Трудовой договор на удалённую работу: образец

Договор с дистанционным работником — тот же трудовой договор, но с дополнительным блоком: где человек работает, как вы обмениваетесь документами и чем подтверждаете подписи. Ниже — образец с заполнением и бланк, по которому можно составить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

о дистанционной работе

16 ноября 2026 г. № 14-тд

1.1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа является для Работника основной.

1.2. Работа выполняется дистанционно на постоянной основе: в течение срока действия договора Работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения Работодателя.

1.3. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

1.4. Испытание при приёме — 3 месяца.

1.5. Взаимодействие сторон, передача результатов работы и отчётов осуществляются обменом электронными документами через корпоративную почту и систему электронного документооборота. Каждая сторона подтверждает получение документа ответным письмом в тот же рабочий день.

1.6. При заключении, изменении и расторжении трудового договора электронными документами работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную подпись. Для иных документов стороны применяют согласованный порядок обмена.

1.7. Работнику предоставляются ноутбук и гарнитура. Порядок, сроки и размер компенсации за использование личных или арендованных средств и возмещения связанных с ними расходов определяются соглашением сторон или локальным актом работодателя.

1.8. Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00 по московскому времени, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

1.9. Работник обязан отвечать на запросы Работодателя в рабочие дни в течение 4 часов.

Приложение: должностная инструкция на 2 л. в 1 экз.; согласие на обработку персональных данных на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Чем договор с дистанционным работником отличается от обычного

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или иного обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК).

Остальное — обычный трудовой договор: должность, оклад, режим, отпуск, испытание. Но глава 49.1 ТК добавляет к нему обязательные условия: как стороны обмениваются документами, какой вид электронной подписи используют, какое оборудование и программное обеспечение предоставляет работодатель и как работник отчитывается о выполненной работе.

Что обязательно указать в договоре

Вид дистанционной работы: постоянная, временная (до 6 месяцев) или комбинированная — с чередованием офиса и удалёнки (ст. 312.1 ТК).
Порядок взаимодействия: какие каналы связи, как подтверждается получение документов, срок ответа на запросы.
Вид электронной подписи: усиленная квалифицированная или простая — и в каких случаях какая применяется (ст. 312.1, 312.2 ТК).
Оборудование и программное обеспечение: кто предоставляет, кто оплачивает связь и иные расходы, связанные с удалённой работой (ст. 312.3 ТК).
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Порядок и сроки представления отчётов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК).
Дополнительные основания для увольнения, если компания их вводит (ст. 312.5 ТК).

Как оформить договор с дистанционным работником

Сверьте личность и документы. Возьмите паспорт, СНИЛС, документы об образовании, если должность требует квалификации, и трудовую книжку — если работник её ведёт на бумаге.
Выберите вид дистанционной работы. Постоянная, временная на срок до 6 месяцев или комбинированная. От этого зависит формулировка и порядок перевода на удалёнку и обратно.
Пропишите электронный обмен. Укажите адреса почты, систему документооборота и вид подписи. Без этого спор о том, получил ли работник приказ, решается не в вашу пользу.
Опишите оборудование и расходы. Кто даёт ноутбук, кто платит за интернет, как компенсируются расходы. Условие обязательно, даже если расходы нулевые.
Подпишите и выдайте экземпляр. Один экземпляр — работнику, второй — работодателю. Если договор заключён электронно, по письменному заявлению работника компания обязана направить ему бумажный экземпляр в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Частые ошибки

Не указан вид электронной подписи — потом нельзя доказать, что работник получил приказ об увольнении или ознакомился с локальным актом.
Забыли про оборудование и компенсацию расходов: условие обязательно по ст. 312.3 ТК, и суд может взыскать расходы, которые вы не оговорили.
Режим рабочего времени не описали, а работник работает по ночам — переработку придётся оплачивать.
Договор называют «договором оказания услуг» и не оформляют трудовые отношения — это переквалификация по ст. 15 и 56 ТК со штрафом по ст. 5.27 КоАП.
В договоре нет порядка отчётов, а компания требует ежедневный отчёт — требование нельзя обосновать.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор о дистанционной работе в бумажном виде?

Нет. По ст. 312.2 ТК договор можно заключить обменом электронными документами. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан направить ему экземпляр договора на бумаге не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.

Какую электронную подпись использовать?

По ст. 312.1 ТК стороны могут применять усиленную квалифицированную подпись или простую, если порядок её проверки установлен договором. При заключении и расторжении трудового договора обменом электронными документами работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную. Для других документов возможен иной согласованный порядок.

Можно ли перевести офисного сотрудника на удалёнку без его согласия?

По общему правилу нужно согласие — это изменение условий договора. Без согласия временный перевод возможен только в исключительных случаях, перечисленных в ст. 72.2 ТК, и оформляется приказом с указанием причины.

Что писать про рабочее место, если его нет?

Пишут, что работа выполняется вне стационарного рабочего места. Адрес квартиры указывать не нужно; в договоре достаточно указать, что работник сам определяет место работы, если иное не следует из обязанностей.

Какие документы выдать работнику на удалёнке?

Трудовой договор, приказ о приёме, должностную инструкцию и локальные акты, с которыми работник должен быть ознакомлен под подпись. С приказом об увольнении знакомят так же, как и офисного работника, — через электронный обмен с подтверждением получения.

Можно ли уволить дистанционного работника за отказ выходить в офис?

Только если такая обязанность прописана в договоре или работника перевели на комбинированный режим по ст. 312.4 ТК. Если договор предусматривает постоянную удалёнку, требование выйти в офис — изменение условий договора, на которое нужно согласие.

Договоры с удалёнщиками собираются вручную и расходятся по версиям

Чтобы шаблон договора собирался по вашим условиям

Когда в компании несколько удалённых сотрудников, договоры обрастают правками в почте и мессенджерах, а нужную версию потом не найти.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные работника и условия из справочника и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»