Локальный нормативный акт: образец и бланк

Локальный нормативный акт — документ, который работодатель принимает сам и который задаёт правила для всех или части работников: положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных. Ниже — бланк положения и заполненный образец с порядком утверждения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 41

Положение об оплате труда

(локальный нормативный акт)

16 ноября 2026 г. № 3

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оплаты труда работников ООО «Ромашка», включая сроки выплаты заработной платы, порядок и размеры премирования, порядок индексации. 1.2. Положение применяется ко всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры.

2. Сроки выплаты заработной платы. 2.1. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 27-го числа — за первую половину месяца, 12-го числа следующего месяца — окончательный расчёт. 2.2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня.

3. Премирование. 3.1. Работникам выплачивается ежемесячная премия по итогам работы за месяц в размере до 30 % оклада. 3.2. Решение о выплате премии и её размере принимает генеральный директор с учётом выполнения показателей, установленных приложением 1 к настоящему Положению.

4. Заключительные положения. 4.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до его замены новым. 4.2. Изменения в Положение вносятся приказом работодателя с учётом мнения представительного органа работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое локальный нормативный акт

Локальный нормативный акт — документ, который работодатель принимает в пределах своей компетенции и который регулирует трудовые и связанные с ними отношения внутри организации. Так его определяет статья 8 Трудового кодекса: акт действует на всех работников или на их часть и не может ухудшать их положение по сравнению с трудовым законодательством.

Положение — один из видов такого акта. Положением оформляют правила, которые действуют постоянно и касаются многих работников: об оплате труда, о премировании, о командировках, о защите персональных данных. Приказ, распоряжение и указание — акты разового применения: они решают конкретный вопрос и на этом исчерпываются.

Юридическое лицо действует на основании своего устава и принятых в нём локальных актов: устав задаёт органы управления и их полномочия, а локальные акты — порядок работы внутри компании.

Какие локальные акты обязательны

Правила внутреннего трудового распорядка обычно обязательны. Микропредприятия и НКО, подпадающие под главу 48.1 ТК РФ, могут отказаться от них, включив соответствующие условия в трудовые договоры на основе типовой формы.
Положение об оплате труда и о премировании — статья 135 ТК РФ: системы оплаты труда устанавливаются коллективным договором или локальным актом.
Положение о защите персональных данных работников — глава 14 ТК РФ и Федеральный закон № 152-ФЗ.
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливают коллективным договором или локальным актом работодателя; отдельное положение о командировках для этого не обязательно.
График отпусков — статья 123 ТК РФ: его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года.
Положение о коммерческой тайне — если в компании есть сведения с режимом конфиденциальности.
Положение об охране труда и инструкции по охране труда — раздел X ТК РФ.

Как принять локальный акт

Определите предмет. Решите, какой вопрос акт регулирует и на кого распространяется: на всех работников или на отдельную группу.
Сверьтесь с законом. Проверьте, что условия не хуже норм ТК РФ и других законов: иначе акт в этой части не применяется по статье 8 ТК РФ.
Соберите мнение работников. В случаях, прямо названных в ТК РФ, и если в компании есть профсоюз или иной представительный орган, проект направляют ему и учитывают мнение по статье 372 ТК РФ.
Утвердите приказом. Руководитель подписывает приказ об утверждении акта; в самом акте ставят гриф утверждения с датой и номером приказа.
Ознакомьте работников. Работников, которых касается акт, знакомят с ним под подпись — в листе ознакомления или в трудовом договоре делают отметку.
Храните и обновляйте. Акт хранится в деле вместе с приказом об утверждении; при изменении закона или условий работы его пересматривают и утверждают новую редакцию.

Что указать в тексте

Наименование организации и название акта — «Положение об оплате труда», «Правила внутреннего трудового распорядка».
Гриф утверждения: слово «УТВЕРЖДЕНО», наименование приказа, дата и номер.
Раздел «Общие положения»: предмет регулирования и круг работников, на которых акт распространяется.
Основная часть: правила по разделам — сроки, размеры, порядок действий, ответственные.
Порядок изменения и вступления в силу.
Приложения: формы, перечни, таблицы, на которые ссылается текст.

Чем положение отличается от приказа

Приказ — распорядительный документ: им руководитель утверждает положение, вводит его в действие или вносит изменение. Сам приказ действует один раз, а положение продолжает работать до замены.

Поэтому положение не подписывают как приказ — его утверждают. Гриф утверждения в правом верхнем углу и приказ об утверждении и есть та форма, в которой акт получает силу.

Согласование с профсоюзом оформляют отдельным документом — протоколом или листом согласования, который прикладывают к приказу.

Частые вопросы

Обязательно ли принимать локальные акты в каждой компании?

Обычно да. Микропредприятия и НКО, подпадающие под главу 48.1 ТК РФ, вправе полностью или частично отказаться от ЛНА, кроме акта по статье 312.9 ТК РФ, если соответствующие условия включены в трудовые договоры на основе типовой формы. В остальных случаях отсутствие обязательных актов может повлечь ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Можно ли принять локальный акт без согласования с профсоюзом?

Можно, если в компании нет представительного органа работников или вопрос не назван в ТК РФ среди тех, где мнение учитывается обязательно. Если профсоюз есть, проект направляют ему, а при разногласиях порядок разбирательства задаёт статья 372 ТК РФ.

Что будет, если акт ухудшает положение работников?

Такой акт не применяется в части, ухудшающей положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором, — так прямо сказано в статье 8 ТК РФ. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Нужно ли знакомить работников с актом под подпись?

Да. Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, связанными с его трудовой функцией, до подписания трудового договора. Для остальных актов заводят лист ознакомления.

Как часто пересматривают локальные акты?

Срока закон не устанавливает. Акт пересматривают, когда меняется закон, условия работы или организационная структура. Компания сама задаёт периодичность в самом акте — например, проверять раз в год.

Где хранить локальные акты?

В деле по номенклатуре дел организации вместе с приказом об утверждении. Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

SOP в производстве: как описать процесс, чтобы работали без вас

Когда локальные акты пишутся годами

Чтобы регламенты собирались по шаблону

Положения, инструкции и регламенты пишут вручную, потом забывают обновлять: текст расходится с законом и с тем, как работа идёт на деле.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют разделы с действующими нормами и приносят руководителю готовый проект на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»