Приказ об освобождении от работы: образец и бланк

Приказ об освобождении от работы издаёт руководитель, когда сотрудника привлекают к исполнению государственных или общественных обязанностей и по закону за ним сохраняют место работы и средний заработок. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому можно оформить приказ в своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ № 12-к

16 ноября 2026 г.

г. Москва

Приказ об освобождении от работы

работника, привлекаемого к исполнению государственных или общественных обязанностей

16 ноября 2026 г. № 12-к

В связи с вызовом в суд в качестве свидетеля на 20 ноября 2026 года, в соответствии со статьёй 170 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Освободить от работы менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича с 20 ноября 2026 года по 20 ноября 2026 года с сохранением за ним места работы (должности).

2. Главному бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне начислить Иванову И. И. средний заработок за период с 20 ноября 2026 года по 20 ноября 2026 года.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову Ольгу Петровну.

Основание: повестка суда от 10 ноября 2026 года № 2-1234/2026.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ об освобождении от работы

Приказ об освобождении от работы издаёт работодатель, если работника вызывают в суд, военкомат, избирательную комиссию, следственные органы или он выполняет другие государственные либо общественные обязанности. По статье 170 Трудового кодекса РФ на время исполнения таких обязанностей за работником сохраняют место работы, а в случаях, предусмотренных законом, — и средний заработок.

Освобождение от работы оформляют приказом, чтобы у бухгалтерии было основание не начислять зарплату за эти дни, а выплатить средний заработок или сохранить место работы без оплаты. Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с ним под подпись.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату и номер приказа, место издания.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, которого освобождают от работы.
Период освобождения: с какой даты по какую.
Основание: повестка суда, вызов военкомата, решение избирательной комиссии или иной документ.
Поручение бухгалтерии: начислить средний заработок за период или сохранить место работы без оплаты, если закон не предусматривает сохранение заработка.
Должность и фамилию лица, на которое возложен контроль за исполнением приказа.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Как оформить приказ об освобождении от работы

Получите документ-основание. Это повестка суда, вызов военкомата, решение избирательной комиссии или другой официальный документ, где указано, на какой срок работника привлекают.
Определите, сохраняется ли заработок. Статья 170 ТК РФ сохраняет место работы во всех случаях, а средний заработок — только когда это прямо предусмотрено законом. Например, при вызове в суд в качестве свидетеля работающему гражданину выплачивают компенсацию исходя из среднего заработка и времени исполнения обязанностей, а экспертам и переводчикам вознаграждение выплачивают на условиях статьи 95 ГПК РФ.
Издайте приказ. Укажите период освобождения и распоряжение бухгалтерии. Если заработок не сохраняется, напишите «без сохранения заработной платы».
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если отказывается, составьте акт.
Передайте приказ в бухгалтерию. Бухгалтерия начислит средний заработок за дни, подлежащие оплате, или отметит неоплачиваемый период в табеле.

Частые ошибки

Не указывают период освобождения — бухгалтерия не знает, за какие дни не начислять зарплату.
Пишут «освободить от работы с сохранением заработной платы» без ссылки на закон, который эту оплату предусматривает. Статья 170 ТК РФ требует сохранения среднего заработка только в случаях, установленных законом.
Не прикладывают документ-основание: повестку, вызов или решение.
Забывают ознакомить работника с приказом.
Вместо приказа оформляют заявление работника — заявление само по себе не даёт бухгалтерии права не платить зарплату.

Частые вопросы

Всегда ли за время освобождения от работы платят средний заработок?

Нет. Статья 170 ТК РФ сохраняет место работы, а средний заработок — только когда это предусмотрено законом. Условия оплаты зависят от основания освобождения: например, работающему свидетелю в гражданском процессе выплачивают компенсацию исходя из среднего заработка и фактически затраченного времени. При вызове в военкомат на сборы или медкомиссию действуют правила закона о воинской обязанности.

Можно ли оформить освобождение от работы без приказа?

Нет. Освобождение от работы — это изменение условия о работе, и его оформляют приказом руководителя. Без приказа бухгалтерия не вправе не начислять зарплату за отработанные дни или платить средний заработок.

Что писать в основании, если работника вызывают в суд?

Укажите номер и дату повестки или судебного извещения, а также наименование суда. Если повестка выдана на руки, приложите копию к приказу.

Нужно ли знакомить работника с приказом?

Да, работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если отказывается, составьте акт об отказе.

Сколько хранить приказ об освобождении от работы?

Приказы по личному составу, к которым относится приказ об освобождении от работы, хранят 75 лет, если делопроизводство завершено до 1 января 2003 года, и 50 лет — после этой даты (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).

Когда кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Приказы, заявления и уведомления отнимают часы: каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»