Служебная записка о сокращении испытательного срока: образец и бланк

Служебная записка о сокращении испытательного срока — внутренний документ, которым руководитель подразделения просит признать новичка прошедшим испытание раньше срока. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с обоснованием.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от руководителя отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о сокращении испытательного срока

16 ноября 2026 г. № 14

Менеджер С. С. Сидоров принят в отдел продаж 2 ноября 2026 года с испытательным сроком три месяца — до 1 февраля 2027 года. За две недели он закрыл два договора на общую сумму 640 000 рублей, самостоятельно провёл переговоры с тремя новыми клиентами и освоил работу в CRM без наставника.

Прошу признать С. С. Сидорова прошедшим испытание досрочно с 17 ноября 2026 года и издать приказ о сокращении испытательного срока. Показатели работы за период испытания прилагаю.

Приложение: отчёт о работе за период с 2 по 15 ноября 2026 г. на 2 л. в 1 экз.

Автор записки

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна такая записка

Испытательный срок устанавливают, чтобы проверить, справляется ли новичок с работой. Если он показал результат раньше, чем срок истёк, компания вправе признать его прошедшим испытание досрочно — и тогда увольнение по статье 71 ТК РФ как не выдержавшего испытание уже невозможно.

Записка фиксирует, кто и на каком основании предложил сократить срок. На её основе работодатель и работник подписывают письменное соглашение о сокращении испытательного срока. Запись об этом в трудовую книжку не вносят. Без документа решение держится на словах, и при споре доказать дату нечем.

Что указать в служебной записке

Адресата: руководителя компании, а если решение принимает другой орган — того, кто по уставу утверждает такие кадровые вопросы.
Автора: должность и фамилию с инициалами — обычно это непосредственный руководитель новичка.
Фамилию, имя и должность работника, дату приёма и дату окончания испытательного срока по трудовому договору.
Факты, которые подтверждают досрочное прохождение: закрытые сделки, сданные задачи, освоенные процессы — с датами и цифрами.
Просьбу признать испытание пройденным с конкретной даты и издать приказ.
Приложения: отчёт о работе, наставническая характеристика, выписка из показателей.
Подпись автора с расшифровкой.

Как написать и оформить записку

Сверьтесь с трудовым договором. Возьмите оттуда точную дату начала работы и дату окончания испытания: в записке они должны совпадать с договором до дня.
Соберите подтверждения. Выпишите, что работник сделал за период испытания: задачи, сроки, результат в цифрах. Общие слова «проявил себя хорошо» решение не обоснуют.
Сформулируйте просьбу. Одна фраза: признать испытание пройденным с такой-то даты и издать приказ. Дату ставьте не раньше даты записки.
Подпишите и передайте. Записку передают адресату или в канцелярию; копию с отметкой о получении оставьте у себя.
Проследите за приказом. После резолюции подготовьте письменное соглашение работника и работодателя о сокращении испытательного срока. Запись в трудовую книжку не вносят.

Частые ошибки

В записке нет даты окончания испытания по договору — проверить, что срок действительно сокращают, невозможно.
Обоснование состоит из оценок без фактов: «ответственный», «перспективный» без задач и результатов.
Просят сократить срок задним числом — до даты записки. Решение оформляют вперёд, с даты резолюции или позже.
Записку пишет кадровая служба за руководителя подразделения, который работу новичка видел. Оценку даёт тот, кто ставил задачи.
Забывают издать приказ: записка осталась без решения, а испытательный срок по документам продолжается.

Частые вопросы

Кто вправе просить о сокращении испытательного срока?

Непосредственный руководитель работника — тот, кто ставил задачи и видел результат. Окончательное решение принимает руководитель компании или иной орган, которому устав относит эти вопросы.

Обязательно ли издавать приказ, если есть записка?

Да. Записка — предложение, соглашение — решение. Сокращение испытательного срока меняет условие трудового договора, поэтому работодатель и работник подписывают письменное соглашение. Запись в трудовую книжку не вносят.

Можно ли сократить испытательный срок без согласия работника?

Сокращение испытательного срока улучшает положение работника: испытание заканчивается раньше, и уволить по его результатам уже нельзя. Для сокращения срока, установленного трудовым договором, работник и работодатель подписывают письменное соглашение.

Что будет, если приказ не издать?

Испытательный срок продолжится по трудовому договору до указанной в нём даты. Всё это время работника можно уволить как не выдержавшего испытание, если есть документы о неудовлетворительном результате.

Можно ли продлить испытательный срок такой запиской?

Нет. Продление ухудшает положение работника и законом не допускается: условие об испытании при приёме устанавливают один раз, и сократить его можно, а увеличить нельзя.

Сколько хранить служебную записку?

Срок зависит от содержания: кадровые документы хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы записки и приказы собирались сами

Записки, приказы и согласования отнимают у руководителей часы: каждую бумагу надо проверить по шаблону, сверить даты с трудовым договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»