Акт приёма-передачи оборудования: образец и бланк простой

Акт приёма-передачи фиксирует, что одно оборудование перешло от одной стороны к другой: что именно, в каком состоянии и с какими принадлежностями. Ниже — простой образец и бланк, по которому можно оформить передачу между компаниями, внутри компании или удалённому сотруднику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и ООО «Василёк» в лице И. И. Иванова,

действующего на основании доверенности № 5 от 01.10.2026,

составили настоящий акт о нижеследующем.

Акт приёма-передачи оборудования

по договору купли-продажи № 17 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

1. Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла следующее оборудование: ноутбук Lenovo ThinkPad T14, серийный номер PF-3KJ9L2, 2024 года выпуска, в количестве 1 шт.

2. Оборудование передаётся в комплекте: ноутбук, блок питания, кабель питания, сумка. Внешний вид и работоспособность проверены при передаче, замечаний нет.

3. Стороны подтверждают, что оборудование соответствует условиям договора, претензий по количеству, качеству и комплектности нет.

4. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи оборудования

Акт подтверждает, что оборудование действительно передали и приняли: что это была за вещь, в каком она состоянии и с какими принадлежностями. Если позже выяснится, что техника сломана или не хватает блока питания, спор решают по акту, а не по памяти.

Единой обязательной формы для такого акта нет. Компания может утвердить свой бланк в учётной политике или инструкции по делопроизводству. Если передаёте основное средство между организациями, часто берут типовую форму № ОС-1 из постановления Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 — она удобна для бухгалтерии, но не обязательна.

Для передачи оборудования удалённому сотруднику закон формы не устанавливает: ст. 312.6 ТК обязывает работодателя обеспечить дистанционного работника техникой, а порядок выдачи закрепляют в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре. Акт оформляют по тому же простому образцу: работодатель выдаёт технику, а работник её принимает и потом возвращает.

Что указать в акте

Дату и место составления, номер акта, если акты в компании регистрируют.
Стороны: названия организаций или ФИО, должности и основания полномочий подписантов — устав, доверенность.
Документ-основание: договор купли-продажи, аренды, приказ о передаче внутри компании.
Оборудование: наименование, марку и модель, серийный или инвентарный номер, год выпуска, количество.
Состояние и комплектность: что входит в комплект, есть ли внешние повреждения, работает ли техника.
Замечания сторон или запись, что претензий нет.
Сколько экземпляров составлено и кому они предназначены.
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт приёма-передачи оборудования

Возьмите бланк или форму ОС-1. Для простой передачи хватит листа с шапкой, таблицей оборудования и подписями. Для основных средств бухгалтерия может попросить форму № ОС-1.
Опишите оборудование точно. Запишите марку, модель, серийный и инвентарный номера. По этим данным вещь можно найти и отличить от такой же.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите технику при передаче: включите, проверьте комплект, отметьте царапины и неисправности. Это защитит обе стороны.
Подпишите в момент передачи. Акт подписывают обе стороны при передаче, а не задним числом. Каждой стороне — свой экземпляр.
Храните вместе с договором. Акт приложите к договору или приказу: так его легко найти, если возникнет спор о состоянии или комплектности.

Частые ошибки

Оборудование описано общими словами: «ноутбук» без модели и серийного номера — доказать, что передали именно эту вещь, трудно.
Нет отметки о состоянии и комплектности — принимающая сторона потом заявляет, что не хватало деталей или техника была сломана.
Акт подписан только передающей стороной: без подписи принимающего передача не подтверждена.
В акте нет основания передачи — непонятно, по какому договору или приказу оборудование перешло.
Один экземпляр на две стороны: у второй стороны не остаётся документа.

Частые вопросы

Обязательна ли форма № ОС-1?

Нет. Форма № ОС-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и с 2013 года не обязательна: компания вправе разработать свой бланк. Но если бухгалтерия ведёт учёт основных средств по этой форме, проще её и заполнить.

Чем акт приёма-передачи отличается от накладной?

Накладная оформляет отпуск и приём товара со склада, чаще по форме ТОРГ-12 или как универсальный передаточный документ. Акт приёма-передачи фиксирует состояние и комплектность конкретного оборудования. При покупке техники иногда нужны оба документа.

Нужен ли акт, если оборудование передают внутри компании между отделами?

Да, он фиксирует, у кого теперь техника и в каком она состоянии. Основанием обычно служит приказ руководителя о перемещении.

Какой акт оформляют удалённому сотруднику?

Акт приёма-передачи оборудования для дистанционной работы. Его форму закон не задаёт: ст. 312.6 ТК обязывает работодателя обеспечить работника техникой, а порядок выдачи и возврата закрепляют в локальном акте или трудовом договоре. По акту работодатель выдаёт технику и средства защиты информации, работник принимает её, а при увольнении возвращает по такому же акту.

Можно ли подписать акт электронно?

Можно, если стороны договорились об электронном документообороте. Тогда акт подписывают электронными подписями, а экземпляры хранят в системе.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Когда передача техники тонет в бумагах

Чтобы акты собирались сами

Акты приёма-передачи, заявки на технику и возвраты с подписями отнимают время у руководителей и бухгалтерии: каждый документ надо проверить, найти основание и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»