Расчётно-платёжная ведомость: форма Т-49, образец и бланк

Расчётно-платёжная ведомость — документ, в котором сразу и считают зарплату, и расписываются за её получение. Ниже — бланк по форме Т-49, образец заполнения и разбор, когда без неё можно обойтись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

В кассу для оплаты в срок с 3 по 5 ноября 2026 г.

Сумма 187 400 руб. 00 коп. (сто восемьдесят семь тысяч четыреста рублей 00 копеек)

Расчётно-платёжная ведомость

за октябрь 2026 года

№ 24 от 31 октября 2026 г., отчётный период с 1 по 31 октября 2026 г.

Руководитель организации: генеральный директор П. П. Петров. Главный бухгалтер: А. С. Смирнова.

Ведомость составлена на 4 работников отдела продаж; начислено 214 000 руб., удержан налог на доходы 26 600 руб., к выплате 187 400 руб.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Кассир

Кассир

____________ / Н. В. Орлова /

Что такое расчётно-платёжная ведомость

Расчётно-платёжная ведомость — это документ, который объединяет расчёт зарплаты и её выдачу: в нём по каждому работнику видно, сколько начислено, сколько удержано и сколько выдано на руки, а рядом стоит подпись за получение денег.

Типовая форма — № Т-49, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В том же постановлении есть расчётная ведомость Т-51 (только расчёт) и платёжная Т-53 (только выдача). С 2013 года эти формы не обязательны, но ими удобно пользоваться, если компания не утвердила свои бланки.

Что есть в форме Т-49

Шапка: наименование организации и подразделения, срок, на который ведомость открыта в кассу, и общая сумма прописью.
Номер документа, дата составления и отчётный период — месяц, за который считают зарплату.
Строки по работникам: табельный номер, должность, тарифная ставка или оклад, отработанные дни и часы.
Графа «Начислено» по видам выплат и графа «Удержано и зачтено», в том числе налог на доходы.
Итоговая графа «К выплате» — сумма, которую работник получает на руки.
Графа «Деньги получил»: фамилия и инициалы, подпись или запись о депонировании суммы.
Подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Как заполнить расчётно-платёжную ведомость

Соберите расчёт. Возьмите табель учёта рабочего времени, приказы о приёме, отпуске и премиях, больничные листы. Без табеля отработанные дни в ведомости заполнять нечем.
Заполните шапку. Укажите организацию и подразделение, номер и дату документа, отчётный период, срок и сумму к выдаче. Сумму пишут цифрами и прописью — так её видят и кассир, и проверяющий.
Внесите работников. По каждой строке — табельный номер, должность, оклад или ставку, отработанные дни и часы. Порядок строк обычно совпадает с табелем.
Посчитайте начисления и удержания. В графе «Начислено» разнесите выплаты по видам, в графе «Удержано» — налог на доходы и другие удержания. Разница даёт сумму к выплате.
Выдайте деньги и соберите подписи. Каждый работник расписывается в получении. Если работник не пришёл, напротив его фамилии кассир делает запись о депонировании суммы.
Закройте ведомость. Подпишите ведомость у руководителя и главного бухгалтера, кассир ставит свою подпись. Ведомость регистрируют в журнале по форме Т-53а.

Когда нужна одна ведомость, а когда две

Если зарплату выдают наличными из кассы, расчётно-платёжная ведомость Т-49 закрывает обе задачи: по ней считают и по ней выдают. Отдельные расчётная Т-51 и платёжная Т-53 тогда не нужны.

Если зарплата перечисляется на банковские карты, наличных из кассы нет и графа «Расписка в получении» не заполняется. В этом случае достаточно расчётной ведомости Т-51 — так разъясняют и в рекомендациях фирмы «1С», и в консультациях для бухгалтеров бюджетной сферы.

В учреждениях свои формы: расчётно-платёжная 0504401, расчётная 0504402 и платёжная 0504403. Учреждение вправе выбрать — две ведомости или одну, — и закрепить выбор в учётной политике.

Частые ошибки

Ведомость заполняют без табеля: отработанные дни и часы не сходятся с фактическими.
Сумму к выплате пишут только цифрами — при расхождении с прописью доверять будут прописи.
В графе «Деньги получил» нет подписи или записи о депонировании — тогда непонятно, выданы деньги или остались в кассе.
Ведомость не зарегистрировали в журнале Т-53а, и при проверке не восстановить, сколько ведомостей открывали за месяц.
Форму Т-49 применяют при выплате на карты и оставляют пустую графу подписи — достаточно было расчётной ведомости.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-49 в 2026 году?

Нет. С 2013 года типовые формы по постановлению Госкомстата № 1 не обязательны: компания вправе утвердить свой бланк. Но если своего бланка нет, форма Т-49 остаётся удобным и привычным вариантом, и проверяющие её понимают без пояснений.

Чем расчётно-платёжная ведомость отличается от расчётной и платёжной?

Расчётная ведомость Т-51 показывает только начисления и удержания, платёжная Т-53 — только выдачу денег и подписи. Расчётно-платёжная Т-49 совмещает и то и другое в одном документе.

Нужна ли ведомость Т-49, если зарплата на карте?

Обычно нет: наличных из кассы не выдают, и расписываться за получение негде. Достаточно расчётной ведомости Т-51. Если в компании утверждён свой порядок, следуйте ему.

Кто подписывает расчётно-платёжную ведомость?

Руководитель организации и главный бухгалтер, а также кассир, который выдавал деньги. Работники расписываются в графе «Деньги получил».

Что делать, если работник не пришёл за зарплатой?

Кассир напротив фамилии делает запись о депонировании суммы. Невыданную зарплату депонируют и сдают в банк, а в ведомости остаётся след, что деньги работник не получил.

Сколько хранить расчётно-платёжные ведомости?

Срок зависит от того, есть ли у компании законченные проверки и какая номенклатура дел утверждена. Для расчётов с работниками обычно ориентируются на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют срок в номенклатуре дел компании.

Когда ведомости собирают вручную и в них путаются суммы

Чтобы зарплатные документы собирались сами

Каждый месяц бухгалтер сводит табель, приказы и больничные в ведомость, сверяет начисления и удержания, а потом ещё собирает подписи. На сотне сотрудников это дни работы и постоянный риск опечатки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётом и приносят бухгалтеру готовую ведомость на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»