Приказ о поощрении работника в связи с юбилейной датой: образец

Юбилей сотрудника — повод отметить его благодарностью, премией или ценным подарком. Оформляют это приказом о поощрении: в нём указывают, за что и чем поощряют. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на благодарность с премией.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ о поощрении работника

в связи с юбилейной датой

18 ноября 2026 г. № 47-к

Объявить благодарность и выплатить единовременную премию менеджеру отдела продаж Ивановой Марии Сергеевне в связи с 50-летием со дня рождения и за добросовестный труд.

Выплатить премию в размере, установленном положением об оплате труда и премировании работников ООО «Ромашка».

Основание: представление начальника отдела продаж Петрова П. П. от 10 ноября 2026 г., личная карточка работника.

Генеральный директор ______________ П. П. Петров

С приказом ознакомлена: менеджер отдела продаж ______________ М. С. Иванова, 18 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / М. С. Иванова /

Зачем нужен приказ о поощрении к юбилею

Поощрение за труд — право работодателя, а не обязанность. Статья 191 ТК РФ называет примеры: благодарность, премия, ценный подарок, почётная грамота, представление к званию лучшего по профессии. Юбилей сам по себе трудовым достижением не является, поэтому в приказе рядом с датой рождения всегда указывают второе основание — добросовестный труд, стаж или вклад в работу.

Приказ фиксирует решение: бухгалтерия по нему начисляет премию, отдел кадров при наличии оснований вносит запись о поощрении в бумажную трудовую книжку, а работник подтверждает подписью, что с приказом ознакомлен. Без документа выплата остаётся без основания, а запись о поощрении в трудовую книжку внести не на что.

Что указать в приказе

Наименование организации и место издания — по уставу.
Дату и номер приказа: поощрительные приказы нумеруют с буквой, например 47-к, чтобы не смешивать с приказами по основной деятельности.
Фамилию, имя, отчество и должность работника полностью, как в трудовом договоре.
Вид поощрения: благодарность, премия, ценный подарок, грамота. Если поощрений несколько, перечислите все.
Основание: юбилейная дата с указанием возраста или даты рождения и трудовые заслуги — стаж, результаты, вклад в проект.
Ссылку на представление руководителя подразделения, положение о премировании или коллективный договор, если они есть.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с датой.

Как оформить приказ

Проверьте локальные акты. Посмотрите положение об оплате труда и премировании и коллективный договор: там может быть список юбилейных дат и размер выплаты к ним. Если правила есть, приказ должен им соответствовать.
Возьмите представление. Начальник подразделения пишет представление о поощрении: чем отличился работник и какая дата наступила. Оно станет основанием в приказе.
Заполните бланк. Внесите данные работника, вид поощрения и основание. Формулировку о премии берите из положения о премировании, чтобы бухгалтерия начислила выплату без вопросов.
Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, работник ставит подпись и дату ознакомления. Копию передайте в бухгалтерию, оригинал подшейте в дело приказов по личному составу.
Внесите запись о поощрении. Сведения о поощрении за трудовые заслуги вносят в бумажную трудовую книжку, если она ведётся и для записи есть основания. В электронные сведения о трудовой деятельности поощрения не включают. Запись делают по приказу, а не по устному решению.

Частые ошибки

В приказе только дата рождения без трудовых заслуг — тогда поощрение выглядит подарком к празднику и не связано с трудом.
Размер премии указан суммой, которая расходится с положением о премировании: бухгалтерия не может начислить выплату.
Нет отметки об ознакомлении работника — при споре сложно доказать, что поощрение объявлено.
Приказ о премии к юбилею путают с приказом о премии за производственные результаты: это разные основания, и учитывают их по-разному.
Запись о поощрении внесли в трудовую книжку без приказа или с формулировкой, которой в приказе нет.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель поощрять работника к юбилею?

Нет. Статья 191 ТК РФ относит поощрение к праву работодателя. Обязанность появляется, если она закреплена в коллективном договоре, положении о премировании или другом локальном акте.

Какие виды поощрений можно указать в приказе?

Статья 191 ТК РФ перечисляет благодарность, премию, ценный подарок, почётную грамоту и представление к званию лучшего по профессии. Перечень открытый: локальным актом можно предусмотреть и другие виды, например оплату отдыха или дополнительный день отпуска.

Вносят ли запись о поощрении в трудовую книжку?

Да, сведения о поощрениях за трудовые заслуги вносят в бумажную трудовую книжку, если она ведётся, по правилам приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В электронные сведения о трудовой деятельности поощрения не включают. Дисциплинарные взыскания в книжку не вносят.

Облагается ли премия к юбилею налогом?

Премия — часть оплаты труда, поэтому с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы по общим правилам. В расходах по налогу на прибыль её учитывают, если выплата предусмотрена трудовым договором или локальным актом и связана с трудом.

Можно ли объявить благодарность без премии?

Да. Благодарность — самостоятельный вид поощрения, и выплата денег для неё не обязательна. В приказе тогда указывают только вид поощрения и основание.

Когда поощрения и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы готовились без ручной работы

Кадровые документы повторяются: приказы о поощрении, отпусках, приёме. Каждый собирают вручную из шаблона, сверяют с положением о премировании и переносят данные работника.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»