Уведомление в прокуратуру о рассмотрении представления: образец

Когда представление прокурора рассматривает коллегиальный орган — совет директоров, правление, комиссия, — прокурору заранее сообщают день заседания. Ниже бланк и заполненный образец такого уведомления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Прокурору города Энска

старшему советнику юстиции

А. А. Смирнову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1117700000000

Уведомление

о дне и месте рассмотрения представления прокурора

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» получило представление прокурора города Энска от 10 ноября 2026 г. № 12-2026 об устранении нарушений законодательства о пожарной безопасности.

Сообщаю, что представление рассмотрит совет директоров общества на заседании 24 ноября 2026 года в 11:00 по адресу: г. Энск, ул. Заводская, д. 5, кабинет 210.

О результатах рассмотрения и принятых мерах общество сообщит прокурору в месячный срок со дня внесения представления.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем уведомлять прокурора о заседании

Представление прокурора об устранении нарушений закона рассматривают с участием прокурора. Если разбирает коллегиальный орган — совет директоров, правление, общее собрание, комиссия по проверке, — прокурору сообщают о дне заседания, чтобы он мог прийти и услышать, как организация отвечает по существу.

Этого требует пункт 2 статьи 24 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации». Уведомление — не ответ на представление, а приглашение на заседание: сам ответ с перечнем принятых мер направляют отдельно и в срок.

Что указать в уведомлении

Прокурора и прокуратуру: должность, классный чин, фамилию и инициалы, адрес — как в представлении.
Исходящие данные организации: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Дату и номер представления, которое будет рассматриваться.
Дату, время и место заседания коллегиального органа, точный адрес и кабинет.
Кто рассматривает: совет директоров, правление, комиссия — с указанием органа.
Подпись руководителя и дату уведомления.
Отметку о вручении или доказательство отправки: второй экземпляр с отметкой, заказное письмо с уведомлением, электронная почта прокуратуры.

Как направить уведомление

Назначьте заседание. Соберите коллегиальный орган в срок, который оставляет время на подготовку ответа прокурору.
Определите дату и место. Проверьте, чтобы заседание не сорвалось: кворум, помещение, ответственный секретарь.
Составьте уведомление. Возьмите бланк выше и заполните данные представления, дату, время и адрес заседания.
Вручите или отправьте заранее. Уведомление передают так, чтобы прокурор получил его до заседания. Сохраните отметку о вручении или квитанцию об отправке.
Проведите заседание и ответьте. По итогам заседания оформите ответ прокурору с перечнем мер и сроками их исполнения, приложите подтверждающие документы.

Частые ошибки

Уведомление путают с ответом: присылают только дату заседания и не направляют потом сведения о принятых мерах.
Не указывают, какой орган рассматривает представление, — прокурору непонятно, куда идти.
Сообщают о заседании после его проведения.
Не сохраняют доказательство вручения, и потом нечем подтвердить, что прокурора известили.
Оставляют без ответа само представление: уведомление о заседании не заменяет ответ по существу.

Частые вопросы

В какой срок отвечают на представление прокурора?

Представление рассматривают безотлагательно. В течение месяца со дня его внесения принимают конкретные меры по устранению нарушений, их причин и условий и письменно сообщают прокурору о результатах. О дне заседания коллегиального органа прокурору сообщают заранее.

Нужно ли уведомлять прокурора, если представление рассматривает один директор?

Нет. Обязанность сообщить о дне заседания установлена для случая, когда представление рассматривает коллегиальный орган. Если решение принимает руководитель единолично, достаточно ответа на представление с перечнем мер.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если прокуратура принимает документы по электронной почте или через официальный портал. Надёжнее продублировать бумажным экземпляром с отметкой о вручении: тогда факт и дату извещения легко подтвердить.

Что будет, если прокурора не известить о заседании?

Решение коллегиального органа по представлению останется без участия прокурора, а прокуратура вправе проверить, как исполнено представление, и принять меры реагирования. Извещение — прямая обязанность по статье 24 закона о прокуратуре, и её лучше исполнить.

Чем уведомление отличается от протеста и требования прокурора?

Протест приносят на противоречащий закону правовой акт, и его рассматривают в десятидневный срок. Представление вносят об устранении нарушений, и на него отвечают принятыми мерами. Уведомление — это сообщение о заседании, на котором рассматривают представление.

Прокурорские проверки и ответы на представления отнимают время у руководителя

Чтобы ответы на представления готовились по шаблону

Представление, уведомление о заседании, ответ о принятых мерах, приложения — на каждую проверку уходит несколько дней, и всё это ложится на одного человека.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных компании и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»