Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте 2023: образец и бланк

Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте назначает, кто инструктирует работников и по каким программам. Ниже — образец 2023 года, бланк для своей компании и разбор: какие инструктажи остались после Правил № 2464, кого ими охватить и где записать, что инструктаж проведён.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-от

г. Москва

Приказ

о проведении инструктажей по охране труда на рабочем месте

11 января 2023 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в целях освоения работниками безопасных приёмов выполнения работ приказываю:

1. Проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте с работниками, принятыми на работу, и с работниками, переведёнными на другую работу, — до начала самостоятельной работы.

2. Возложить проведение инструктажа на рабочем месте на непосредственных руководителей работ: начальника цеха Петрова П. П., начальника участка Сидорову А. В., прошедших обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

3. Утвердить программу инструктажа на рабочем месте согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

4. Регистрировать проведение инструктажа в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с указанием даты, фамилии, имени, отчества и года рождения работника, профессии, вида инструктажа, причин проведения, фамилии и инициалов инструктирующего, подписей инструктирующего и работника.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник цеха П. П. Петров

____________ / Начальник участка А. В. Сидорова /

Зачем нужен приказ об инструктаже на рабочем месте

Статья 214 Трудового кодекса обязывает работодателя обучать работников безопасным приёмам работы и проводить инструктажи по охране труда. Порядок обучения задают Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: они действуют с 1 сентября 2022 года и заменили прежний порядок Минтруда и Минобразования № 1/29.

Приказ превращает эту обязанность в конкретные поручения: кто инструктирует, кого охватить, по какой программе и где записывать проведение. Без приказа непонятно, кто отвечает за инструктаж, а запись в журнале без подписи уполномоченного лица при проверке не подтвердит, что работника обучили.

Какие инструктажи остались после Правил № 2464

Вводный инструктаж по охране труда — до начала работы для вновь принятых и иных лиц, участвующих в производственной деятельности.
Инструктаж по охране труда на рабочем месте — первичный при приёме и при переводе, повторный по графику, внеплановый при причинах из Правил № 2464.
Целевой инструктаж — перед работами по наряду-допуску, разовыми заданиями и в других случаях, перечисленных в Правилах.
Прежние названия «первичный», «повторный» и «внеплановый» Правила № 2464 объединили в один вид — инструктаж на рабочем месте. В приказе и журнале вид инструктажа указывают так, как он назван в Правилах.

Как оформить приказ

Укажите основание. Сошлитесь на статью 214 ТК РФ и Правила № 2464 — они задают обязанность и порядок инструктажа.
Определите, кого инструктировать. Впишите категории работников: принятые на работу, переведённые на другую работу, командированные, практиканты — тех, кто участвует в производственной деятельности.
Назначьте инструктирующих. По общему правилу инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ. Он должен пройти обучение по охране труда и проверку знания требований.
Утвердите программу. Программу инструктажа на рабочем месте разрабатывают по примерным темам приложения № 1 к Правилам № 2464 с учётом специфики работ.
Задайте порядок регистрации. Определите журнал или электронную форму, где фиксируют дату, работника, профессию, вид инструктажа, инструктирующего и подписи сторон.
Ознакомьте ответственных. Инструктирующие и руководители подразделений ставят подпись об ознакомлении с приказом.

Что изменилось в 2023 году

Приказ 2023 года оформляют уже по Правилам № 2464. Ссылку на постановление Минтруда и Минобразования № 1/29 из старых бланков убирают: оно не действует.

В 2023 году действовал тот же порядок, что и сейчас: три вида инструктажа, программа на рабочем месте по примерным темам приложения № 1 к Правилам и регистрация по пунктам 86–87 Правил. Повторный инструктаж на рабочем месте проводят не реже раза в 6 месяцев, если специальные правила для вида работ не устанавливают другую периодичность.

Частые ошибки

Ссылаются на отменённое постановление № 1/29 вместо Правил № 2464.
Пишут в приказе «первичный» и «повторный» как отдельные виды — по Правилам это один инструктаж на рабочем месте, вид указывают по основанию проведения.
Назначают инструктирующим специалиста по охране труда без приказа о возложении этой обязанности: по общему правилу инструктирует непосредственный руководитель.
Не утверждают программу инструктажа — тогда непонятно, в каком объёме работника обучили.
Не фиксируют сведения, которых требуют пункты 86–87 Правил: год рождения работника и наименования локальных актов, в объёме которых проведён инструктаж.

Частые вопросы

Чем инструктаж на рабочем месте отличается от вводного?

Вводный проводят до начала выполнения трудовых функций со всеми вновь принятыми и иными участниками производственной деятельности. Инструктаж на рабочем месте проводят на самом участке: при приёме и переводе, повторно по графику и внепланово при причинах из Правил № 2464.

Кто проводит инструктаж на рабочем месте?

По общему правилу — непосредственный руководитель работ. В отношении руководителя организации или её филиала инструктаж может проводить специалист по охране труда либо работник, на которого обязанность возложена приказом. Инструктирующий должен пройти обучение по охране труда и проверку знания требований.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Не реже раза в 6 месяцев. С 31.08.2026 для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности повторный инструктаж проводят не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы.

Где регистрировать проведение инструктажа?

В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте или в электронной форме, которую утвердил работодатель. Указывают дату, фамилию, имя, отчество и год рождения работника, профессию, вид инструктажа, причины проведения, фамилию и инициалы инструктирующего, подписи инструктирующего и работника.

Сколько хранить приказ об инструктаже?

Приказ об организации инструктажей относят к документам по охране труда. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; журналы регистрации инструктажа хранят по тому же перечню.

Нужен ли новый приказ каждый год?

Нет. Приказ действует, пока не изменились инструктирующие, категории работников или порядок регистрации. Новый издают при смене ответственных и программ, а также когда меняются требования Правил.

Когда инструктажи и журналы ведутся вручную

Чтобы записи об инструктаже собирались сами

Приказ издан, а дальше начинается рутина: напомнить руководителю о повторном инструктаже, проверить подписи в журнале, собрать сведения к проверке. В компании с десятками участков это занимает дни.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по вашему регламенту готовят напоминания о сроках инструктажа, сверяют записи журнала с listой работников и приносят специалисту по охране труда готовый список несоответствий.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»