Дефектная ведомость: образец на списание

Дефектная ведомость фиксирует поломки и износ имущества: она обосновывает списание или ремонт и защищает расходы перед налоговой. Ниже — бланк простой формы и заполненный образец на списание станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Мастер»

Утверждаю: генеральный директор А. В. Смирнов

«10» ноября 2026 г.

Дефектная ведомость

на списание токарного станка

10 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер П. С. Орлов, члены — механик И. И. Захаров, бухгалтер Е. А. Фомина. Осмотрен токарный станок 16К20, инвентарный номер 000123, 2012 года выпуска, балансовой стоимостью 480 000 рублей.

При осмотре выявлены: износ шпиндельного узла, трещина станины, люфт суппорта. Станок не подлежит восстановительному ремонту, дальнейшая эксплуатация опасна.

Заключение: станок подлежит списанию. Расходы на ремонт превышают стоимость нового оборудования.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. С. Орлов /

Члены комиссии

Механик

____________ / И. И. Захаров /

Член комиссии

Бухгалтер

____________ / Е. А. Фомина /

Что такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость — документ, в котором комиссия описывает поломки и износ имущества. Она нужна в двух случаях: чтобы обосновать списание основного средства или материалов и чтобы подтвердить необходимость и стоимость ремонта.

Унифицированной формы нет. Компания разрабатывает свою и закрепляет в учётной политике. Ведомость не заменяет первичный документ, но служит приложением к нему: акту о списании, смете на ремонт, акту выполненных работ. Минфин в письме от 14.01.2019 № 02-07-10/868 подтверждает: ведомость можно использовать как обоснование затрат.

Что указать в дефектной ведомости

Наименование организации и утверждение руководителем.
Дату и номер документа.
Состав комиссии: председатель и члены, их должности и подписи.
Наименование и инвентарный номер объекта, его балансовую стоимость.
Перечень выявленных дефектов с указанием характера и степени.
Заключение комиссии: ремонт невозможен или экономически нецелесообразен, объект подлежит списанию.
Для ремонта помещений — описание повреждений и перечень работ и материалов, нужных для устранения.

Как составить дефектную ведомость на списание

Создайте комиссию. Руководитель приказом назначает комиссию из специалистов: главного инженера, механика, бухгалтера.
Осмотрите объект. Комиссия проверяет состояние имущества, фиксирует поломки и износ. Можно приложить фотографии.
Заполните ведомость. Укажите реквизиты объекта, дефекты, заключение о невозможности ремонта. Подпишите документ.
Утвердите у руководителя. Руководитель ставит гриф «Утверждаю» и подпись. С этого момента ведомость — основание для списания.
Приложите к акту о списании. Ведомость храните вместе с актом о списании основного средства или материалов. Она подтвердит обоснованность расходов.

Простая форма для ремонта помещений

Для ремонта помещений дефектную ведомость составляют после осмотра: описывают повреждения стен, полов, потолков, инженерных систем. В ведомость включают перечень работ и материалов, которые нужны для устранения дефектов. На её основе составляют смету.

Простая форма содержит минимум: наименование объекта, дату осмотра, состав комиссии, выявленные дефекты, заключение. Если ремонт подрядный, ведомость служит приложением к договору и смете.

Частые вопросы

Обязательна ли дефектная ведомость?

Закон её не требует, но без неё налоговые органы могут снять расходы на ремонт или списание как необоснованные. Ведомость подтверждает, что имущество действительно повреждено и не может использоваться.

Кто подписывает дефектную ведомость?

Все члены комиссии и её председатель. Утверждает руководитель организации.

Можно ли использовать дефектную ведомость для списания материалов?

Да, для материалов её составляют аналогично: указывают наименование, количество, дефекты, заключение о невозможности использования. В бюджетных учреждениях ведомость прикладывают к акту о списании материальных запасов по форме 0510460.

Нужно ли прикладывать фотографии?

Не обязательно, но они усиливают доказательную базу. Если есть возможность, приложите фото повреждений.

Чем дефектная ведомость отличается от акта осмотра?

Акт осмотра фиксирует факт осмотра, а дефектная ведомость — конкретные дефекты и заключение о необходимости ремонта или списания. Ведомость может быть приложением к акту.

Когда документы для списания и ремонта отнимают время

Автоматизируйте подготовку дефектных ведомостей

Каждый раз, когда ломается оборудование или требуется ремонт, приходится вручную составлять ведомость, собирать подписи и прикладывать к акту. Это отнимает время у инженеров и бухгалтеров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону формируют дефектные ведомости, проверяют комплектность документов и передают на подпись. Агент подключается к вашей CRM или 1С и работает с реальными данными.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»