Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Какие сведения необходимо указать в приказе о создании службы по охране труда

Приказ о создании службы по охране труда вводит в компании отдельное подразделение или должность специалиста, который отвечает за охрану труда. В приказе называют, кто входит в службу и кому подчиняется, что служба делает, по какому положению работает и с какой даты всё действует. Ниже — бланк в Word и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 41-од

Приказ

о создании службы по охране труда

г. Москва

В соответствии со статьёй 217 Трудового кодекса Российской Федерации и чтобы обеспечить соблюдение требований охраны труда в ООО «Ромашка» приказываю:

1. Создать службу по охране труда с 1 декабря 2026 года в составе двух человек: руководителя службы и специалиста по охране труда.

2. Назначить руководителем службы по охране труда заместителя директора С. А. Кузнецова, специалистом по охране труда — инженера по охране труда М. В. Орлову.

3. Установить, что служба по охране труда подчиняется непосредственно директору ООО «Ромашка».

4. Утвердить Положение о службе по охране труда и должностные обязанности руководителя и специалиста службы согласно приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

5. Руководителю службы по охране труда до 1 декабря 2026 года разработать план работы службы на 2027 год и представить его на утверждение.

6. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой внести изменения в штатное расписание и ознакомить с приказом работников службы под подпись.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. П. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Руководитель службы по охране труда

____________ / С. А. Кузнецов, 16.11.2026 /

Зачем нужен приказ о создании службы по охране труда

Служба по охране труда — подразделение или отдельный специалист, который следит, чтобы компания соблюдала требования охраны труда: проводит инструктажи, организует медосмотры, ведёт документы, разбирает несчастные случаи.

Статья 223 Трудового кодекса обязывает работодателя, осуществляющего производственную деятельность, создать службу охраны труда или ввести должность специалиста, если численность работников превышает 50 человек. При меньшей численности решение принимает работодатель с учётом специфики деятельности.

Само по себе решение силы не имеет: оно оформляется приказом, и именно этот приказ проверяет инспектор труда вместе с положением о службе и документами о назначении ответственных.

Какие сведения указать в приказе

  • Реквизиты: название компании, дата, номер, место издания.
  • Основание: статья 223 Трудового кодекса и другие нормы, по которым создаётся служба.
  • Дата, с которой служба начинает работать.
  • Структура и численность службы: кто входит, сколько человек, какие должности вводятся.
  • Персональный состав: фамилии, имена и отчества руководителя службы и специалистов, их должности.
  • Подчинённость: кому подчиняется служба — обычно директору или его заместителю.
  • Что утверждается приказом: положение о службе, должностные обязанности, план работы.
  • Поручения другим подразделениям: кадры вносят изменения в штатное расписание, бухгалтерия — в расчёт фонда оплаты труда.
  • Сроки исполнения поручений и кто контролирует приказ.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников службы.

Как составить приказ

  1. Определите, что создаёте. Отдельное подразделение со своим руководителем или одну должность специалиста по охране труда. От этого зависит состав приказа и штатное расписание.
  2. Назовите состав. Перечислите должности и людей: руководитель службы, специалисты, их квалификация. Если работник ещё не принят, укажите должность и срок её замещения.
  3. Утвердите документы. Положение о службе и должностные обязанности — приложения к приказу. Без них у службы нет закреплённых задач и полномочий.
  4. Задайте подчинённость. Служба подчиняется напрямую руководителю компании или его заместителю. Подчинение начальнику отдела кадров или главному инженеру ослабляет её независимость, а инспектор смотрит на это при проверке.
  5. Ознакомьте работников. Работники службы и те, кому приказ даёт поручения, ставят подпись и дату. С этого момента приказ действует, а копию хранят в деле охраны труда.

Что приложить к приказу

  • Положение о службе по охране труда: задачи, функции, права, порядок работы и взаимодействие с другими подразделениями.
  • Должностные обязанности руководителя и специалистов службы.
  • Штатное расписание с новыми должностями или изменения к нему.
  • Приказ о назначении ответственных за охрану труда в подразделениях, если такие есть.
  • План работы службы на год.
  • Документы о квалификации: диплом о профессиональной переподготовке по охране труда, удостоверение о проверке знаний.

Кого можно назначить в службу

Руководитель службы и специалисты по охране труда должны иметь подготовку по охране труда: пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и проверку знаний требований охраны труда. Без этого назначение не выдержит проверки.

Совмещать должность специалиста по охране труда с другими обязанностями можно, если это не мешает работе и закреплено в трудовом договоре и должностной инструкции. На практике так делают в компаниях с небольшой численностью, где отдельного инженера держать невыгодно.

Если своей службы нет, работодатель вправе заключить договор со сторонней организацией, у которой есть аккредитация на оказание услуг в области охраны труда. Тогда приказ фиксирует не создание службы, а передачу функций по договору, с реквизитами договора и сроками.

Частые вопросы

Обязательна ли служба по охране труда, если в компании 30 человек?

Обязанность создать службу или ввести должность специалиста по охране труда возникает при численности более 50 человек. При меньшей численности руководитель выбирает: ввести специалиста, поручить охрану труда одному из работников или заключить договор со сторонней организацией. Решение оформляется приказом.

Можно ли возложить обязанности по охране труда на директора?

В компаниях с небольшой численностью руководитель вправе оставить охрану труда за собой или поручить её другому работнику. Тогда приказ фиксирует, кто отвечает за охрану труда, какие у него обязанности и как он отчитывается. У самого ответственного должна быть подготовка по охране труда.

Нужно ли указывать в приказе квалификацию работников службы?

Да, полезно: должность, образование и документы о подготовке по охране труда. Это подтверждает, что служба укомплектована людьми, которые вправе выполнять свои функции, и снимает вопросы инспектора.

Что делать, если руководитель службы увольняется?

Издаётся новый приказ о назначении другого работника или об изменении состава службы. Старый приказ не отменяют целиком: в новом указывают, какие пункты меняются и с какой даты.

Сколько хранить приказ о создании службы по охране труда?

Приказ относится к документам по личному составу и основной деятельности, срок хранения устанавливает номенклатура дел компании и перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказ о создании службы как приказ по основной деятельности хранят постоянно; организация, не являющаяся источником комплектования государственного или муниципального архива, — до своей ликвидации.

Когда приказы, положения и инструкции собираются вручную

Чтобы документы по охране труда готовились по шаблону

Приказ о службе, положение, должностные обязанности, план работы — каждый документ надо составить, согласовать и обновить при смене людей. В небольшой компании это ложится на кадровика или самого директора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют фамилии и даты, проверяют, что все приложения на месте, и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы