Простая письменная форма доверенности

Доверенность — письменное уполномочие одного лица другому на совершение действий от имени первого (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Устная форма здесь невозможна: без документа полномочия не существует, и поверенный не сможет действовать от чужого имени.

Форм всего две — простая письменная и нотариальная (ст. 158 ГК РФ). Простая письменная применяется во всех случаях, когда закон или соглашение сторон не требуют нотариального удостоверения. Это основная форма в предпринимательском обороте: получить товар, подписать акт, сдать документы в ведомство, представлять интересы компании в контрагентских отношениях.

Гражданский кодекс различает форму сделки и форму доверенности. По общему правилу сделки совершаются устно или письменно (ст. 158 ГК РФ), но для доверенности закон делает исключение: она существует только как письменный документ (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Поэтому вопрос «устная или письменная» для доверенности не стоит — только письменная.

Внутри письменной формы два варианта: простая и нотариальная. Простая письменная — общее правило, нотариальная — исключение для случаев, прямо указанных в законе или соглашении сторон. Отдельный документ не обязателен: полномочия можно включить в договор или решение собрания, если это не противоречит существу отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица подписывает его руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами, с приложением печати организации, если она есть. Доверенность от имени гражданина подписывает сам гражданин.

Если срок в доверенности не указан, она действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дата выдачи обязательна: доверенность без неё ничтожна. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до её отмены.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене доверителем, при отказе поверенного, при прекращении юридического лица, при признании гражданина недееспособным. Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент, а поверенный — отказаться от неё (ст. 188, 189 ГК РФ). О прекращении нужно уведомить контрагентов, чтобы они не исполняли обязательства перед бывшим представителем.