для внутреннего учёта.
  • Сведения о техническом осмотре автомобиля и о медицинском осмотре водителя с датой и временем.
  • Задание водителю, если оно есть, и сведения о грузе.

Как заполнить путевой лист

  1. Выберите форму. Возьмите 4-С или 4-П как основу и утвердите бланк приказом или в учётной политике.
  2. Заполните шапку. Название компании, ИНН, номер и дата листа, данные автомобиля и водителя.
  3. Отметьте осмотры. Механик фиксирует исправность автомобиля, медработник — допуск водителя, оба ставят дату, время и подпись.
  4. Внесите выезд и возвращение. Время выезда и возвращения, показания одометра до и после рейса, выданное топливо.
  5. Закройте лист. Водитель сдаёт лист диспетчеру, тот сверяет пробег и расход топлива и передаёт документ в бухгалтерию.

Где скачать бланки путевых листов грузового автомобиля бесплатно

Бланки путевых листов грузового автомобиля скачивают бесплатно на сайтах бухгалтерских изданий и в справочных системах. Берите форму 4-С или 4-П в Word, чтобы вписать название компании и утвердить бланк приказом.

Образец заполнения скачивают вместе с бланком: по нему видно, где ставить время осмотров, показания одометра и подписи. Готовый файл из интернета — только заготовка: без приказа компании он не заменяет утверждённую форму, а реквизиты из приказа № 390 в нём всё равно надо проверить.

Частые ошибки

  • Нет времени медицинского или технического осмотра — реквизит обязателен по приказу № 390.
  • Одометр заполняют только при выезде, а при возвращении оставляют пусто.
  • Лист выписывают на месяц вперёд без отметок о каждом выезде.
  • Форму взяли из интернета, но не утвердили приказом — тогда она не считается внутренним стандартом компании.
  • Путевые листы оформляют, а в бухгалтерии нет приказа о том, кто их выписывает и хранит.

Частые вопросы

Чем форма 4-С отличается от 4-П?

4-С рассчитана на сдельную оплату труда водителя, 4-П — на повременную. Обе формы рекомендованные: их можно взять за основу, но утвердить в компании как собственный бланк.

Обязательно ли применять форму 4-С?

Нет. Обязательной формы нет, есть обязательные реквизиты в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390. Форму 4-С берут как удобный готовый шаблон, если труд водителя оплачивают сдельно.

Можно ли скачать бланк путевого листа 4-С бесплатно?

Да, бланк формы 4-С в Word есть в начале этой страницы, скачивание бесплатное. Перед применением утвердите его приказом или в учётной политике и проверьте, что все реквизиты из приказа № 390 на месте.

На сколько выписывают путевой лист грузового автомобиля?

Лист оформляют на одну поездку или на смену — это компания решает сама. Срок действия листа ограничен датой, которую в нём указали: после возвращения автомобиля лист закрывают.

Кто подписывает путевой лист?

Водитель, а также механик и медработник, которые провели осмотр. Если задание выдаёт диспетчер, подписывает и он. Перечень подписантов компания закрепляет в своей форме.

Сколько хранить путевые листы?

Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел с учётом перечня типовых архивных документов. Для налогового учёта документы, подтверждающие расходы на топливо, по общему правилу хранят не менее пяти лет.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Да. Электронный путевой лист оформляют по тем же обязательным реквизитам, а подписи ставят электронные. Бумажный дубликат при этом не нужен.

Когда путевые листы заполняют вручную и теряют

Чтобы документы по рейсам собирались сами

Каждый рейс — это лист, который надо выписать, подписать у механика и медика, а потом свести пробег и топливо. Вручную часть листов теряется, и расходы на топливо нечем подтвердить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные реквизиты и приносят готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы