Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Титульный лист инструкции по охране труда 2023 образец

Титульный лист инструкции по охране труда показывает, в какой организации она действует, по какой профессии или работе написана, кто её разработал и кто утвердил. Ниже — бланк в Word и заполненный образец титула с согласованием у профсоюза.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Инструкция по охране труда

для электромонтёра по обслуживанию электрооборудования

ИОТ-014-2026

Наименование инструкции: «Инструкция по охране труда для электромонтёра по обслуживанию электрооборудования».

Разработана специалистом по охране труда И. И. Ивановым.

Согласована с выборным органом первичной профсоюзной организации ООО «Ромашка», протокол от 12 ноября 2026 г. № 8.

Введена в действие с 1 декабря 2026 года.

Разработчик

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем инструкции титульный лист

Инструкция по охране труда — локальный документ работодателя, и титульный лист показывает, что это за документ, в какой организации он действует и кто его утвердил. Инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо, в том числе приказом или грифом на документе: инспектор труда смотрит прежде всего на титул.

Образец 2023 года, который ходит по сайтам, устроен так же, как нынешний: ГОСТ Р 7.0.97-2015 требовал одних реквизитов, ГОСТ Р 7.0.97-2025 — тех же с уточнениями. Менять структуру титула из-за смены ГОСТа не нужно, достаточно проверить оформление реквизитов.

Что указать на титульном листе

  • Наименование организации так, как в ЕГРЮЛ: полное или сокращённое, для ИП — фамилия, имя, отчество и статус предпринимателя.
  • Гриф «УТВЕРЖДАЮ»: должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения.
  • Название документа — «Инструкция по охране труда» — и для какой профессии или вида работ она составлена.
  • Номер инструкции по принятой в компании нумерации, например ИОТ-014-2026.
  • Кто разработал: должность и фамилия с инициалами.
  • Согласование с выборным органом первичной профсоюзной организации, если он в компании есть: дата и номер протокола.
  • Дата введения в действие, если она отличается от даты утверждения.

Как оформить титул

  1. Возьмите бланк компании. Если в инструкции по делопроизводству есть титульный лист, оформляйте по нему: ГОСТ Р 7.0.97-2025 допускает и угловой штамп, и продольные реквизиты.
  2. Поставьте гриф утверждения. В правом верхнем углу — «УТВЕРЖДАЮ», должность, подпись, расшифровка и дата. Без неё инструкция остаётся проектом.
  3. Назовите инструкцию точно. Пишите профессию или работу так, как она называется в штатном расписании и трудовых договорах: «для электромонтёра», «при работе на высоте».
  4. Укажите разработчика. Обычно это специалист по охране труда или руководитель подразделения, который знает процесс.
  5. Согласуйте с профсоюзом. Если выборный орган есть, порядок согласования берите из статьи 372 ТК РФ; на титуле достаточно даты и номера протокола.
  6. Введите в действие. Издайте приказ или поставьте дату введения на титуле — с этого дня инструкция обязательна для работников.

Частые ошибки

  • Не оформлено утверждение инструкции: её утверждает руководитель или уполномоченное им лицо, в том числе приказом.
  • Название профессии на титуле расходится со штатным расписанием — работник формально не ознакомлен со своей инструкцией.
  • Нет отметки о согласовании с профсоюзом, хотя выборный орган в компании есть.
  • Номер инструкции повторяется у двух документов — при проверке непонятно, какой из них действует.
  • Старый ГОСТ в шапке бланка при том, что сама инструкция уже переоформлена.

Частые вопросы

Обязателен ли титульный лист у инструкции по охране труда?

Закон форму инструкции не устанавливает: её разрабатывает работодатель. Титульный лист нужен, чтобы документ был утверждён и его можно было отличить от проекта. Если в инструкции по делопроизводству компании титул предусмотрен, он обязателен.

Что изменилось в оформлении после 2023 года?

Реквизиты те же, но оформляют их по ГОСТ Р 7.0.97-2025, который заменил ГОСТ Р 7.0.97-2015. На титуле это касается расположения грифа утверждения и штампа организации; структура листа прежняя.

Нужно ли согласовывать инструкцию с профсоюзом?

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, порядок согласования идёт по статье 372 ТК РФ: работодатель направляет проект, орган даёт мотивированное мнение. На титуле ставят дату и номер протокола.

Можно ли оформить титул только в электронном виде?

Можно, если компания ведёт документы в системе электронного документооборота и инструкция подписана электронной подписью. Бумажный экземпляр всё равно нужен там, где работников знакомят с инструкцией под подпись.

Где хранить инструкцию и сколько?

Инструкции по охране труда хранят в подразделении и у специалиста по охране труда. Сроки — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет их в номенклатуре дел.

Когда инструкции пишутся годами и всё равно устаревают

Чтобы инструкции собирались по шаблону

Инструкции по охране труда, регламенты и памятки для сотрудников отнимают время у специалистов: каждый документ надо собрать, согласовать и обновить при смене оборудования.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, сверяют реквизиты и приносят на подпись готовый текст.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы