Журнал антитеррористической безопасности: образец и бланк

Журнал антитеррористической безопасности — это, как правило, два разных документа: журнал регистрации инструктажа по антитеррору и журнал осмотра здания и прилегающей территории. Ниже — образцы обоих и порядок заполнения: образец помогает оформить журнал, но не гарантирует результат проверки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 4

Начат: 11 января 2027 г.

Окончен: ____________

Журнал регистрации инструктажа по антитеррористической безопасности

(наименование организации, объекта)

Ответственный за ведение: специалист по охране труда П. П. Петров

Инструктаж проводят при приёме на работу, далее по графику, а также перед массовыми мероприятиями и при изменении обстановки. Отметку о проведении вносят в день инструктажа.

Инструктируемый подтверждает, что ознакомлен с правилами поведения при угрозе теракта и порядком действий при обнаружении подозрительного предмета, подписью в графе журнала.

Журнал прошнурован, страницы пронумерованы, скреплён печатью организации.

Ответственный за ведение

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Какие журналы по антитеррору бывают

Единой формы журнала антитеррористической безопасности закон не устанавливает. На практике на объекте ведут два документа, и их часто путают.

Первый — журнал регистрации инструктажа по антитеррористической безопасности: в нём фиксируют, кого, когда и по какой программе проинструктировали и как он расписался. Второй — журнал осмотра здания и прилегающей территории: в нём записывают результаты обходов, когда искали подозрительные предметы и посторонних лиц.

По ч. 3.1 ст. 5 Федерального закона от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» организация выполняет требования к антитеррористической защищённости своих объектов; конкретные меры, в том числе инструктажи и осмотры, задают требования Правительства для категории объекта. Конкретный порядок и ответственного закрепляют приказом руководителя объекта.

Что указать в журнале инструктажа

Наименование организации и объекта с адресом — на титульном листе.
Даты начала и окончания ведения журнала.
Фамилию, имя, отчество инструктируемого и его должность.
Дату проведения инструктажа.
Вид инструктажа: вводный при приёме на работу или повторный по графику.
Причину или основание: приём на работу, плановый инструктаж, изменение обстановки.
Фамилию и должность того, кто проводил инструктаж.
Подписи инструктируемого и инструктирующего.

Что указать в журнале осмотра территории

Номер обнаружения по порядку.
Дату и время осмотра.
Место, где обнаружили возможную угрозу: здание, двор, стоянка, входная группа.
Способ обнаружения: обход, камера, сообщение сотрудника или посетителя.
Что именно обнаружено и кому доложили.
Какие меры приняли и когда.
Подпись того, кто проводил осмотр.

Как вести журнал антитеррористической безопасности

Назначьте ответственного. Приказом руководителя закрепите, кто ведёт журнал и проводит инструктажи: ответственный за антитеррористическую защищённость, специалист по охране труда или по ГО и ЧС.
Заведите и оформите журнал. Прошейте, пронумеруйте страницы, укажите даты начала и окончания; печать — необязательный элемент, достаточно подписи ответственного и соблюдения локального порядка.
Проводите инструктаж и сразу записывайте. Каждую запись вносите в день инструктажа или осмотра: задним числом журнал теряет смысл и вызывает вопросы у проверяющих.
Берите подпись. Инструктируемый и инструктирующий подписывают запись; без подписи запись не доказывает, что инструктаж был.
Храните журнал. Журнал осмотра объекта обычно хранят 3 года. Срок хранения журнала инструктажа закрепите в номенклатуре дел организации.

Частые ошибки

Ведут один журнал вместо двух: можно вести один журнал, если в нём раздельно фиксируются инструктажи и осмотры; количество и форма журналов определяются локальным актом организации.
Записи вносят задним числом или пачкой перед проверкой.
Нет приказа о назначении ответственного — непонятно, кто отвечает за документ.
Инструктируемый не расписался, и провести инструктаж документально нечем.
Журнал не прошнурован и не пронумерован, страницы можно заменить.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал антитеррористической безопасности?

Закон № 35-ФЗ обязывает организацию выполнять требования к антитеррористической защищённости своих объектов, установленные Правительством для их категории, а форму журнала не устанавливает. Ведение журнала закрепляют приказом руководителя объекта и положением об охране, тогда документ становится обязательным для самой организации.

Кто ведёт журнал?

Тот, кого назначил приказом руководитель: ответственный за антитеррористическую защищённость объекта, специалист по охране труда, по ГО и ЧС или по пожарной безопасности.

Как часто проводить инструктажи?

Закон конкретной периодичности не задаёт. Организация устанавливает её сама в приказе или положении; осмотры здания и территории обычно проводят несколько раз в сутки, на объектах с круглосуточной работой — чаще.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации есть электронный документооборот и порядок заверения записей электронной подписью. Для проверок надёжнее бумажный прошнурованный журнал с живыми подписями.

Сколько хранить журнал?

Журнал учёта обнаружения возможной угрозы теракта на объекте хранят 3 года. Срок хранения журнала инструктажа организация закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов.

Когда журналы и инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы записи и напоминания не зависели от памяти

Инструктажи, обходы и отметки в журналах легко забыть в загруженные дни, а проверка смотрит именно на регулярность записей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по расписанию напоминают о плановом инструктаже и обходе, собирают отметки ответственных и складывают записи в журнал по шаблону.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»